Como arquivar ou excluir automaticamente e-mails antigos no Gmail

Manter sua caixa de entrada do Gmail limpa pode ser uma tarefa assustadora nos dias de hoje. Em vez de procurar manualmente os e-mails antigos que você deseja excluir ou arquivar, você pode configurar um filtro para fazer isso automaticamente com base em um período de tempo selecionado. Nós vamos te mostrar como.

Arquive ou exclua e-mails antigos automaticamente

Para começar, acesse o site do Gmail e faça login com sua conta do Google. Vá para a caixa de pesquisa na parte superior do Gmail e insira os critérios que deseja usar.

Por exemplo, para arquivar ou excluir e-mails apenas em sua caixa de entrada, você usaria label:inboxou in:inboxantes da data de expiração. Em seguida, adicione older_than:intervalos de tempo usando ‘d’ para dias, ‘w’ para semanas ou ‘y’ para anos.

Por exemplo, para encontrar e-mails com mais de 90 dias, você usaria o seguinte:

label:inbox older_than:90d

Ou, para ver postagens com mais de dois anos, você usaria:

label:inbox older_than:2y

Depois de inserir os critérios, pressione Enter ou Enter e você verá e-mails em sua caixa de entrada que correspondem.

Em seguida, selecione o ícone “Mostrar opções de pesquisa” localizado à direita do campo de pesquisa.

Quando a janela for aberta, você ainda verá seus critérios no campo de pesquisa. Vá para o campo Tem as palavras e digite apenas o período de tempo.

Usando os exemplos acima, você deve inserir older_than:90dou older_than:2y.

Selecione Pesquisar. Você deve ver os mesmos e-mails listados. Clique no botão “Mostrar opções de pesquisa” novamente e desta vez selecione “Criar filtro”.

Você verá um aviso de que os termos que está usando não correspondem aos e-mails recebidos. No entanto, você sabe disso porque está procurando e-mails antigos, não novos.

Clique em “OK” para continuar.

No próximo campo, você escolherá se deseja arquivar ou excluir e-mails. Para arquivá-los, marque a caixa de seleção “Ignorar caixa de entrada (Arquivo)”. Para excluí-los, marque a caixa “Excluir”.

Opcionalmente, você pode marcar a caixa na parte inferior da lista para aplicar o filtro a todas as conversas correspondentes em sua caixa de entrada.

Quando terminar, selecione “Criar filtro” para salvar e aplicar o filtro.

Você pode encontrar seus e-mails arquivados ou visualizar e-mails excluídos sempre que quiser.

Opcional: confirme se o filtro está funcionando

Se você marcou a caixa para aplicar o filtro às conversas existentes em sua caixa de entrada, poderá verificar imediatamente se o filtro fez seu trabalho.

Volte para sua caixa de entrada e insira os critérios de pesquisa que você usou para criar o filtro na caixa de pesquisa. Pressione Enter ou Retornar. Você deverá ver uma mensagem informando que não há e-mails correspondentes à sua solicitação.

Edite ou remova o arquivo automático ou remova o filtro

Depois de configurar um filtro, você não precisa mais se preocupar em selecionar, arquivar ou excluir e-mails manualmente em sua caixa de entrada. O filtro fará tudo por você. Mas se você quiser editar ou remover um filtro, certamente poderá fazê-lo.

Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail e selecione “Ver todas as configurações” na barra lateral.

Selecione a guia “Filtros e endereços bloqueados”. Você verá seu filtro na lista junto com outros filtros que você criou. Para alterar o filtro, selecione “Editar” à direita.

Faça suas alterações na janela pop-up e selecione Atualizar filtro.

Para remover o filtro completamente, selecione “Excluir” à direita e confirme que deseja remover o filtro clicando em “OK”.

Economize tempo arquivando ou excluindo e-mails automaticamente no Gmail. Depois disso, você pode manter sua caixa de entrada limpa e gastar tempo com coisas mais importantes.