Como adicionar uma assinatura no Outlook

Ao configurar uma assinatura no Microsoft Outlook, você pode assinar rapidamente seus e-mails sem nenhum esforço extra. Além disso, você pode inserir sua assinatura automaticamente ou manualmente. Mostraremos como adicionar uma assinatura no Outlook para Windows, bem como na Web, Mac, Android, iPhone e iPad.

Como adicionar uma assinatura no Outlook para Windows

Você pode executar a configuração de assinatura do Outlook no Windows em dois locais diferentes:

• Na nova janela de email, selecione Assinatura > Assinaturas da faixa de opções.
• Na janela principal do Outlook, selecione Arquivo > Opções. Selecione “Mail” à esquerda e “Assinaturas” à direita.

Depois de chegar à janela Assinaturas e papel de carta, vá para a guia Assinatura de e-mail. Na lista suspensa na parte superior, selecione a conta de e-mail que deseja usar, caso tenha mais de uma.

Selecione “Novo” à direita da lista de assinaturas. Adicione um nome para a assinatura e clique em OK.

Você verá o nome da nova assinatura adicionada à lista na parte superior. Use o campo de texto diretamente abaixo para inserir sua assinatura. Você pode usar a barra de ferramentas na parte superior do editor para formatar a fonte, alterar o alinhamento ou adicionar um cartão de visita.

Quando terminar, clique em “Salvar” abaixo do editor de assinaturas.

Para adicionar uma assinatura padrão, selecione-a nas listas suspensas Novas mensagens e Respostas/Encaminhar. Para inseri-lo manualmente, selecione “Nenhum” na lista.

Depois de concluir sua assinatura, clique em OK na parte inferior da janela.

Adendo. Se quiser ser criativo com suas assinaturas, você pode selecionar o link Obter modelos de assinatura e personalizá-lo com um modelo da Microsoft.

Para inserir sua assinatura manualmente, selecione “Assinatura” na faixa de opções da janela Nova mensagem e selecione-a na lista.

Como criar uma assinatura no Outlook para a Web

Visite o Outlook na Web e entre com sua conta da Microsoft. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Exibir todas as configurações do Outlook” na parte inferior da barra lateral exibida.

Na janela pop-up, selecione “Mail” à esquerda e “Escrever e responder” à direita.

Observação. Depois de criar sua primeira assinatura, clique em Nova assinatura para configurar outra.

Comece dando um nome à sua assinatura. Em seguida, insira sua assinatura no campo de texto e use a barra de ferramentas na parte inferior para formatar o texto, adicionar um link ou inserir uma imagem. Quando terminar, selecione “Salvar” na parte inferior.

Em seguida, na seção “Selecionar assinaturas padrão”, selecione a assinatura que deseja inserir automaticamente nas listas suspensas “Para novas mensagens” e “Para respostas/encaminhar”. Se você preferir adicionar suas assinaturas, selecione Não assinado no menu suspenso.

Quando terminar, selecione “Salvar” e use o “X” no canto superior direito da janela para fechá-la.

Quando estiver pronto para inserir sua assinatura em um e-mail, clique no menu de três pontos na parte inferior da janela Nova mensagem. Passe o mouse sobre “Inserir assinatura” e escolha uma assinatura no menu pop-up.

Como definir uma assinatura no Outlook para Mac

Abra o aplicativo Outlook e selecione Outlook > Preferências na barra de menus. Em seguida, selecione Assinaturas.

Quando a janela Configurações de assinatura do Outlook for aberta, clique no botão de sinal de mais (+) à esquerda.

Uma nova janela para criar uma assinatura aparecerá. Você pode usar as opções de formatação na parte superior para alterar o estilo da fonte, tamanho, cor e muito mais.

Dê um nome à sua assinatura no campo Nome da Assinatura. Em seguida, clique no botão “Salvar” na parte superior e use o “X” no canto superior esquerdo para fechar esta janela.

Você verá sua nova assinatura listada à esquerda e uma visualização à direita. Na parte inferior da janela, você pode selecionar a assinatura padrão para cada conta na lista suspensa superior.

Em seguida, selecione uma assinatura para novas mensagens e respostas/encaminhamentos nas listas suspensas subsequentes. Se preferir adicionar manualmente sua assinatura a cada e-mail, selecione “Nenhum” nesses campos.

Quando terminar, basta fechar a janela e suas assinaturas estarão prontas.

Para inserir uma assinatura manualmente, selecione “Assinatura” na faixa de opções da janela Nova mensagem e selecione-a na lista.

Configurar uma assinatura do Outlook no Android, iPhone e iPad

A criação de uma assinatura em um dispositivo móvel funciona da mesma maneira no aplicativo móvel do Outlook para Android , iPhone e iPad .

Abra o aplicativo Outlook e toque no ícone no canto superior esquerdo para visualizar o menu. Em seguida, selecione o ícone de engrenagem na parte inferior.

Na seção Mail das configurações, clique em Assinatura.

Se você tiver mais de uma conta configurada, poderá ativar a alternância na parte superior para assinar cada conta. Isso permite que você use assinaturas diferentes para cada conta, se desejar.

Se você habilitou o switch, selecione uma conta na mesma tela e você verá a assinatura padrão. Caso contrário, você verá apenas um campo de assinatura.

Clique dentro da caixa de texto que contém a legenda para editá-la. Quando o teclado do seu dispositivo for exibido, insira sua assinatura e use as opções de formatação fornecidas pelo teclado.

Quando terminar, toque na marca de seleção no Android ou pressione o botão Voltar no iPhone ou iPad para salvar as legendas. Você pode clicar na seta ou no “X” para sair das configurações.

Você verá que sua assinatura é inserida automaticamente quando você cria uma nova postagem. Você pode remover a assinatura, se desejar, simplesmente removendo-a do corpo do e-mail ou editando-a, se desejar.