Como usar a data atual no Planilhas Google

Nos últimos anos, o Planilhas Google se estabeleceu como uma das ferramentas de análise de dados mais versáteis do mercado. Desde o gerenciamento de finanças pessoais até a criação de tabelas e gráficos detalhados para análise de negócios, as planilhas do Google podem fazer tudo.

Um recurso que a maioria dos usuários costuma ignorar é a incorporação da data atual em planilhas. Adicionar a data atual ao seu Planilhas Google pode ajudá-lo a rastrear alterações, tarefas atrasadas e até mesmo realizar cálculos vinculados ao tempo.

Neste artigo, analisamos detalhadamente as maneiras pelas quais você pode usar a data atual no Planilhas Google para otimizar seu fluxo de trabalho, aprimorar suas planilhas e ficar por dentro das tarefas urgentes.

A função Hoje no Planilhas Google

A função Hoje está programada para retornar a data de hoje em sua planilha. O melhor disso é que ele atualiza automaticamente sempre que a planilha é recalculada, para que você não precise alterar a data manualmente toda vez que reabrir seu trabalho.

Ao contrário da maioria das funções do Planilhas Google, a função Hoje não requer argumentos complexos. Tudo que você precisa é entrar “=HOJE()” na célula de interesse. Vejamos algumas aplicações dessa função para ajudar a entender como usá-la em suas planilhas.

Rastreamento de Prazos

Suponha que você listou diferentes projetos em sua planilha onde cada projeto tem seu próprio prazo. Por exemplo, suponha que o prazo do projeto A esteja na célula A1. Para calcular o número de dias restantes até o prazo, você precisa inserir a seguinte fórmula na célula relevante:

“=A1 – HOJE()”

Esta fórmula lhe dará o número exato de dias entre o dia atual e o prazo. E, como acontece com todas as fórmulas do Planilhas Google, você não precisa inserir essas informações em todas as células se os prazos estiverem em uma coluna. Simplesmente coloque o cursor no canto inferior direito da primeira célula e arraste a alça de preenchimento para baixo.

Destacando Tarefas Atrasadas

A função Today funciona muito bem em conjunto com outras fórmulas e instruções de formatação condicional.

Por exemplo, suponha que você tenha preenchido a coluna B com a data de vencimento de cada projeto. Usando a função Hoje em conjunto com a formatação condicional, você pode criar uma nova coluna “Atrasado” que destaca todos os projetos cuja data de vencimento seja anterior à data atual.

Supondo que a primeira data de vencimento esteja na célula B1, aqui está a fórmula necessária para determinar se o projeto correspondente está atrasado:

“=B1 < HOJE()”

Calculando Idade

Suponha que você tenha uma lista de indivíduos e suas datas de nascimento e deseja criar uma coluna que indique suas idades a partir de hoje. Para efeito de ilustração, digamos que a data de nascimento do primeiro nome da lista esteja na célula B2. Com a seguinte fórmula, você pode gerar facilmente os dados necessários:

“=DATASE(A2, HOJE(), “S”)”

Esta fórmula retornará a diferença entre a data atual e a data de nascimento em anos.

Por exemplo, suponha que a data de nascimento na célula B2 seja 15/09/1990 e a data atual seja 29/04/2023. A aplicação da fórmula acima retorna a idade como 32. Como em todas as outras instâncias em que a função Hoje é usada, a idade será atualizada automaticamente conforme a data atual for alterada. Isso significa que a coluna de idade em seu documento sempre será precisa.

Acompanhamento do último dia do mês

Agora, considere um cenário ligeiramente diferente em que você está interessado no último dia do mês para a data atual. A combinação da função Today com a função EOMONTH permite calcular a data final do mês atual quase instantaneamente. Essa combinação também vem com um deslocamento opcional para especificar o número de meses para avançar ou retroceder.

Crucialmente, a função combina dois argumentos:

“=EOMÊS(HOJE(), mês)”

Se você está se perguntando como interpretar a função, aqui está um breve resumo:

• “start_date”: Esta parte retorna a data atual.
• “meses”: Este é o número de meses antes ou depois da data atual para a qual você deseja o último dia. Um valor positivo avançará no tempo, enquanto um valor negativo retrocederá.

Vejamos rapidamente algumas aplicações da função EOMONTH em conjunto com a função de data atual:

Encontrando o último dia do próximo mês

Para encontrar o último dia do próximo mês a partir da data atual, você precisa usar um valor positivo para o argumento do mês:

“=EOMÊS(HOJE(), 1)”

Supondo que a data de hoje seja 08 de maio de 2023, essa fórmula retornará 30 de junho de 2023, que é o último dia do próximo mês.

Encontrar o último dia do trimestre atual

Se você deseja encontrar o último dia do trimestre atual, pode usar uma combinação das funções EOMONTH e TODAY com a função CEILING:

“=EOMÊS(HOJE(), TETO(MÊS(HOJE()) / 3) * 3 – MÊS(HOJE()))”

Se a data de hoje for 08 de maio de 2023, esta fórmula retornará 30 de junho de 2023, que é o último dia do trimestre atual (maio a junho).

Encontrando o último dia do ano fiscal

Suponha que seu ano fiscal termine em 31 de março e você deseja localizar o último dia do ano fiscal atual. Você pode usar a função EOMONTH(TODAY(), mês) da seguinte maneira:

“=SE(MÊS(HOJE()) > 3, EOMÊS(data(ANO(HOJE()), 3, 31), 12), EOMÊS(data(ANO(HOJE())-1, 3, 31), 12) )”

Novamente, usando 08 de maio de 2023 como a data atual, a fórmula acima retornará 31 de março de 2024 como o último dia do ano fiscal atual.

A função agora no Planilhas Google

Considere uma situação em que você precisa rastrear a data e a hora atuais, por exemplo, ao rastrear o prazo de validade de uma mercadoria altamente perecível, como pão. Nesse caso, você precisará de uma fórmula que retorne a data e a hora atuais. A função Now oferece exatamente isso.

Para utilizá-lo, basta digitar a seguinte fórmula na célula desejada:

“=AGORA()”

As opções são infinitas

Usar a data atual em suas planilhas vem com infinitas opções. Você pode agendar prazos, calcular idade e até destacar tarefas atrasadas.

Talvez a coisa mais importante a lembrar seja que as funções TODAY e NOW são funções voláteis, o que significa que elas são recalculadas sempre que a planilha é recalculada. Ou seja, as datas e horários indicados vão mudando conforme a planilha é atualizada. Se você deseja uma data estática, pode inseri-la manualmente ou usar o atalho “Ctrl +;” para inserir a data atual e “Ctrl + Shift + ;” para inserir a hora atual.

Você já tentou aplicar alguma dessas fórmulas úteis em suas planilhas? Sinta-se à vontade para compartilhar sua experiência com outros usuários do Planilhas Google nos comentários.