Como exportar todos os e-mails do Outlook

Se precisar liberar espaço em sua caixa de correio do Outlook sem excluir mensagens, você pode aprender como exportá-las. Felizmente, o Outlook foi projetado com diferentes cenários em mente, para que você possa exportar seus e-mails de sua conta do Outlook a qualquer hora, em qualquer lugar.

Este artigo mostrará como exportar e importar facilmente vários e-mails únicos do seu PC usando o Microsoft Outlook 2013 e versões anteriores.

Como exportar todos os e-mails do Outlook

Para exportar e-mail do Outlook e salvá-lo como um arquivo PST, siga estas etapas:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Escolha Arquivo > Opções > Avançado.

   

3. Na seção Exportar, selecione Exportar.

   

4. Selecione Exportar para arquivo e clique em Avançar.

   

5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.

   

6. Selecione a pasta de nível superior que deseja exportar.
   • Isso incluirá todas as suas entradas de calendário, contatos e tarefas, etc.
7. Selecione Avançar.

   

8. Selecione Procurar para nomear o arquivo e selecione um local para salvar, depois OK para continuar > Concluído.

   

Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Gmail

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook e importá-los para sua conta do Gmail, siga estas etapas:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo, depois Abrir e Exportar.

   

3. Clique em Importar/Exportar.

   

4. Escolha Exportar para arquivo > Avançar.

   

5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.

   

6. Selecione sua conta, marque “Ativar subpastas” > “Avançar”.

   

7. Selecione um local para salvar o arquivo > Concluído e feche o Outlook.

   

8. Acesse sua conta do Gmail no Outlook.
9. Selecione Arquivo, depois Abrir e Exportar.

   

10. Clique em Importar/Exportar.

    

11. Clique em “Importar de outro programa ou arquivo” e depois em “Avançar”.

    

12. Selecione “Arquivo de dados do Outlook (.pst)” e “Avançar”.

    

    • Selecione o arquivo PST exportado salvo na etapa 6.
13. Selecione Avançar > Definir opções de importação > Concluir.

    

Como exportar todos os emails do Outlook Web App

Para exportar email do Outlook na Web, siga estas etapas:

1. Acesse o Outlook OWA e entre na sua conta.
2. Escolha Arquivo > Importar e exportar.
3. Selecione Exportar para Arquivo > Arquivo de Dados do Outlook.
   • Isso moverá seus e-mails para um arquivo PST.

Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Excel

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo, depois Abrir e Exportar.

   

3. Clique em Importar/Exportar.

   

4. No Assistente de importação e exportação, selecione Exportar para arquivo > Avançar.

   

5. Na caixa de diálogo Exportar para arquivo, selecione Valores separados por vírgulas > Avançar.

   

6. Na nova caixa de diálogo Exportar para arquivo, realce a pasta de e-mail para exportar e-mails e clique em Avançar.

   

7. Na terceira caixa de diálogo Exportar para arquivo, selecione Procurar.

   

8. Na caixa de diálogo de navegação, especifique uma pasta para salvar o arquivo exportado e digite um nome de arquivo > OK.

   

   • Seus e-mails serão exportados como um arquivo. CSV e salvo na pasta de sua preferência.

Como Exportar Todos os Emails do Outlook no Mac

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook via Mac, faça o seguinte:

Nota . A exportação do e-mail do Outlook no Mac criará um arquivo. OLM que só pode ser usado em computadores Mac.

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Escolha Arquivo > Exportar.

   

3. Selecione todo o conteúdo que deseja exportar, contatos, notas, tarefas etc. e continue.

   

4. Digite um nome de arquivo e escolha onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, “Salvar”.

   

   • O Outlook agora criará o arquivo. OLM e salve-o em seu computador.

Como exportar vários e-mails do Outlook para PDF

Para exportar vários e-mails do Outlook para um arquivo PDF, siga estas etapas:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione os e-mails que deseja exportar.
3. Escolha Arquivo > Salvar como.

   

4. Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome de arquivo e selecione um local para salvar o arquivo PDF.

   

5. Selecione HTML na lista Tipo de arquivo e, em seguida, Salvar.

   

6. Navegue até o local do arquivo HTML.

   

7. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir com > Word.

   

8. Depois de abrir o arquivo no Word, escolha Arquivo > Salvar como.

   

9. Na caixa de diálogo, selecione um local para salvar o PDF.
10. Em “Salvar como tipo”, selecione. pdf.

    

11. Em seguida, para converter o arquivo PST do Outlook em PDF, selecione “Salvar”.

    

    • Seus e-mails agora serão salvos como PDF.

