Como adicionar caixas de seleção a documentos do Word

Quando você cria pesquisas ou formulários usando o Microsoft Word, as caixas de seleção facilitam a leitura e a resposta. Veremos duas boas opções para isso. O primeiro é ideal para documentos que você deseja que as pessoas preencham digitalmente no próprio documento do Word. A segunda opção é mais fácil se você planeja imprimir documentos como listas de tarefas.

Opção 1: use as ferramentas do desenvolvedor do Word para adicionar uma opção de caixa de seleção para formulários

Para criar formulários preenchíveis com caixas de seleção, você deve primeiro habilitar a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Com um documento do Word aberto, clique no menu suspenso Arquivo e escolha Opções. Na janela Opções do Word, clique na guia Personalizar Faixa de Opções. Na lista Personalizar Faixa de Opções do lado direito, selecione Guias Principais no menu suspenso.

Na lista de guias principais disponíveis, marque a caixa de seleção “Desenvolvedor” e clique no botão “OK”.

Observe que a guia Desenvolvedor foi adicionada à sua faixa de opções. Basta colocar o cursor no documento em que deseja marcar a caixa de seleção, alternar para a guia Desenvolvedor e clicar no botão Gerenciar conteúdo da caixa de seleção.

Você deve ver uma caixa de seleção aparecer onde quer que você tenha colocado o cursor. Aqui fomos mais longe e colocamos uma caixa de seleção ao lado de cada resposta e, como você pode ver, essas caixas de seleção são interativas. Clique em um campo para marcá-lo com um “X” (como fizemos para as respostas 2, 3 e 4) ou selecione todo o campo do formulário (como fizemos para a resposta 4) para mover a caixa de seleção, formatá-la e assim por diante .

Opção 2: Alterar marcadores para sinalizadores para documentos impressos

Se você estiver criando um documento imprimível – como uma lista de tarefas ou uma pesquisa para impressão – e quiser apenas marcar as caixas nele, não precisará adicionar guias da faixa de opções e usar formulários. Em vez disso, você pode criar uma lista simples de marcadores e, em seguida, alterar os marcadores do caractere padrão para caixas de seleção.

Em um documento do Word, na guia Início, clique na pequena seta à direita do botão Lista com marcadores. Selecione “Definir novo marcador” no menu suspenso.

Na janela Definir Novo Marcador, clique no botão Símbolo.

Na janela Caractere, clique na lista suspensa Fonte e selecione a opção Wingdings 2.

Você pode rolar pelos símbolos para encontrar um símbolo quadrado vazio que se parece com uma marca de seleção ou simplesmente digitar o número “163” no campo “Código do personagem” para selecioná-lo automaticamente. Claro, se você vir um símbolo de que mais gosta, como um círculo aberto (símbolo 153), sinta-se à vontade para selecioná-lo.

Depois de selecionar seu símbolo, clique no botão OK para fechar a janela Símbolo e, em seguida, clique no botão OK para fechar também a janela Definir novo marcador.

De volta ao documento do Word, você pode inserir sua lista de marcadores. As caixas de seleção são exibidas em vez do caractere de marcador normal.

E da próxima vez que você precisar de um símbolo de caixa de seleção, não precisará navegar por todo o conjunto de janelas. Basta clicar novamente na pequena seta à direita do botão Lista com marcadores e você verá a caixa de seleção listada em Listas com marcadores usadas recentemente.

Novamente, esse método só é realmente útil para documentos que você deseja imprimir. Os símbolos de caixa de seleção não são interativos, portanto, não podem ser desmarcados em um documento do Word.