Como adicionar um convidado ao Notion

O Notion é uma ferramenta poderosa para manter todos os seus colegas e colegas de equipe conectados em um único espaço. Os membros podem compartilhar, editar e colaborar facilmente em páginas e projetos. Essa é uma ótima maneira de garantir que todos estejam (literalmente) na mesma página e atualizados.

Às vezes, um usuário pode querer adicionar um convidado a uma página específica, uma pessoa que não faz parte de sua equipe. Pode ser um consultor ou talvez um especialista em um campo específico. Se você não sabe como adicionar um convidado ao Notion, veio ao lugar certo. Neste artigo, discutiremos como adicionar um convidado. Você pode fazer isso por meio do aplicativo móvel e da versão para desktop.

Como adicionar um convidado ao Notion no PC

O Notion mantém a comunicação entre os membros do mesmo grupo de trabalho. Os participantes terão acesso a páginas e bancos de dados que contêm as informações de que precisam para realizar seu trabalho. Mas e se você quiser dar a alguém de fora da sua empresa acesso a essas informações? Noção torna mais fácil convidar convidados. Para saber como fazer isso, siga as instruções abaixo.

1. Faça login na sua conta do Notion .

   

2. Vá para a página que você deseja compartilhar com o convidado.

   

3. Usando o menu no canto superior direito da página, clique em “Compartilhar”.

   

4. No menu suspenso, digite o endereço de e-mail do convidado que você deseja convidar na caixa de pesquisa.

   

5. À direita da caixa de pesquisa, você pode escolher o nível de acesso que eles terão. As opções incluem:

   

   • Acesso total – o convidado poderá editar e compartilhar a página com outras pessoas
   • Pode editar – Eles podem editar a página, mas não poderão compartilhá-la com outras pessoas.
   • Pode comentar – Nesse nível, os convidados só podem ver e comentar na página, mas não podem editá-la ou compartilhá-la.
   • Pode Ver – Com esta permissão, o convidado só pode ver a página
6. Clique no botão azul “Convidar”.

   

O convidado que você convidou receberá um e-mail com um link para a página. Se eles ainda não estiverem usando o Notion, eles poderão se registrar para acessar sua página.

Como adicionar um convidado ao Notion a partir de um dispositivo móvel

Reunir todos os seus colegas de equipe e funcionários em um só lugar é um dos pontos fortes da Notion. O acesso direto às informações contidas em suas páginas mantém todos atualizados. Mas e se você quiser adicionar um convidado, uma pessoa que não faz parte do seu círculo de colegas? Você pode facilmente adicionar convidados às suas páginas convidando-os usando o aplicativo móvel. Para fazer isso, siga estas etapas.

1. Inicie o aplicativo Notion em seu dispositivo móvel.

   

2. Faça login se solicitado.

   

3. Vá para a página que você deseja compartilhar.

   

4. Clique no ícone azul de compartilhamento.

   

5. Digite o endereço de e-mail do convidado que você deseja convidar.

   

6. Selecione o nível de acesso que você deseja conceder ao convidado.

   

   • Acesso total – o convidado poderá editar e compartilhar a página com outras pessoas
   • Pode editar – Eles podem editar a página, mas não poderão compartilhá-la com outras pessoas.
   • Pode comentar – Nesse nível, os convidados só podem ver e comentar na página, mas não podem editá-la ou compartilhá-la.
   • Pode Ver – Com esta permissão, o convidado só pode ver a página
7. Depois de conceder ao convidado o nível de acesso apropriado, clique no botão Convidar.

   

Seu convidado receberá um e-mail com um link para sua página Notion. Depois de clicar no link, se eles não tiverem uma conta Notion, eles serão solicitados a se inscrever para uma conta gratuita.

Perguntas frequentes

Existe um limite no número de convidados que posso adicionar?

A resposta a esta pergunta depende de qual plano Notion você está usando no momento. Os usuários do plano pessoal gratuito estão limitados a cinco convidados por workspace. Se você estiver em um dos planos pagos, poderá convidar um número ilimitado de convidados para seu workspace. No entanto, observe que há um limite de 1.000 convidados por página.

Eu adicionei um convidado, mas ele imediatamente se tornou um membro. Como isso aconteceu?

Os convidados são adicionados imediatamente como membros se você tiver os Domínios permitidos ativados. Você pode desativar esse recurso acessando “Configurações e membros” na barra lateral esquerda.

Adicionar um convidado ao Notion é fácil

O Notion torna incrivelmente fácil adicionar um convidado à sua página usando o aplicativo móvel ou desktop. Basta fazer login na sua conta e ir para a página que deseja compartilhar. Você terá a opção de dar aos convidados acesso total ou limitado. Se eles ainda não estiverem usando o Notion, o link que eles receberão em seu e-mail solicitará que eles se inscrevam para uma conta gratuita.

Você já adicionou um convidado ao Notion? As informações neste artigo ajudaram você a adicioná-los? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.