Como organizar sua vida digital no ano novo

Quando você estiver enterrado sob papéis, caixas e pilhas de miscelânea espalhada, terá dificuldade em encontrar o que precisa. Digitalmente, o problema é semelhante.

Considere quanto tempo você gasta pesquisando em seu computador, smartphone e bibliotecas de música. Quanto tempo isso soma a longo prazo? E se você pudesse se tornar mais eficiente? Com o início de um novo ano, vamos ver como você pode organizar diferentes aspectos de sua vida digital.

1. Organizando seu computador

Talvez o passo mais importante na organização digital seja tomar as rédeas do seu computador, um dispositivo que você provavelmente usará muito em sua vida profissional.

Você baixa e empilha tudo direto na área de trabalho, permitindo que eles se acumulem e eventualmente preencham a tela inteira? Além da desordem, na verdade existem vários perigos em fazer isso – incluindo a falta de backups de arquivos e segurança de arquivos – então é melhor acabar com esse hábito mais cedo ou mais tarde.

Para começar, você pode usar nosso guia de gerenciamento organizado de arquivos para obter dicas incríveis que manterão seu computador mais limpo do que nunca. Abrange tudo, desde o uso adequado de pastas até a sincronização de arquivos na nuvem e a exclusão rápida de arquivos duplicados.

Além disso, existem alguns programas de terceiros que você também pode usar. Existem muitos aplicativos gratuitos de gerenciamento de área de trabalho do Windows para ajudar a tornar o processo de organização muito mais eficiente. Ao utilizar esses aplicativos, você não precisará mover, renomear ou copiar seus arquivos manualmente e de forma tediosa, um por um.

2. Organizando seus contatos

Vamos passar para o segundo dispositivo tecnológico mais usado: seu smartphone. Quantos contatos você tem em seu dispositivo móvel? Os números de telefone do seu local de trabalho, família, amigos ou aulas podem aumentar bastante com o tempo.

Existem várias maneiras de organizar os contatos do telefone usando os recursos integrados do dispositivo, mas também existem bons aplicativos de gerenciamento de contatos que você pode usar para essa finalidade. Os aplicativos de gerenciamento de contatos geralmente vêm com recursos como digitalização de cartões de visita e filtragem de contatos, permitindo que você adicione, edite e encontre os contatos de que precisa de maneira conveniente.

3. Organizando sua mídia

A mídia abrange todas as músicas, vídeos e fotos em seu computador e dispositivo móvel. Gerenciar tudo isso pode ser um grande obstáculo. Para começar, vamos cobrir suas necessidades de reprodução. É importante escolher o reprodutor de mídia certo, pois pode ser a diferença entre prazer e frustração.

Com os melhores reprodutores de mídia gratuitos, você pode assistir a vídeos e filmes offline sem ter que acumular vários softwares de conversão de arquivos ou reprodutores sempre que obtém um tipo de arquivo diferente. Para armazenamento de música, você pode usar ferramentas de gerenciamento de biblioteca de música para automatizar muitos dos aspectos manuais da organização de músicas, como remoção de tags, renomeação em massa, download de capas de álbuns e muito mais.

Para fotos, comece removendo duplicatas e imagens borradas. Para fazer uma limpeza mais completa de sua coleção de fotos, exclua todas as fotos semelhantes com as quais não estiver satisfeito, para que apenas as melhores e mais valiosas permaneçam.

Além disso, se você armazena fotos apenas em seu computador ou telefone, pode experimentar serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox. É melhor ter um backup de suas imagens para evitar a dor de cabeça se (bater na madeira) aquele dispositivo que contém todas as suas fotos for danificado ou perdido.

4. Organizando suas senhas

Quer se trate de finanças, compras ou entretenimento, quase todas as outras lojas hoje em dia exigem que você crie uma conta protegida por senha para desfrutar plenamente de seus serviços. Um futuro sem uma forte dependência de senhas não acontecerá por muito tempo, por isso é crucial levar a segurança de sua senha a sério.

Aqui está o problema, no entanto. Um bom design de senha envolve palavras-chave longas e enigmáticas, então as pessoas geralmente recorrem ao uso de uma senha fraca – um dos erros de segurança mais comuns. É melhor fazer um esforço extra para criar uma senha inquebrável. Não fique tentado a encolher os ombros e continuar usando as mesmas senhas que você usa há anos!

Além disso, bons hábitos de senha envolvem o uso de uma senha exclusiva por site ou serviço. Em algum momento, pode se tornar um aborrecimento – até impossível – lembrar de todos eles. É aqui que um gerenciador de senhas, como LastPass e 1Password, é útil!

5. Organizando seu feed de mídia social

Inevitavelmente, grande parte de nossa vida digital agora ocorre nas mídias sociais, pois é para onde vamos quando usamos nosso telefone ao longo do dia. Como resultado, é fácil ser sugado para a vida aparentemente perfeita dos influenciadores do Instagram, toxicidade on-line ou distraidamente cair no hábito de rolar sem pensar por um mar de visualizações e informações negativas.

Para organizar seu feed de mídia social e obter mais positividade desses aplicativos, visite seu perfil para revisar as contas ou páginas que você seguiu por meses e anos. Tome a decisão de não gostar e deixar de seguir o conteúdo que você sente que está afetando negativamente sua saúde mental.

Se uma postagem semelhante continuar aparecendo em seu feed, toque em suas configurações e escolha opções como Não estou interessado para que o algoritmo do aplicativo evite sugeri-la novamente. Se é um amigo ou família que está fazendo essas postagens e você está preocupado com o fato de que excluir ou bloquear pode resultar em confrontos estranhos na vida real, você pode optar por simplesmente adiar ou ocultar o conteúdo para que não apareça em seu feed.

O melhor momento para uma organização digital

Pode ser alucinante pensar em como nossas vidas se tornaram digitais. Felizmente, abordamos o suficiente para você começar com o pé direito! Um novo ano sempre representa um recomeço, então dedique algum tempo para reorganizar sua vida digital.

Nos próximos meses, você agradecerá a si mesmo quando desfrutar de recompensas na forma de redução do estresse e maior produtividade. Você também poderá dedicar mais tempo e energia ao seu trabalho e aos seus interesses, em vez de se envolver em uma confusão de pastas, fotos e outros arquivos.