Como usar a data atual no Excel

Você está cansado de digitar constantemente a data em sua planilha do Excel? Nós podemos ajudar. O Excel tem inúmeras fórmulas que podem tornar seu trabalho menos tedioso e menos sujeito a erros. Inserir a data atual é uma delas.

Se você precisa inserir uma data estática ou deseja uma célula dinâmica que será atualizada constantemente, você encontrará a solução abaixo. Continue lendo para aprender como usar a data atual no Excel.

Como usar a data atual no Excel

Existem várias maneiras de inserir a data atual em uma planilha do Excel. Siga as instruções para cada método abaixo.

Inserir uma data estática

O Excel permite que você insira a hora e a data atuais em uma célula, poupando-o do trabalho de verificar o relógio ou o calendário. A célula ficará estática, portanto não mudará quando você reabrir sua planilha ou recalcular as células. Tudo o que você precisa fazer é pressionar algumas teclas.

Inserir uma data estática no Windows

Insira a data e hora atuais no Windows com a seguinte combinação:

1. Abra sua planilha do Excel e selecione a célula onde deseja inserir a data.

   

2. Pressione estes botões dependendo do que você deseja inserir:
   • Para a data atual, pressione Ctrl e “;” botões simultaneamente.

   
   • Para a hora atual, pressione Ctrl + Shift e “;” ao mesmo tempo.

   
   • Para a data e hora atuais na mesma célula, pressione Ctrl e “;” botões, pressione Espaço e, em seguida, use o Ctrl + Shift + ; combinação.

   

Insira uma data estática no Mac

Para inserir a data e hora atuais em um Mac, você precisará seguir estas etapas:

1. Abra a planilha do Excel e clique na célula onde deseja inserir os dados.

   

2. Pressione as seguintes combinações de teclas:
   • Insira a data atual pressionando seu Controle e “;” botões simultaneamente.

   
   • Para inserir a hora atual, pressione Command e “;” ao mesmo tempo.

   
   • Para inserir ambos dentro da mesma célula, pressione o controle e “;” teclas, adicione um espaço e, em seguida, pressione o comando e “;” chaves.

   

Alterar o formato da data

Os comandos mencionados acima irão inserir a data usando o formato padrão. Siga estas instruções se desejar exibir a data atual de uma forma diferente.

1. Clique com o botão direito do mouse na célula com a data que você acabou de inserir.

   

2. Selecione “Formatar células…” no menu suspenso.

   

3. Você será direcionado automaticamente para a guia “Número” e a categoria “Data”.

   

4. Selecione um formato adequado nas opções do painel do lado direito.

   

5. Clique no botão “OK” para aplicar as alterações.

   

Use as funções HOJE e AGORA

Se o seu documento precisa exibir a data atual toda vez que a planilha é aberta ou recalculada, você está procurando as funções “HOJE” e “AGORA”. Você também pode encontrar essas fórmulas na opção “Data e hora” da guia “Fórmulas” do Excel ou inseri-las manualmente.

As funções “HOJE” e “AGORA” são fórmulas dinâmicas que sempre retornarão a data ou hora atual. Eles também podem ser ajustados com sintaxe adicional se você precisar atualizar constantemente outros tipos de informações relacionadas à data.

1. Abra sua planilha e selecione a célula à qual deseja adicionar a data.

   

2. Digite a seguinte fórmula no campo “fx”:
   • “=TODAY()” para a data atual.

   
   • “=NOW()” para a data e hora atuais.

   

3. Pressione Enter e as informações apropriadas aparecerão na célula.

   

4. Formate a data e a hora clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando “Formatar células…”

   

Embora as funções “HOJE” e “AGORA” sejam atualizadas sempre que a planilha for recalculada, você pode ajustar suas configurações de recálculo. Você pode alterar essas configurações abrindo “Opções” e navegando até a seção “Fórmulas”.

Essas fórmulas podem ser usadas para diversos fins, além de simplesmente exibir a data e hora atuais. Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer ajustando-os.

• Mantenha um registro atualizado das idades das pessoas digitando “=ANO(HOJE())-” seguido do ano em que nasceram.
• Calcule prazos com “=TODAY()+” o número de dias.
• Solicite o dia ou mês atual usando “=DAY(TODAY())” ou “=MONTH(TODAY())” respectivamente.

Inserindo a data de maneira fácil

Deixe o Excel controlar o calendário em vez de você. Implemente as fórmulas mencionadas acima e esqueça de atualizar a data atual, muito menos inseri-la manualmente.

Você já ouviu falar sobre essas funções do Excel antes? Você conhece alguma outra fórmula que outras pessoas possam achar útil? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.