Como exportar um intervalo de células ou uma pasta de trabalho do Excel como PDF

Se você quiser compartilhar dados do Excel sem compartilhar o arquivo do Excel, poderá exportar as células selecionadas ou a pasta de trabalho inteira como PDF. O resultado é um documento muito fácil de usar que você pode compartilhar da maneira que quiser.

Exporte um intervalo de células do Excel como PDF no Windows

Se você tiver um intervalo específico de células que deseja exportar para PDF, poderá fazê-lo em apenas algumas etapas.

Selecione as células que deseja exportar. Você pode fazer isso arrastando o cursor sobre as células adjacentes ou mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona células não adjacentes.

Esteja ciente de que, se você selecionar células não adjacentes, elas poderão aparecer em páginas separadas do documento PDF.

Clique na guia “Arquivo” e selecione “Exportar” à esquerda. À direita, selecione “Criar documento PDF/XPS” e clique no botão “Criar PDF/XPS”.

Quando a janela Publicar como PDF ou XPS for aberta, escolha um local para salvar o arquivo. Altere o nome do arquivo, se necessário, e certifique-se de que PDF esteja selecionado na lista suspensa Salvar como tipo. Em seguida, selecione Opções.

Na janela “Opções”, selecione “Selecionar” na seção “Publicar”. Clique em OK na janela Opções e depois em Publicar na janela Publicar como PDF ou XPS.

Navegue até o local onde você salvou o PDF para acessar o arquivo.

Exportar pasta de trabalho do Excel como PDF no Windows

Talvez você queira exportar o livro inteiro como um arquivo PDF. Você pode fazer isso seguindo as mesmas etapas básicas acima para exportar um intervalo de células.

Antes de começar, lembre-se de que você não terá a opção de pré-selecionar quebras de página. Por padrão, as planilhas com muitos dados são movidas para outras páginas. Se você precisar de uma planilha por página, confira nossas instruções sobre como inserir quebras de página no Excel primeiro.

Quando estiver pronto para exportar sua pasta de trabalho do Excel, vá para a guia “Arquivo” e selecione “Exportar” à esquerda. À direita, selecione “Criar documento PDF/XPS” e clique no botão “Criar PDF/XPS”.

Escolha um local de arquivo, altere o nome do arquivo, se necessário, e certifique-se de que PDF esteja selecionado na lista suspensa Salvar como tipo. Em seguida, selecione Opções.

Na seção “Postar o quê”, selecione “Livro inteiro”. Para ignorar quaisquer áreas de impressão que você configurou na pasta de trabalho, certifique-se de marcar esta caixa na mesma seção. Você pode então usar o intervalo de páginas e outras áreas e opções conforme necessário.

Clique em OK na janela Opções e em Publicar na janela Publicar como PDF ou XPS. Em seguida, navegue até o local onde você salvou o arquivo PDF para abri-lo.

Salve Excel em PDF no Mac

Assim como no Windows, você pode transformar um conjunto de células ou uma pasta de trabalho em um PDF em um Mac. As etapas são ligeiramente diferentes das descritas acima.

Ao abrir uma pasta de trabalho, selecione uma planilha e selecione células se desejar exportar um intervalo de células. Para salvar o livro inteiro como PDF, basta abri-lo.

Escolha Arquivo > Salvar como na barra de menus. Quando a janela aparecer, selecione um local e altere o nome do arquivo, se necessário. Em seguida, selecione “PDF” na lista suspensa “Formato de arquivo”.

Para exportar um intervalo de células, escolha Selecionar, que exibe as células selecionadas para confirmação. Para exportar o livro inteiro, selecione Livro.

Quando terminar, selecione “Salvar” e navegue até o local escolhido para acessar o arquivo PDF.

Se você deseja compartilhar uma parte de sua planilha do Excel ou fazer backup de uma versão específica de uma pasta de trabalho, exportá-la para um arquivo PDF é uma opção sólida.