Como sinalizar e-mails automaticamente no Gmail

Embora o e-mail exista há mais de trinta anos, ainda é demorado, irritante, frustrante e irritante. E-mails estranhos também nos deixam felizes, mas na maioria das vezes são mais problemas do que diversão. E se você pudesse marcar e-mails automaticamente no Gmail, classificá-los todos, atribuir marcadores e remover spam? Isso não facilitaria a vida?

Pelo que entendi, a caixa de correio de autocontrole é o santo graal. Spam pode ser excluído, e-mails de marketing e promocionais podem ser sinalizados e deixados de lado, e e-mails importantes podem ser sinalizados como tal e colocados em uma pasta onde você os verá. Todas as plataformas de e-mail dizem que oferecem esse tipo de organização, mas na minha experiência apenas uma oferece. gmail.

O recurso de atalhos literalmente mudou a maneira como uso o Gmail. Agora posso usar esse endereço de e-mail com confiança para receber ofertas de seguros, me inscrever em novos sites e todas as coisas que geralmente acabam em uma avalanche de spam. Eles ainda mandam essa avalanche, mas agora não estoura minha caixa de entrada.

Sinalizar e-mails automaticamente no Gmail

Os marcadores ajudam você a classificar todos os seus e-mails e organizá-los de maneira conveniente. Os marcadores são usados ​​no Gmail para pastas e podem identificar, classificar e organizar automaticamente todos os e-mails recebidos com esses marcadores.

Por exemplo, marcando “Seguros”, posso marcar e enviar todos os materiais de marketing e spam de cotação de seguro regulares da minha companhia de seguros para esta pasta. Posso então ler ou excluí-los em massa como achar melhor. Posso liberar e repetir isso quantas vezes quiser para qualquer assunto ou remetente que inunda minha caixa de entrada.

Vamos criar um marcador de spam que classifique todas as mensagens de spam que o próprio filtro do Gmail não detecta.

1. Selecione Criar rótulo no menu à esquerda. Selecione Mais se não estiver sendo exibido.

   

2. Nomeie o novo rótulo significativo e selecione “Criar “.

   

3. Selecione um novo atalho e clique na seta para baixo na barra de pesquisa na parte superior da página.

   

4. Adicione o cancelamento de assinatura à linha Incluir as palavras.

   

5. Selecione Criar filtro .
6. Selecione Aplicar rótulo e selecione o rótulo que você criou.

   

7. Marque a caixa ao lado de quaisquer outros operadores desejados. Marcar como lido útil.
8. Selecione Criar filtro .

   

Agora, toda vez que um e-mail de spam ou promocional chega, o Gmail verifica a palavra “cancelar inscrição”, sinaliza e move. Como a maioria dos spams legítimos contém essa palavra em algum lugar, esse é o operador mais útil para lidar com spam.

Sinalizar e-mails de trabalho no Gmail

Para outros filtros de e-mail, como de amigos ou do trabalho, você pode rotular o nome, o endereço de e-mail @worplace.com ou qualquer outra coisa exclusiva do remetente ou do tipo de e-mail. O potencial desses rótulos é enorme.

Por exemplo, se você trabalha fora do escritório, pode ser útil enviar todos os emails de trabalho para uma pasta de trabalho para que você possa revisá-los rapidamente.

1. Selecione “Criar etiqueta” no menu à esquerda.

   

2. Nomeie o novo atalho como Trabalho e selecione Novo.

   

3. Selecione um atalho de trabalho e clique na seta para baixo na barra de pesquisa na parte superior da página.

   

4. Adicione a última parte do endereço de e-mail à linha De. Por exemplo, “@workplace.com”.

   

5. Selecione Criar filtro.
6. Selecione Aplicar rótulo e selecione um rótulo de trabalho.

   

7. Selecione Criar filtro.

A partir de agora, todos os emails de trabalho do domínio @workplace.com serão enviados para a pasta de trabalho criada no painel esquerdo. Como não adicionamos nenhum operador, eles não serão marcados como lidos e você verá o número de e-mails ao lado da pasta.

Excluindo e-mails de marcadores

Se você achar que alguns e-mails estão nesses marcadores que não deveriam estar, você pode usar exclusões para removê-los. Por exemplo, se você deseja manter certas newsletters que também usam “cancelar inscrição” e se enquadram no filtro acima, você pode usar o operador “-” para excluí-las.

Basta adicionar -(*@emailaddress.com) na seção “De” do filtro e eles não serão incluídos. * é um caractere curinga que captura qualquer endereço desse domínio e “-” informa ao Gmail para não incluir o endereço no marcador.

Você pode criar quantos marcadores quiser no Gmail e usá-los para diversas finalidades, desde classificação de spam até filtragem de trabalho, grupos, hobbies e muito mais. Você está perdendo e-mails úteis, essa é uma maneira muito fácil de obter volta no controle.

Se o Gmail pudesse, de alguma forma, criar um complemento que pudesse me cancelar automaticamente das centenas de e-mails indesejados que recebo semanalmente, esse seria realmente o e-mail perfeito!