Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar

2023/09/16

_{Atualizado em 21 de março de 2023, por Steve Larner , para refletir a funcionalidade atual de sincronização do calendário.}

Normalmente, cada dia começa e termina com uma olhada no seu Google Agenda. No entanto, é fácil ficar confuso ao usar os calendários do Google e do Outlook simultaneamente.

A solução é simples: sincronize suas contas do Google e do Outlook. Continue lendo se quiser descobrir como sincronizar os dois aplicativos de calendário. Este artigo explica o processo de sincronização do calendário Google/Outlook em vários dispositivos e explica como fazê-lo com sucesso.

Observação: para um método mais rápido que forneça resultados rápidos, pule o processo abaixo e verifique as outras opções listadas, incluindo aquelas para IOS/iPhone, Android e Outlook.

Sincronize o calendário do Outlook com o Google Calendar usando o Google

Antes de sincronizar o Outlook com o Google Agenda, você deve adquirir um link ICS usando o site do Outlook. A sincronização dos dois calendários não requer plug-ins ou extensões adicionais, pois ambas as plataformas utilizam o formato ICS de padrão aberto.

Depois de obter o URL correto do link ICS do Outlook, adicione-o ao Google Agenda.

Nota: Este método é impraticável, especialmente porque leva de 24 a 48 horas (ou até mais) para atualizar no Google. A única solução para esse processo é remover o link do Outlook no Google Agenda e adicioná-lo novamente para atualizar o calendário do Outlook sincronizado.

Google Agenda editável? Sim.
Calendário do Outlook editável? Sim.
Velocidade de sincronização: mais de 24 horas (varia dependendo dos dispositivos, da Internet e dos ciclos de atualização)

Se ainda estiver interessado em adicionar o link do Outlook ICS diretamente ao Google Agenda, faça o seguinte:

Abra sua conta do Office 365 em um navegador.
Vá para o Outlook e clique em Configurações e em Exibir todas as configurações do Outlook .
Clique em Calendário e em Calendários Compartilhados .
Na seção Publicar calendário , você pode obter o link necessário.
Selecione Calendário , Pode visualizar todos os detalhes e clique em Publicar .
Clique no link ICS (abaixo do link HTML na parte inferior) e escolha “Copiar” para usar posteriormente no Google.
Depois de adquirir o link do calendário do Outlook, é hora de finalizar a sincronização. Abra o Google Agenda .
Toque em + ao lado de “Outras agendas” na parte inferior da página.
Agora clique em Do URL .
Cole o link salvo e toque em Adicionar calendário .
Na seção Outros calendários na área inferior esquerda, você verá o calendário do Outlook que pode selecionar. O processo de sincronização agora está concluído.

Novas alterações levam 24 horas ou mais para serem atualizadas no Google Agenda, mas funcionam. Conforme observado anteriormente, você pode remover o link ICS e adicioná-lo como um novo calendário para obter dados atualizados do Outlook se não quiser esperar tanto.

É claro que a maioria das pessoas precisa de novas alterações no calendário o mais rápido possível, e 24 horas ou mais não são suficientes. Demora muito porque o Google o armazena na categoria “Outras agendas”, que não é atualizada com frequência suficiente. O Google não implementou nenhuma alteração nesta configuração específica e provavelmente não o fará. Com isso em mente, outras alternativas oferecem resultados mais rápidos que colocam os calendários na seção “Minhas agendas” em vez de “Outras agendas”.

Maneiras de sincronizar o Google Agenda e o Outlook que funcionam

As opções abaixo oferecem resultados de sincronização mais rápidos, tornando-as perfeitas para sincronizar o Google Calendar e o Outlook Calendar. No entanto, algumas opções não permitem a edição de calendários mesclados/sincronizados.

Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no iPhone ou iPad

Se você estiver usando seu calendário principalmente no iPhone, há várias opções a serem consideradas se você planeja sincronizar os dois calendários. Uma opção seria criar várias contas para e-mails, mas isso não resolverá o problema geral.

A melhor solução é adicionar o Google Calendar ao seu aplicativo iOS/iPhone/iPad Calendar. Lá você poderá ver todas as suas reuniões de forma clara e organizada, sem sincronização entre contas Google e Outlook. Além disso, o processo é simples e não ocupa muito tempo.

