Como usar a função SUMIFS no Excel

A lista de funções do Excel é um dos elementos mais dinâmicos na análise de dados. De operações aritméticas sofisticadas a lógica condicional avançada, há um pouco de algo para cada tipo de usuário.

A função SUMIFS é uma das muitas funções disponíveis para usuários que desejam realizar análises detalhadas com base na lógica condicional. Se você estiver familiarizado com a função SUMIF no Excel, descobrirá que a função SUMIFS é bastante semelhante à sua contraparte. Aqui está o que você precisa saber sobre como usar a função SUMIFS no Excel.

Sintaxe de uma função SUMIFS

A função SUMIFS no Excel é o culminar das funções SUM e SE. Ele soma os valores em uma célula com base em critérios específicos. Você pode criar condições relacionadas a datas, números e texto. Além disso, sinta-se à vontade para usar operadores lógicos para manipular suas condições e torná-las mais expansivas.

Para dominar essas fórmulas lógicas, você precisa saber usar a função IFS, antes de combiná-la com qualquer função agregadora.

O Excel possui outras funções lógicas, como COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS e muitas outras. Ao trabalhar com qualquer uma dessas funções, você deve garantir que passa a sintaxe correta nas fórmulas.

Aqui está a sintaxe da função SUMIFS:

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Onde:

• sum_range: O intervalo/coluna a somar com base em seus critérios
• range1 : Range1 define a coluna na qual sua fórmula encontrará o primeiro conjunto de critérios
• critérios1: Critério1 refere-se à primeira condição
• range2: Range2 define a coluna na qual sua fórmula encontrará o segundo conjunto de critérios
• critérios2: Critérios2 refere-se à segunda condição

Como usar a função SUMIFS no Excel

Agora que a sintaxe está fora do caminho, é essencial entender os vários componentes da função e como você pode usá-la melhor. A função SUMIF tem muitos usos no mundo dos dados, mas isso não significa que a função SUMIFS esteja longe. Você pode passar várias condições dentro da fórmula SUMIFS e aumentar a função SUMIF.

Preparação de dados

Suponha que você tenha um conjunto de dados contendo informações sobre produtos vendidos em uma fábrica de escritório. Algumas colunas de dados relevantes incluem a data do pedido, categoria, cor, preço de venda, quantidade vendida e vendas totais. Todas as fórmulas serão baseadas nas referências de dados incluídas neste exemplo de dados.

1. Trabalhando com condições de texto

Se você quiser calcular o custo total de Green Binders desta lista, você pode usar a fórmula SUMIFS da seguinte forma:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Primeiro, você deve definir a coluna da qual deseja obter os totais; neste caso, é a coluna Total Sales . Defina o intervalo de colunas que possui o valor Binders (coluna A). A parte subsequente da fórmula precisa dos critérios, Binders.

O primeiro critério é definido; para definir o próximo segmento, que é a cor, deve-se seguir uma regra semelhante. Você precisa incluir a coluna que contém os detalhes da cor, seguida da cor (Verde) que deseja procurar.

O Excel calcula os valores com base nas condições especificadas e fornece o resultado 154.024 .

2. Trabalhando com condições numéricas

No exemplo acima, você definiu condições de texto ( Color = Green e Category = Binders ). Agora, o próximo passo é trabalhar com condições numéricas. Vamos ilustrar isso com um exemplo:

Se você deseja calcular o total de vendas de produtos com um preço de venda entre 500 e 1000, veja como construir a fórmula:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

O primeiro intervalo da fórmula acima é a referência da coluna Total Sales. No próximo segmento, deve-se definir a coluna para o primeiro critério, que captura valores acima de 500. Na parte final, deve-se definir o critério final, que captura valores abaixo de 1000.

O resultado final é 13083.888 .

3. Trabalhando com condições de data

Você pode usar a função SUMIFS para somar condições de data base de valores. Por exemplo, se você tiver um conjunto de colunas com datas e quiser encontrar o total de vendas durante um intervalo de datas, poderá usar a fórmula para obter o resultado rapidamente.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Assim como as outras fórmulas acima, você pode usar datas para manipular seus dados e somar os valores totais de vendas. A primeira parte da fórmula refere-se à coluna Total Sales. No próximo segmento, você precisa definir os intervalos de datas. Você precisa usar operadores lógicos para manipular datas na fórmula SUMIFS.

Como a referência inclui as datas entre 01-01-2015 e 01-01-2016, o resultado é 16495,28 .

4. Usando pesquisas curinga

Finalmente, há um último método para usar com a função SUMIFS. Você pode combinar adequadamente a função de pesquisa curinga com a função SUMIFS multifuncional para encontrar correspondências com base em determinados elementos. Por exemplo, suponha que você deseja localizar a soma dos valores que contêm as letras ind na coluna Categoria e as letras la na coluna Cor.

A função SUMIFS do Excel filtra cada coluna especificada e procura as letras especificadas. Quaisquer valores correspondentes são somados e o resultado é exibido. Para usar a pesquisa curinga, você pode usar o sinal * (asterisco) ou ? (ponto de interrogação) em sua fórmula.

Veja como você pode escrever a fórmula:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

O resultado é 1223.928 .

Usando a função SUMIFS no Excel com eficiência

Apesar do uso generalizado da função SUMIFS no Excel, muitos analistas continuam a confiar no verdadeiro potencial dessa poderosa função. Existem várias maneiras de usar essa função multifacetada em seus relatórios e análises regulares.

Não importa se você é freelancer, lojista ou analista de dados, é provável que sempre haja uma maneira de você aproveitar ao máximo essa função.