Como usar o Gemini no Google Docs

O Google atualizou recentemente seu plano pago Google One e anunciou o plano One AI Premium . Este plano dá acesso ao Gemini Advanced e também permite usar o Gemini AI do gigante das buscas em outros aplicativos do Google, como Documentos, Gmail, Planilhas e muito mais.

Com o poder do Gemini, você pode escrever documentos, redigir e-mails e fazer muitas outras coisas apenas usando instruções em linguagem natural. Neste guia, veremos como você pode usar o Gemini no Google Docs para criar, editar e até mesmo revisar documentos.

Para usar o Gemini, você precisará estar conectado à sua conta do Google com uma assinatura ativa do plano Google One AI Premium. Esses recursos também estão disponíveis para usuários do Google Workspace.

Criando um documento usando Gemini

Você pode usar o Gemini para escrever conteúdo em um documento em branco ou existente.

• Acesse o Google Docs no navegador do seu computador para começar a trabalhar em um novo documento ou editar um existente; o recurso está atualmente disponível apenas na área de trabalho.
• Selecione o documento no qual deseja trabalhar clicando nele. Você verá um pop-up informando sobre os recursos de IA disponíveis pela primeira vez. Clique em ‘Avançar’ para descartá-lo.

• Depois de descartar o pop-up, você verá seu documento junto com algumas sugestões, incluindo um botão ‘Ajude-me a escrever’.

• Para começar a usar o Gemini no documento, clique no botão ‘Help Me Write’ para ativar a ferramenta AI.

• Ele se expandirá em uma caixa de texto com sugestões. Aqui você pode inserir instruções e pedir ajuda a Gêmeos. Digite seu prompt ou pressione a Tabtecla para carregar a sugestão.

• Digite um prompt, como write a how-to guide for operating a lawn mowere pressione a Entertecla ou clique no botão ‘Criar’.

• Gêmeos irá gerar o conteúdo.

• Para editar e melhorar o conteúdo, role até o final do texto gerado. Você verá um botão ‘Refinar’.

• Ao clicar no botão ‘Refinar’, você verá várias opções para editar o texto. Você também pode clicar em ‘Tentar novamente’ para gerar um novo rascunho.

• Para editar o prompt, clique nele na janela do Gemini.

• Em seguida, faça as alterações e clique no botão ‘Atualizar’. Gemini irá gerar novos conteúdos com base nas mudanças.

• Clique no botão ‘Inserir’ para inserir o conteúdo do Gemini em seu Google Doc, onde você pode editá-lo se desejar. Ou clique em ‘X’ para fechar a janela do Gemini.

Da mesma forma, é possível usar o Gemini para criar documentos, e-mails, cartas e muito mais.

Usando Gemini para refinar seu documento

Gemini não só pode criar conteúdo para você do zero, mas você também pode usá-lo para reescrever o conteúdo existente usando a opção ‘Refinar’. Para fazer isso, abra qualquer documento do Google Docs que você deseja melhorar.

• Depois de aberto, selecione o texto que deseja editar para que fique destacado e você verá o botão Gêmeos à sua esquerda; Clique nisso.

• Você verá opções como ‘Tom’, ‘Resumir’, ‘Marcador’ e outras que podem ajudá-lo a melhorar o texto selecionado.

• Ao clicar na opção ‘Tom’, você poderá ajustar o tom do texto destacado entre formal e casual.

• A opção ‘Resumir’ fornecerá um resumo do texto.

• Com a opção ‘Marcador’, você pode converter o texto selecionado em uma lista com marcadores.

• As opções ‘Elaborar’ e ‘Encurtar’ podem ser usadas para expandir ou condensar o documento conforme necessário, enquanto a opção ‘Reformular’ pode fornecer uma variante diferente.
• Haverá também uma opção personalizada abaixo da opção ‘Reformular’, onde você pode inserir prompts personalizados.

• Por exemplo, digitar make it a poemconverterá o texto em um poema.

• Quando terminar de refinar o texto gerado pelo Gemini, clique no botão ‘Inserir’ no canto inferior direito para adicioná-lo ao documento.

Editando um documento com Gemini

Além de criar um documento no Google Docs, o Gemini pode ajudá-lo a editar e melhorar documentos já existentes com o poder da IA. Veja como você pode fazer isso.

• Abra o documento que deseja editar no Google Docs. Você verá a opção ‘Sugestões de revisão disponíveis’ na seção superior direita; Clique nisso.

• O painel de revisão aparecerá à direita. Ele oferecerá sugestões para melhorar a gramática, a redação e outros aspectos do documento.

• Para usar uma sugestão, basta clicar nela no painel. Os trechos de texto destacados no documento serão substituídos pela palavra ou frase sugerida por Gemini.

• Gemini também permite filtrar as diferentes sugestões que oferece, como ortografia, gramática, redação e outros erros. Clique no botão ‘Sugestões de filtro’ no painel de revisão para fazer isso. Em seguida, marque/desmarque as sugestões desejadas do Gemini.

• Também é possível alterar as configurações de revisão e personalizar as alterações que o Gemini pode fazer no documento para todos os seus documentos. Para fazer isso, clique na opção ‘Ferramentas’ e mova o cursor para a opção ‘Revisar’.

• Na seção ‘Revisar’, clique no botão ‘Configurações de revisão’.

• Aqui você encontrará várias opções, como ortografia, gramática, redação, etc. Clique na caixa de seleção para selecionar as opções que deseja que o Gemini considere durante a revisão e depois no botão ‘OK’. Por outro lado, desmarque as opções que você não deseja que o Gemini altere.

Com o Gemini, criar e editar documentos no Google Docs é extremamente fácil. Você pode não apenas criar novos documentos, mas também editar os existentes para melhorar seus documentos. Ele pode ajudar a detectar erros e até mesmo aprimorar o texto, garantindo que seu documento seja bem lido, transmita o que é necessário com precisão e cause a impressão certa.