Como usar o Copilot em reuniões de equipes

Em seu ecossistema, a Microsoft aprimorou continuamente os recursos do Copilot. Recentemente, o Copilot foi integrado em diversas aplicações Microsoft 365 com o objetivo de cumprir uma função específica relevante para cada aplicação. Um desses aplicativos é o Microsoft Teams, que agora inclui o Copilot.

Dentro do Microsoft Teams, uma plataforma de colaboração, o Copilot se esforça para aprimorar a colaboração aumentando a produtividade e a eficiência. O Copilot está acessível em Windows, Mac, Web, iOS e Android e pode ser utilizado antes, durante e depois das reuniões.

Recursos do Copilot em equipes

O Copilot in Teams tem uma ampla gama de recursos, com recursos adicionais no horizonte.

O Copilot agora pode visualizar as mensagens de bate-papo e as transcrições das reuniões.

O assistente de IA pode utilizar bate-papos e conteúdo de reuniões para fornecer insights e recomendações. Também pode oferecer um breve resumo de reuniões e ligações, identificar tarefas de acompanhamento necessárias, criar agendas e fazer perguntas relevantes.

• Resuma a reunião: Em uma reunião, ele acompanha a conversa e acompanha quem disse o quê. A qualquer momento durante as reuniões, ele pode resumir as principais conclusões para que você possa compreender com eficiência tudo o que possa ter perdido.
• Acompanhe as opiniões: também pode acompanhar o progresso durante a reunião em qualquer consenso da reunião. Ele pode resumir perfeitamente as opiniões das pessoas para que você possa avaliar claramente a posição de todos sobre um assunto.
• Forneça perguntas não resolvidas: o Copilot pode até identificar questões não resolvidas em reuniões. Assim, mesmo que você perca algumas questões importantes ou pontos críticos, o Copilot pode identificá-los e garantir que não sejam esquecidos.

Além disso, o Copilot indicará claramente em suas respostas qual conteúdo foi falado (extraído da transcrição) e qual foi escrito (extraído do chat da reunião).

Além disso, é capaz de realizar todas essas tarefas em tempo real!

Após a conclusão da reunião, o Copilot gerará uma recapitulação abrangente da reunião que inclui todo o conteúdo importante, um resumo da reunião e notas, bem como quaisquer itens de ação. Isso permite que você fique atualizado sobre tudo, mesmo que não tenha estado presente durante a reunião.

Depois de criar a recapitulação, você poderá fazer as mesmas perguntas que faria em tempo real durante a reunião em andamento.

O Copilot também é compatível com conversas de bate-papo e pode ser acessado por meio da caixa de texto do bate-papo. Ele tem a capacidade de identificar indivíduos importantes mencionados em qualquer tópico de bate-papo em que você esteja incluído, bem como gerar resumos e itens de ação.

O Copilot pode ajudar a reescrever mensagens, ajustar o tom e adicionar frases de chamariz. Ele também tem a capacidade de fazer alterações com base em instruções personalizadas. Num futuro próximo, terá até a capacidade de gerar mensagens a partir de um determinado prompt.

Além disso, o Copilot pode ser acessado no Teams sem a necessidade de estar em uma reunião ou bate-papo, adicionando-o como um aplicativo. Este recurso permite utilizar o Copilot para tarefas como preparação de reuniões, recuperação de documentos e assistência com solicitações, entre outras.

Utilizando o Copilot durante reuniões

Para utilizar o Copilot durante as reuniões, pré-requisitos específicos devem ser atendidos previamente.

Para usar o Copilot em reuniões, determinados requisitos devem ser atendidos.

• A transcrição ou gravação da reunião deve estar habilitada.

• Deve haver tempo de reunião suficiente, com participantes suficientes falando, ou seja, o Copilot precisa de informações suficientes para ser útil e responder às solicitações.
• O Copilot só funciona quando alguém da sua organização criou a reunião.

Para utilizar o Copilot durante as reuniões, você tem a opção de ativar a gravação antecipadamente ou ativar a transcrição/gravação no início da reunião.

