Como usar o Copilot no PowerPoint

Se você olhou para a tela em branco do Microsoft PowerPoint e desejou desesperadamente que houvesse alguém que pudesse ajudá-lo na difícil tarefa de criar a apresentação perfeita, a Microsoft decidiu assumir o papel de um gênio e realizar seu desejo.

Com a assinatura mais recente do Copilot Pro, você obtém o poder de um companheiro de IA ao seu lado em aplicativos da Microsoft como Word, PowerPoint, Excel, etc.

Obtenha o Copilot no PowerPoint

Assim que ambas as assinaturas estiverem ativas para sua conta, o Copilot deverá aparecer automaticamente no PowerPoint. No entanto, se isso não acontecer, é fácil consegui-lo.

• Se você não conseguir ver o botão Copilot, feche o Microsoft PowerPoint – todas as instâncias dele. No Windows, inclui simplesmente clicar no botão ‘Fechar’. No Mac, clique com o botão direito do mouse no ícone do aplicativo no dock e clique em ‘Sair’ no menu de contexto para fechar completamente o aplicativo.
• Abra novamente o PowerPoint e você verá o botão Copilot na faixa da guia Início.

• Se isso não funcionar, vá para a opção ‘Arquivo’ na barra de menu.

• Navegue até ‘Conta’.

• Clique no botão ‘Atualizar licença’.

• Você precisará fazer login para verificar sua assinatura. Clique no botão ‘Entrar’ e faça login em sua conta da Microsoft.

• Depois de fazer login, feche e abra novamente o aplicativo e você deverá obter o botão Copilot.

Usando o Copilot no PowerPoint

Com o Copilot no PowerPoint, você pode criar novas apresentações, editar e organizar as existentes, resumi-las ou até mesmo fazer perguntas relacionadas a elas. O Copilot pode criar apresentações incríveis do zero usando modelos da Microsoft.

O complemento de IA está atualmente disponível na Web, em aplicativos Windows, Mac e iPad para PowerPoint se você tiver assinaturas Copilot Pro e Microsoft 365 Personal ou Family. A empresa planeja em breve trazer suporte para o recurso para aplicativos iOS e Android. Aqui está tudo o que você pode fazer com o Copilot no PowerPoint.

Criando uma nova apresentação com o Copilot

O Copilot pode ajudá-lo a produzir rapidamente uma nova apresentação sobre qualquer tópico.

• Abra uma apresentação em branco no PowerPoint e clique no botão ‘Copilot’ na faixa inicial.
• O painel Copilot será aberto à direita.
• Clique em ‘Criar uma apresentação’ para carregá-la na área de prompt e inserir seu tópico no prompt. Você também pode adicionar qualquer contexto, notas ou contornos no prompt que deseja que a IA mantenha como referência. No entanto, a janela de entrada para um prompt tem apenas 2.000 caracteres, o que limita severamente o contexto que você pode fornecer com o Copilot Pro quando comparado à assinatura do Copilot for Microsoft 365 para clientes Enterprise/Business. Você também não pode fornecer seus arquivos para criar uma apresentação com o Copilot Pro, diferentemente do Copilot for Businesses.

• Você também pode usar a digitação por voz para ditar o prompt clicando no ícone ‘Microfone’.

• Clique no botão ‘Enviar’ para enviar sua solicitação.

• O Copilot começará a trabalhar na geração da apresentação. Você pode clicar em ‘Parar Geração’ se quiser interrompê-la no meio.

• Assim que o Copilot terminar, você terá uma apresentação básica com alguns slides com imagens e texto que usam um modelo consistente.

Adicionando slides e imagens com o Copilot

O Copilot também pode ajudá-lo a adicionar slides adicionais à sua apresentação.

• Abra a interface de bate-papo do Copilot.
• Em seguida, clique na opção ‘Adicionar um slide sobre’ na interface e preencha o restante do prompt descrevendo o tópico do slide que você deseja que o Copilot adicione. Por exemplo, insira o prompt ‘Adicionar um slide sobre Mindset de Crescimento’.

• O Copilot adicionará um novo slide após o slide atual. Portanto, certifique-se de selecionar o slide após o qual deseja inserir o novo slide antes de enviar sua solicitação ao Copilot. Claro, você sempre pode arrastar e soltar os slides para reorganizá-los, mesmo que se esqueça de fazer isso.

O Copilot também pode adicionar mais imagens à apresentação para torná-la mais atraente.

• Vá para a área de prompt no painel de bate-papo do Copilot.
• Em seguida, digite ‘Adicione uma imagem sobre [tópico] em [número do slide]’.

• E ele encontrará e adicionará uma imagem ao slide a partir do banco de imagens. Se você não mencionar o número do slide, a imagem será adicionada ao slide selecionado. Ele também redesenhará o slide para acomodar a imagem da melhor maneira possível, mas você sempre poderá encontrar mais ideias para o layout usando o recurso ‘Designer’ do PowerPoint.

Organize slides com o Copilot

Outra coisa que o Copilot pode fazer por você no PowerPoint é organizar a apresentação para você.

• Vá para a área de prompt e envie o prompt ‘Organizar esta apresentação’ para o Copilot.

• Assim que o Copilot terminar de processar a solicitação, ele organizará a apresentação agrupando os slides em seções diferentes e adicionando novos slides sempre que necessário.

• Você também pode ver as ações realizadas pelo companheiro de IA em sua resposta.

Para apresentações grandes com um grande número de slides, isso pode ser de grande ajuda.

Interaja com uma apresentação

Além de criar uma apresentação, o Copilot no PowerPoint pode ajudá-lo a interagir e compreender uma apresentação. É especialmente ótimo para apresentações grandes que foram compartilhadas com você. Ele pode fornecer resumos, responder perguntas e muito mais. Veja como:

• Para obter um resumo da apresentação, basta pedir ao Copilot para ‘Resumir esta apresentação’.

• O Copilot irá gerar um resumo da apresentação junto com citações da apresentação para que você possa consultar a origem das informações.

• Outro prompt que você pode tentar é ‘Mostrar os principais slides deste deck’.
• O Copilot mostrará os slides da apresentação que considera importantes.

• Da mesma forma, o Copilot também pode encontrar itens de ação com o prompt ‘Mostrar itens de ação nesta apresentação’.
• Você também pode fazer qualquer pergunta que possa ter e ele as responderá com base nas informações do deck. Por exemplo, você pode perguntar se há alguma data ou prazo na apresentação. Ou você pode perguntar sobre um conceito específico e ele fornecerá respostas.
• Ele também pode responder às suas perguntas fora da apresentação usando informações da Internet, para que você também possa usá-lo para pesquisas sem precisar trocar de aplicativo.

Ver mais solicitações

• Para obter mais ajuda do Copilot, clique no botão “Visualizar prompt”.

• Você verá alguns exemplos de diferentes tipos de solicitações que podem ser feitas ao Copilot. Clique em ‘Ver mais prompts’.

• Isso abrirá o laboratório Copilot, onde você poderá obter exemplos de vários prompts que podem ser enviados à IA.

Isso é tudo.