Como arquivar todos os e-mails no Gmail

Se você perdeu toda a esperança de organizar sua caixa de entrada do Gmail, talvez seja hora de começar de novo. No entanto, você provavelmente precisará de alguns desses e-mails no futuro, portanto, excluir toda a sua caixa de entrada não é uma opção. Felizmente, o Gmail oferece uma opção de arquivamento que permite excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada, mas mantê-los acessíveis.

Continue lendo para descobrir como arquivar todos os e-mails no Gmail de uma só vez.

Como arquivar todos os e-mails no Gmail

Se você usa o Gmail há algum tempo, provavelmente levará muito tempo para arquivar cada e-mail individualmente. Felizmente, existe a opção de arquivar todos os e-mails de uma só vez, quer você os tenha lido ou não.

Esse método é baseado no poderoso mecanismo de pesquisa e no recurso de filtragem do Gmail. Observe que esta ação só pode ser executada em um navegador usando o cliente da web do Gmail . Aqui está o que fazer:

• Clique na guia Caixa de entrada na barra lateral esquerda.

• Digite “in:inbox” na barra de pesquisa na parte superior para coletar e-mails de todas as suas categorias.

• Marque a caixa no canto superior esquerdo da guia “De”.

• Clique na opção “Selecionar todas as conversas correspondentes a esta pesquisa” acima da lista de endereços de e-mail.

• Navegue até o ícone “Arquivar” ao lado da caixa de seleção marcada na etapa 3.

• Clique em “OK” na janela pop-up para confirmar a ação em massa.

Dependendo do número de e-mails em sua caixa de entrada, o Gmail pode levar algum tempo para concluir a ação. Você saberá que o processo está concluído quando todos os seus e-mails desaparecerem da sua caixa de entrada.

Os usuários que usam apenas dispositivos móveis podem forçar o navegador a exibir a versão para computador do Gmail usando o “Modo Desktop” ou uma variante dele no aplicativo do navegador. Isso geralmente é encontrado na guia de configurações e opções. No entanto, o resultado pode variar dependendo do navegador e do tamanho da tela, e usar um PC é muito mais fácil.

Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail

Talvez você não goste de uma caixa de entrada completamente vazia ou queira manter todos os seus e-mails mais recentes à mão. Nesse caso, você pode se livrar de e-mails antigos e irrelevantes enquanto mantém os novos facilmente acessíveis em sua caixa de entrada. Tudo o que você precisa fazer é refinar o filtro inserindo o período de tempo desejado para o arquivamento de e-mail.

Siga estas etapas para arquivar parte de sua caixa de entrada:

• Clique na guia Caixa de entrada na barra lateral esquerda.

• Digite “in:inbox” na barra de pesquisa para retornar todos os e-mails de diferentes categorias à sua caixa de entrada.

• Digite “until: aaaa/mm/dd” na barra de pesquisa para filtrar todos os e-mails antes de uma data específica. Substitua as peças em negrito pela data correta.

• Marque a caixa vazia no canto superior esquerdo da guia “De”.

• Clique em “Selecionar todas as conversas que correspondem a esta consulta” acima dos e-mails selecionados.

• Clique no ícone “Arquivar” no canto superior esquerdo (seta para baixo).

• Confirme a ação em massa clicando em “OK” na janela pop-up.

Se você quiser arquivar mensagens por um período específico, adicione também o comando “depois: aaaa/mm/dd” na etapa 3. Por exemplo, cortar mensagens entre 1º de janeiro de 2020 e 30 de junho de 2021 fica assim: após: 01 /01/2020 a: 30/06/2021.

O que acontece com os e-mails arquivados?

O Gmail não tem uma pasta de arquivo designada. Assim, quando você arquiva um e-mail, ele é movido da Caixa de entrada para Todos os e-mails. Simplificando, você mantém seus e-mails fora de vista sem se preocupar que eles desapareçam para sempre.

Quando um e-mail é excluído, ele é movido para a pasta Lixeira. Os e-mails desta pasta são excluídos permanentemente após 30 dias. Não se preocupe, isso não se aplica a e-mails arquivados. Eles permanecerão na pasta All Mail até que você os exclua manualmente.

Você pode acessar seus e-mails arquivados usando os seguintes métodos:

• Navegue até a pasta All Mail na barra lateral esquerda
• Digite “in:archive” na barra de pesquisa na parte superior da página.
• Usando a barra de pesquisa para pesquisar uma mensagem de e-mail arquivada específica digitando uma palavra-chave

Você pode arquivar e-mails lidos e não lidos. Se você optar por arquivar um e-mail sem abri-lo, ele permanecerá não lido na pasta Todos os e-mails. Da mesma forma, se você adicionar um marcador a um e-mail antes de arquivá-lo, o marcador permanecerá. Isso pode ajudá-lo a encontrar os e-mails de que precisa mais rapidamente mais tarde.

Os e-mails arquivados ainda ocupam espaço em seu armazenamento porque não são excluídos permanentemente. No entanto, eles não contam para o número total de e-mails lidos ou não lidos em sua caixa de correio.

Quando o destinatário responder ao e-mail arquivado, ele retornará à caixa de entrada. Se você não quiser que sua caixa de entrada fique desordenada novamente, configure o arquivamento automático de e-mail.

Como arquivar e-mails automaticamente no Gmail

Arquivar seus e-mails não impedirá a chegada de novos. Provavelmente, há alguns e-mails que você deve salvar, mas não quer vê-los toda vez que abrir o Gmail. Nesse caso, você pode usar o recurso de filtro para arquivar automaticamente esses e-mails na chegada.

• Abra o e-mail que você deseja arquivar automaticamente.

• Clique no ícone de três pontos no canto superior direito abaixo do ícone da impressora.

• Selecione a opção “Filtrar mensagens semelhantes”.

• Clique no botão “Criar filtro” na janela pop-up abaixo da barra de pesquisa.

• Marque a caixa “Ignorar caixa de entrada (arquivo)”.

• Clique no botão “Criar filtro” no canto inferior direito.

Mantenha sua caixa de correio limpa

A ferramenta de arquivamento é uma maneira simples, mas eficaz, de evitar que sua caixa de entrada fique cheia de e-mails que causam dor de cabeça. O melhor de tudo é que a ação não é irreversível, pois você pode acessar e-mails arquivados a qualquer momento e até devolvê-los para sua caixa de entrada, se necessário.

Você já teve problemas com uma caixa de entrada do Gmail desordenada? Como você os resolveu? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.