      

Perguntas frequentes adicionais

Como posso salvar todos os meus e-mails para um backup pessoal?

Todos os seus e-mails podem ser armazenados em seu computador para recuperação posterior seguindo estas etapas:

• Acesse sua conta do Outlook.

• Selecione Arquivo, depois Abrir e Exportar.

• Clique em Importar/Exportar.

• Selecione Exportar para arquivo > Avançar.

• Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.

• Selecione a pasta que deseja exportar e clique em Avançar.

• Escolha um nome e um local para salvar o arquivo PST e selecione Concluir.

Como transferir email do Outlook para outro computador?

Para transferir e-mails de sua conta para serem armazenados em uma unidade USB ou disco rígido externo, siga estas etapas:

1. Entre na sua conta do Outlook.

2. Selecione Arquivo > Opções > Avançado.

3. Em “Exportar”, selecione “Exportar”.

4. Selecione “Exportar para arquivo” “Avançar”.

5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.

6. Selecione a pasta de nível superior que deseja exportar.

– Isso incluirá todas as suas entradas de calendário, contatos e tarefas, etc.

7. Selecione “Avançar” e conecte sua unidade USB ou disco rígido externo.

8. Selecione Procurar, digite um nome de arquivo e selecione um dispositivo externo.

9. Selecione OK para continuar e, em seguida, Concluir.

De um novo dispositivo:

• Conectar e acessar um dispositivo externo.

• Navegue até um arquivo salvo. PST.

• Salve o arquivo na sua área de trabalho.

Como baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?

Como baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?

A maneira mais fácil de obter todos os seus e-mails do servidor Exchange é fazer o seguinte:

• Acesse sua conta do Outlook.

• Abra uma pasta e role para baixo.

• Se houver outros itens no servidor Exchange para esta pasta, você verá um link “Clique aqui para ver mais sobre o Microsoft Exchange”.

• Selecione o link e o Outlook baixará todos os e-mails do servidor para o seu computador.

Como exportar um único e-mail no Outlook?

Abordaremos três maneiras de exportar um único email de sua conta do Outlook. A primeira maneira é copiar e colar:

1. Entre na sua conta do Outlook.

2. Selecione o e-mail que deseja exportar e pressione “Ctrl + C” para copiá-lo.

– Será copiado como um arquivo MSG.

3. Acesse e abra o local ou pasta onde deseja copiar a mensagem, em seguida pressione “Ctrl + V” para colar a mensagem.

Você também pode salvá-lo como um arquivo TXT/HTML/HTM:

1. Entre na sua conta do Outlook.

2. Escolha Arquivo > Salvar como.

3. Selecione a pasta onde deseja salvar o e-mail.

4. Na lista Salvar como tipo, selecione um tipo de arquivo.

• O e-mail será salvo como assunto, se você quiser alterá-lo, adicione um novo nome de arquivo aqui.

5. Selecione Salvar.

Se a sua versão do Outlook for compatível com o recurso Imprimir em PDF, siga estas etapas para exportá-lo como PDF:

• Acesse sua conta do Outlook.

• Selecione um e-mail para exportar e clique em Arquivo > Imprimir.

• Selecione a opção Estilo de nota em Configurações.

• Na seção da impressora, especifique a impressora como “Microsoft Print to PDF” e selecione “Imprimir”.

• Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, selecione um local para salvar e um nome de arquivo.

• Selecione Salvar.

Como importar mensagens de e-mail para o Outlook?

Se você exportou e excluiu seus e-mails do Outlook e deseja importá-los novamente, faça o seguinte:

1. Entre na sua conta do Outlook.

2. Selecione Arquivo, depois Abrir e Exportar.

3. Selecione Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.

4. Clique em “Importar de outro programa ou arquivo” e depois em “Avançar”.

5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.

6. Selecione um salvo anteriormente. pst para importar.

7. Em Opções, selecione como deseja importar os dados e clique em Avançar.

• Se você atribuiu uma senha ao seu arquivo PST, insira-a agora.

8. Selecione “OK” e, em seguida, a caixa de correio ou pasta onde deseja importar os dados do Outlook.

9. Selecione Concluído.

Mantenha uma cópia pessoal de seus e-mails para sempre

Os criadores do Outlook sabem com que rapidez nossas caixas de correio são preenchidas e nos forneceram um assistente de importação/exportação para contornar isso. Podemos manter cópias de e-mails que recebemos desde tempos imemoriais, se desejarmos, sem entrar em contato com o suporte de TI.

Agora que você sabe como é fácil exportar seus e-mails, gostaríamos de saber se você decidiu exportar todos eles ou apenas alguns selecionados? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.