• Se um participante entrar atrasado em uma reunião (mais de 5 minutos desde o início da reunião), ele receberá uma notificação para obter o resumo da reunião. O resumo da reunião aparecerá automaticamente neste caso quando o participante abrir o Copilot.
• Na reunião, clique no botão ‘Copiloto’ na barra de ferramentas da reunião.

• O Copilot será aberto no painel lateral à direita.
• Você pode enviar suas próprias solicitações a qualquer momento durante a reunião. Digite solicitações como Recap the meeting so far, List any action itemsou Show meeting notesno painel Copilot e aguarde a resposta do assistente de IA.

• Você também pode incluir prompts mais detalhados, como Where do we have differing views on this subject?ou What are the current sentiments surrounding this topic?.
• O Copilot só pode ser tão útil quanto as instruções que você dá a ele. Para obter mais ideias de prompts, clique no botão ‘Mais prompts’ abaixo da caixa de texto.

• O Copilot também exibirá uma notificação no final das reuniões agendadas para auxiliar na conclusão da reunião.

Maximizando a produtividade com o Copilot após reuniões

A aba ‘Recap’ também oferece acesso ao Copilot após as reuniões.

• Mude para a guia ‘Bate-papos’ no menu esquerdo do aplicativo Teams.

• Em seguida, abra o chat da reunião para o qual deseja usar o Copilot.
• Assim que o bate-papo da reunião for aberto, clique na guia ‘Recapitular’.

• Na aba ‘AI Notes’, você encontrará notas da reunião que foram geradas pela AI.

• Para acessar o Copilot, clique no botão ‘Copilot’ no canto superior direito. O Copilot aparecerá no painel à direita.

• Você pode fazer perguntas para obter insights sobre a reunião, comoWhat questions were asked in the meeting?
• Ele pode até executar ações com prompts como,Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Utilizando o Copilot em conversas

O Copilot também pode ser utilizado em conversas individuais ou em equipe no Microsoft Teams.

• Vá para a guia ‘Bate-papo’ do aplicativo Teams e navegue até o bate-papo no qual deseja usar o Copilot.

• O Copilot está disponível no Chats em dois pontos: a caixa Escrever e o painel lateral, e ambos possuem funções diferentes.

• Com o botão Copilot na caixa de composição, você pode obter ajuda para reescrever suas mensagens. Ele pode reescrever a mensagem inteira, ajustar o tom, como torná-lo formal, casual, etc., e alterar o comprimento, como tornar a mensagem mais longa, mais curta, etc.

• O Copilot no painel lateral pode fornecer informações e insights do chat da reunião. Se você perdeu o chat dos últimos dias, em vez de passar pela conversa inteira, por exemplo, você pode pedir um resumo ao Copilot.
• Você pode até dar um prompt como Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysou Give me the action items that are still unresolved.

• O Copilot também fornecerá links em suas respostas para que você possa verificar as mensagens que está usando para fornecer as informações.

Colaborando com o Copilot em um ambiente de equipe

Até agora, o Copilot confiou no conteúdo de reuniões ou bate-papos para fornecer insights em todos os cenários que cobrimos. No entanto, você também tem a opção de usar o Copilot sozinho.

• Vá para a opção ‘Ver mais aplicativos’ (menu de três pontos) à esquerda.
• Em seguida, pesquise ‘Copilot’ nos aplicativos e adicione-o ao seu aplicativo Teams.

• O Copilot aparecerá na barra de navegação à esquerda.
• Aqui, você pode enviar diversos tipos de prompts ao Copilot e até mesmo fazer referência a pessoas, arquivos, reuniões, e-mails, etc., usando /o prompt.

• Por exemplo, digite List the main bullet points frome digite ‘/’ na barra de prompt.
• No menu que é aberto, você pode selecionar o arquivo que deseja referenciar e enviar o prompt ao Copilot.

O Microsoft Copilot é um assistente de IA altamente eficaz no Teams que melhora a colaboração e a produtividade da equipe. Com atualizações e melhorias contínuas, o Copilot garante que a colaboração no Teams seja sempre inteligente e eficiente.