Como adicionar uma assinatura de e-mail ao HubSpot

A configuração de uma assinatura de e-mail no HubSpot será o tema deste artigo. Mostraremos como otimizar sua correspondência em apenas alguns cliques.

Como criar uma assinatura de e-mail no HubSpot

O HubSpot é conhecido por sua interface intuitiva. É fácil alterar as configurações, portanto, você não deve ter problemas para adicionar uma assinatura de e-mail. Veja como funciona o processo:

• Faça login na sua conta usando suas credenciais.

• Clique no botão “Conta HubSpot” no canto superior direito da tela.

• Vá para as seções “Perfil e configurações”.

• Navegue até “Geral” e selecione “E-mail”.

• Na seção Personalizar, clique em Alterar assinatura de email.

• Quando terminar, clique em Salvar e você deverá ver sua nova assinatura de e-mail.

Esta é a maneira mais fácil de criar uma assinatura eletrônica. Mas você também pode tentar o seguinte método se estiver pronto para o desafio:

• Insira suas credenciais de login do HubSpot.

• Abra a assinatura de e-mail HTML em um editor de texto se estiver em um Mac ou no Bloco de Notas se estiver em um PC com Windows.

• Use o atalho de teclado “Ctrl/Command + A” para selecionar todo o conteúdo e pressione “Ctrl/Command + C” para copiá-lo.

• Use o atalho de teclado “Ctrl/Command + A” para selecionar todo o conteúdo e pressione “Ctrl/Command + C” para copiá-lo.

• Retorne ao navegador e vá para o canto superior direito da tela.

• Clique no ícone do perfil e selecione o botão Perfil e configurações.

• Clique em Alterar assinatura de e-mail.

• Vá para o canto superior direito da janela e clique na guia HTML. Cole o código copiado.

• Agora o HubSpot CRM não permite que você salve o código. Para resolver esse problema, exclua a partição. Encontre a tag “style” na parte superior do código. Destaque desde o início desta tag até a tag “style” inferior, que deve estar cerca de 7-8 linhas abaixo.
• Exclua o código e a opção “Salvar” agora deve estar laranja. Clique nele para salvar suas alterações.

Como usar assinaturas personalizadas em e-mails de marketing da HubSpot

Ao enviar e-mails de marketing, um dos recursos mais convenientes é a Personalização de Assinatura. Este recurso exibe a assinatura do proprietário do contato, que deve ser configurada corretamente em seu perfil. Lembre-se de que apenas os proprietários de contatos podem personalizar suas assinaturas como acharem melhor. Você não pode assinar para outros proprietários.

Existem requisitos mínimos para configurar assinaturas personalizadas, mas um deles é o acesso às vendas. Você precisa habilitar esta opção indo para a seção Permissões do Usuário.

Com os requisitos e restrições em mente, você pode finalmente adicionar suas assinaturas personalizadas:

• Faça login com suas credenciais da HubSpot e vá para a janela Marketing.

• Abra a seção “E-mail” e vá para qualquer e-mail.

• Selecione “Editar” ou escreva uma nova mensagem.

• Clique em qualquer lugar no corpo da mensagem. Posicione o cursor onde a assinatura será inserida, geralmente após o corpo do e-mail.

• Examine a barra de ferramentas de texto no canto superior direito da tela e clique no botão “Personalizar”.

• Clique em “Tipo” e selecione “Contatos”.

• No próximo campo de pesquisa, encontre o “Contato Proprietário” desejado.

• Clique em Contactar Proprietário.

• Clique no botão “Assinatura” no menu suspenso.

• Nota importante. Se o proprietário do contato não for especificado, mas você não quiser encerrar sua mensagem sem uma assinatura, precisará do usuário padrão. Coloque o ID de usuário padrão no campo de texto designado ou use uma variável global. A assinatura do usuário padrão ainda precisa ser definida manualmente para que essa substituição funcione.
• Clique no botão “Inserir” e a assinatura deve aparecer no local apropriado.

Como adicionar uma assinatura de e-mail com o HubSpot Email Signature Generator

Os processos acima são simples, mas ainda são feitos manualmente. Se você quiser acelerar o processo e criar assinaturas ainda melhores, use o HubSpot Email Signature Generator:

• Abra o gerador neste site .

• Escolha um modelo. Existem seis opções profissionais gratuitas. Um deles deve combinar com a marca e o estilo do seu negócio.

• Digite seu nome. Ou insira sua posição ou cargo na empresa.

• Inclua informações de contato, como seu número de telefone, endereço de e-mail, site e endereço físico.

• Instale sua imagem, certificando-se de que seja profissional. A maioria das pessoas anda por aí com o logotipo da empresa.

• Personalize seu modelo com cores, fontes e texto.

• Clique em “Criar” abaixo do modelo. Clique no botão “Copiar” e cole na sua mensagem.

Refine suas estratégias de marketing para uma melhor experiência do cliente

Você não precisa ser um gênio do marketing para melhorar seu jogo de e-mail. Mesmo algo tão pequeno quanto criar uma assinatura personalizada ajuda bastante a fazer com que seus clientes se sintam especiais. Quer você o configure manualmente ou use o gerador HubSpot, seus clientes apreciarão seus esforços.

Você notou uma diferença na forma como você se comunica com os clientes depois de ativar as assinaturas personalizadas? Conte-nos na seção de comentários abaixo.