Como usar o Gêmeos no Gmail

O Gemini do Google está se tornando cada vez mais popular, à medida que o gigante das buscas continua a atualizá-lo com recursos aprimorados e novos recursos. Uma dessas funcionalidades é que ela pode ser usada em outros serviços do Google, como Gmail, Docs e Drive.

No Gmail, você pode facilmente escrever ou responder e-mails e refiná-los usando o Gemini. Elaborar um e-mail usando o chatbot AI pode ajudar a economizar muito tempo e esforço, permitindo que você se concentre em outras tarefas importantes. Então, vamos ver como fazer isso.

Usando Gemini no Gmail

Gemini pode ajudá-lo a realizar muitas coisas diretamente no Gmail. Você pode pedir ao modelo de IA para redigir e-mails usando prompts, sugerir respostas e até mesmo personalizá-los e refiná-los.

No entanto, deve-se observar que os recursos do Gemini são limitados quando se trata de contas pessoais em comparação com contas do Workspace com um complemento Gemini. Por exemplo, ele não pode resumir conversas de e-mail ou buscar documentos do Drive, mas ainda pode ajudar muito.

Para começar a usar o Gemini com o Gmail, você deve ter um plano Google One Premium AI , pois esse recurso não está disponível para usuários gratuitos no momento. Basta fazer login no Gmail usando sua conta premium para começar.

Compondo um novo e-mail com Gemini

Gemini pode escrever e-mails do zero para você com apenas um aviso. Siga estas instruções:

• Quando você faz login no Gmail com uma assinatura paga pela primeira vez, o Google irá primeiro informá-lo sobre suas novas funcionalidades de IA com Gemini. Clique no botão ‘Entendi’ para começar.

• Para começar a escrever um e-mail com o Gemini, clique no botão ‘Escrever’ no canto superior esquerdo da tela.

• Isso abrirá a janela ‘Nova mensagem’ onde você pode escrever um e-mail.

• Clique em ‘Ajude-me a escrever’ (ícone de lápis) na parte inferior da janela para começar a escrever um e-mail com a ajuda da IA.

• Em seguida, clique no botão ‘Ajude-me a escrever’ que aparecerá na janela da sua nova mensagem.

• Ele se expandirá em uma caixa de texto onde você pode inserir um prompt e pedir ao Gemini para redigir um e-mail.

• Você pode inserir um prompt como compose an email to catch up with an old friend.

• Clique no botão ‘Criar’ ou pressione a tecla ‘Enter’ para permitir que Gêmeos dê uma resposta. Gêmeos escreverá um rascunho para você imediatamente.

• Se desejar outra variante, clique no botão ‘Recriar’ abaixo da resposta gerada pelo Gemini.

• Você também pode personalizar o rascunho usando o botão ‘Refinar’ próximo à opção ‘Recriar’.

• Clicar neste botão permitirá que você selecione entre as opções ‘Formalizar’, ‘Elaborar’ e ‘Encurtar’ para ajustar o texto de acordo.

• Quando terminar de escrever o e-mail, clique no botão ‘Inserir’ no canto inferior direito para inserir a mensagem no corpo do e-mail. Você mesmo pode editá-lo ou enviá-lo como está.

Respondendo a um e-mail com Gêmeos

Além de redigir um e-mail com o Gemini no Gmail, você pode pedir ao chatbot AI que forneça sugestões para responder aos e-mails.

• Selecione um e-mail da sua caixa de entrada do Gmail ao qual deseja responder clicando nele.
• Role até a parte inferior do e-mail e clique no botão ‘Responder’.

• Você receberá uma nova caixa de texto onde digitar sua resposta.

• Na parte inferior, clique no ícone de lápis para ativar o recurso AI.

• Ao clicar no ícone, você receberá um botão ‘Ajude-me a escrever’; Clique nisso.

• Ele se expandirá em uma caixa de texto onde você poderá inserir instruções e obter sugestões do Gemini.

• Você pode inserir diferentes solicitações e pedir a Gêmeos que apresente sugestões de respostas apropriadas. Por exemplo, você pode estar respondendo a um e-mail para uma entrevista de emprego e não poder comparecer. Digite um prompt comosuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

• Clique no botão ‘Criar’ ou pressione a tecla ‘Enter’ para ver a sugestão do Gemini.

• Gêmeos criará um rascunho. Se não gostar da resposta, você pode clicar no botão ‘Recriar’ na parte inferior para obter outro rascunho.

• Para tornar a saída mais formal, mais curta ou mais longa, clique no botão ‘Refinar’ e selecione a opção apropriada.

• Quando estiver satisfeito com a resposta, clique no botão ‘Inserir’ no canto inferior direito da tela para inseri-la no corpo do e-mail.

Refinando seus rascunhos com Gemini

Além de usar o Gemini para redigir e-mails e respondê-los, você também pode usá-lo para refinar as mensagens que escreveu. Embora não seja necessário nenhum aviso para editar seus rascunhos de acordo com instruções personalizadas, ele pode fazer refinamentos neles, como torná-los mais formais, encurtá-los, etc.

• Abra um rascunho no Gmail e role para baixo até o botão ‘Refinar’.

• Você verá três opções ao clicar neste botão – ‘Formalizar’, ‘Elaborar’ e ‘Encurtar’. Eles podem ser usados ​​para aprimorar seu rascunho.

• Selecionar a opção ‘Formalizar’ fará com que seu rascunho pareça mais formal.

• Da mesma forma, a opção ‘Elaborar’ tornará sua mensagem de e-mail mais elegante.

• Por fim, se quiser diminuir o tamanho da sua mensagem, use a opção ‘Encurtar’.

• Clique em ‘Inserir’ para usar os refinamentos feitos pela Gemini.

Isso é tudo. Ao utilizar o poder do Gemini no Gmail, você pode escrever e responder e-mails com mais rapidez e obter respostas melhores. Portanto, quer você esteja escrevendo um e-mail formal para seu chefe ou colega de trabalho, um convite para uma festa ou uma carta de apresentação para um pedido de emprego, o assistente de IA tem o que você precisa.