Como usar o TimeCamp para recuperar seu tempo perdido

Os aplicativos de controle de tempo tornam você mais produtivo e focado, registrando como você gasta suas horas de trabalho. Além disso, essas ferramentas de produtividade oferecem insights valiosos para ajudá-lo a executar melhor suas tarefas, identificar gargalos de processo, melhorar seu fluxo de trabalho e fazer mais em menos tempo.

O TimeCamp é um desses aplicativos de rastreamento de tempo. Com suas funções e recursos, você pode ver para onde está indo todo o seu tempo de produtividade, permitindo criar um sistema simplificado e recuperar o tempo perdido.

Então, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores recursos do TimeCamp e ver como você pode usá-los para se tornar um maestro de controle de tempo.

Como controlar o tempo com o TimeCamp

Você primeiro precisa criar uma conta antes de usar o TimeCamp. E para que o serviço rastreie suas atividades em seu dispositivo, você precisa baixar o aplicativo TimeCamp nele. Se você usa vários dispositivos, precisa garantir que todos eles tenham o TimeCamp instalado para que você possa acompanhar suas atividades em todas as suas ferramentas.

Como alternativa, você pode instalar a extensão do navegador TimeCamp no Google Chrome ou Microsoft Edge. O TimeCamp é uma das melhores extensões de rastreamento de tempo para o Google Chrome, permitindo que você adicione um cronômetro a qualquer ferramenta on-line que você usa, tornando o rastreamento de tempo sem complicações.

Mas antes de começar a rastrear o tempo com o TimeCamp, você deve primeiro configurar seus projetos e tarefas no site.

Criando um projeto no TimeCamp

Siga os passos abaixo para criar um projeto no TimeCamp:

1. Vá para a seção Projetos no site do TimeCamp.
   
2. Clique no botão verde Adicionar projeto na parte superior.
3. Insira o nome do seu projeto no campo de texto e clique em Criar novo projeto .
4. Um painel Editar projeto aparecerá à direita.
5. Adicione a descrição do projeto em Description .
6. Role para baixo até a parte inferior do painel Editar projeto e clique em Habilitar palavras-chave para adicionar palavras-chave relevantes ao seu projeto.

Se quiser atribuir o projeto a outra pessoa ou grupo, você pode clicar nos botões Atribuir grupo ou Atribuir pessoas . Se eles ainda não estiverem no TimeCamp, você pode enviar um convite inserindo o e-mail da pessoa.

Ao atribuir tarefas a pessoas diferentes, o TimeCamp permite definir permissões com base em suas funções. Um gerente de projeto tem mais permissões, como criar subtarefas, editar tarefas, criar faturas e muito mais; enquanto um usuário comum só pode rastrear o tempo.

Criando uma tarefa no TimeCamp

Para adicionar uma tarefa ao seu projeto:

1. Passe o cursor sobre o projeto ao qual deseja adicionar a tarefa e clique em Adicionar tarefa .
   
2. Um painel Adicionar tarefa aparecerá à direita.
3. No painel Adicionar tarefa , você pode inserir seu nome, adicionar sua descrição e adicionar palavras-chave relevantes, assim como fez ao adicionar seu projeto.

Compreendendo os modos de aplicativo de desktop do TimeCamp

O aplicativo de desktop do TimeCamp está disponível para Windows, Mac e Linux e rastreia o tempo que você gasta em várias atividades em seu computador. Como é executado em segundo plano, não possui interface. Em vez disso, o aplicativo de desktop é um pequeno widget que você pode mover para qualquer lugar da tela.

O aplicativo de desktop permite alternar entre dois modos: manual e automático.

Modo Manual: Você adiciona uma nova tarefa ou seleciona uma já existente no modo manual. Para selecionar uma tarefa:

1. Clique com o botão direito do mouse no widget TimeCamp e selecione Iniciar uma tarefa .
2. A janela Iniciar uma tarefa será exibida.
3. Pesquise e selecione a tarefa na qual deseja trabalhar ou crie uma nova.

Modo Automático: O modo automático do TimeCamp é um divisor de águas na produtividade. Ele identifica automaticamente as tarefas nas quais você está trabalhando com base nas palavras-chave atribuídas.

Para alterar os modos, clique com o botão direito do mouse no widget, clique em Modo de rastreamento e selecione o modo desejado.

Compreendendo palavras-chave no TimeCamp

Para fazer o melhor uso do modo automático do TimeCamp, é importante entender como as palavras-chave funcionam e como escolher as melhores palavras-chave para suas tarefas e projetos.

O aplicativo de desktop do TimeCamp procura palavras-chave enquanto você trabalha. Se a palavra-chave aparecer nos títulos das janelas, nomes de aplicativos ou endereços de URL, o aplicativo começará a rastrear automaticamente o tempo da tarefa com essa palavra-chave específica.

Por exemplo, se você adicionou uma tarefa chamada “Clientes de e-mail” com a palavra-chave “mail.google.com”, sempre que usar sua conta do Gmail, o aplicativo detectará automaticamente a palavra-chave no URL do Gmail e começará a rastrear o tempo para “ Clientes de e-mail”.

Em vez de fornecer palavras-chave genéricas para tarefas e projetos, escolha palavras-chave específicas. Você pode adicionar o nome do aplicativo como uma palavra-chave se usar um aplicativo específico enquanto trabalha em um projeto. Outras boas palavras-chave incluem nomes de arquivos/pastas, URLs de sites (parciais ou completos) e nomes de clientes.

Você também pode adicionar várias palavras-chave a uma única tarefa, separando-as com vírgulas.

Adicionando entradas de tempo no TimeCamp

O aplicativo de desktop do TimeCamp permite apenas iniciar e parar o cronômetro e alterar projetos/tarefas/clientes. Para adicionar tempo manualmente:

1. Vá para a seção Timesheet no site do TimeCamp
2. Clique em Selecionar tarefa e projeto e selecione ou adicione a tarefa na qual deseja trabalhar.
   
3. Atribua a hora de início/parada e a duração da tarefa em seus campos relevantes e clique em ADICIONAR ENTRADA DE HORA .
4. Em vez de adicionar a hora de início/parada, você também pode clicar em START TIMER e o cronômetro começará a funcionar. Quando terminar a tarefa, clique em STOP TIMER e a entrada de tempo será adicionada à sua planilha de horas.
   

Relatórios no TimeCamp

Há um painel no lado esquerdo do site do TimeCamp, onde você encontrará diferentes seções do TimeCamp, incluindo Quadro de Horários, Painel, Projetos e Relatórios. Ao clicar em Relatórios, você verá todos os diferentes tipos de relatórios de tempo que o TimeCamp oferece. Isso inclui resumos de relatórios, relatórios diários, relatórios detalhados, relatórios de pessoas e relatórios de orçamento.

Para acessar os relatórios diários, acesse Relatórios > Por dias . Aqui você pode visualizar seus relatórios diários e filtrar os resultados com base em projetos, pessoas, tags e muito mais.

Para obter relatórios detalhados, vá para a exibição detalhada , onde você pode ver uma lista de todas as suas entradas de tempo ou filtrar seu relatório por diferentes projetos, pessoas ou duração.

A exibição Resumo na seção Relatórios oferece um resumo visual de todas as tarefas concluídas. Semelhante a outras exibições, você pode filtrar os resultados com base em várias métricas.

Integre o TimeCamp com aplicativos de gerenciamento de projetos

Como o TimeCamp permite a integração com alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para empresas, você não precisa mapear as estruturas do projeto do zero. Integre seu TimeCamp ao aplicativo de gerenciamento de projetos que você e sua equipe usam e importe todas as estruturas, tarefas, clientes e muito mais do projeto.

Para entender como funciona, vamos integrar uma conta ClickUp com TimeCamp:

1. Passe o cursor do mouse sobre o símbolo do plugue no canto superior direito do site do TimeCamp e selecione Integrações .
   
2. Role a seção Integrações para encontrar o aplicativo de gerenciamento de projetos que deseja integrar (ou seja, ClickUp, em nosso caso) e clique em Ativar .
   
3. Você será redirecionado para a página Configurações , onde poderá clicar no botão Ativar integração abaixo.
   
4. Você será redirecionado para o site ClickUp. Selecione o espaço de trabalho ClickUp que deseja integrar e clique em Conectar espaço de trabalho .
   
5. Um pop-up aparecerá, solicitando que você aguarde enquanto suas tarefas ClickUp são sincronizadas com sua conta TimeCamp.
   
6. A sincronização será concluída em alguns minutos, após o que você poderá ver todas as suas tarefas e projetos do ClickUp na seção Projetos do TimeCamp .

Gerencie melhor seu tempo com o controle de tempo

Tendo aprendido como controlar seu tempo no TimeCamp, é hora (sem trocadilhos) de colocar sua vida profissional em ordem e se tornar uma versão mais produtiva de si mesmo. No entanto, o controle de tempo é apenas um aspecto do gerenciamento de tempo; outro elemento é parar de repetir os erros mais comuns de gerenciamento de tempo.