Google Agenda com edição cruzada? Sim.
Calendário do Outlook com edição cruzada? Sim.
Velocidade de sincronização: 1-2 min. (varia dependendo dos dispositivos, internet e ciclos de atualização)

Abra Configurações no seu iPhone ou iPad.
Escolha Calendário na lista.
Toque em Contas .
Escolha Adicionar conta e adicione suas contas do Google e Outlook ao seu iPhone ou iPad.
Faça login em cada provedor e aceite as permissões.
Deslize o botão Calendários para a direita para sincronizar todos os calendários. Se preferir, você pode desligar os demais (Mail, Contatos, etc.).
Toque em Salvar na seção superior direita quando terminar com cada provedor de calendário.

Depois de concluir as etapas acima, os dados do Google e do Calendário do Outlook aparecem automaticamente no aplicativo Calendário do iOS. Você não terá mais problemas como reservas duplicadas ou reuniões sobrepostas.

Como sincronizar o Google Agenda com o calendário do Outlook no Android

Instalar o aplicativo gratuito Microsoft Outlook é uma das melhores soluções para usar vários calendários em seu telefone ou tablet Android. Depois de tê-lo em seu telefone, você pode conectá-lo ao Google Agenda para ter todas as suas programações em um só lugar.

Nota: Este método sincroniza sua conta do Google (não apenas o Calendário) com o aplicativo Android Outlook, mas você pode ocultar o e-mail e outros dados no aplicativo correspondente, se desejar.

Veja como sincronizar o Google Agenda com o Microsoft Outlook no Android.

Etapas para sincronizar o Google Agenda em uma nova instalação do Outlook no Android:

Abra a Google Play Store .
Encontre o Microsoft Outlook e toque em Instalar .
Quando o processo terminar, toque em Abrir e entre em sua conta Outlook/Microsoft.
No pop-up que aparece, vincule sua conta à sua conta do Google.

Etapas para sincronizar o Google Agenda no aplicativo Outlook instalado no Android

Inicie o aplicativo Android Outlook .
Toque no ícone no canto superior esquerdo.
Toque no ícone de engrenagem (Configurações) na seção inferior esquerda do slide de navegação.
Escolha ADICIONAR CONTA DE CORREIO na seção “Contas de correio”.
Selecione Adicionar uma conta de e-mail nas opções deslizantes que aparecem.
Toque em ADICIONAR CONTA DO GOOGLE .
Escolha sua conta do Google que contém o calendário que você deseja sincronizar.
Role a tela de permissões e toque em Permitir .
Saia das opções de configuração e toque no ícone Calendário na parte inferior do Outlook.
Confirme a sincronização do seu Google Agenda.

Seguindo as etapas acima, sua conta do Outlook agora inclui calendários do Outlook e do Google. Sem atrasos, sem atualizações parciais e sem estresse. Tudo está ao seu alcance.

Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Calendar no Mac

Às vezes é mais fácil atualizar dois calendários no mesmo aplicativo do que sincronizá-los. Além dos aplicativos Outlook para Android e iOS, você também pode usar o Google Agenda por meio do Outlook em um Mac. A primeira etapa é instalar o aplicativo Outlook, caso ainda não o tenha, e conectá-lo à conta do Google que você está usando.

Etapas para adicionar o Google Agenda ao aplicativo Outlook no macOS

Abra o Microsoft Outlook .
Clique em Outlook e depois em Preferências .
Selecione Contas e clique em + no canto inferior esquerdo.
Toque em Nova conta e faça login em sua conta do Google com suas credenciais.
Clique em Continuar .
Decida qual conta do Google você deseja sincronizar e toque nela.
Quando solicitado a autorizar o Microsoft Apps a acessar seu calendário, clique em Permitir .
No pop-up, clique em Abrir conta da Microsoft e toque em Concluído .
Clique no ícone do calendário para ver todos os seus eventos do Google Agenda no Outlook.

Posteriormente, você poderá salvar o calendário, alterar suas cores e renomeá-lo. Se quiser desconectar os dois calendários, você pode fazer isso passando o mouse sobre o nome do calendário no Google e clicando no ícone “X” .

Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook

Às vezes, os usuários acham mais fácil usar o Google Agenda diretamente pelo Outlook do que o contrário. No entanto, requer um longo processo de sincronização entre as duas contas. Você pode sincronizar usando o Outlook.com ou o aplicativo Outlook, mas não pode editar o Google no Outlook usando essas opções.

Como adicionar o Google Agenda ao Outlook.com

Para alguns usuários. adicionar o Google Agenda ao Outlook.com sem recursos editáveis é tudo de que precisam. Eles só querem ver os eventos do Google junto com o calendário do Outlook. A solução abaixo é rápida e simples e usa dados ICS para integrar o Google Agenda ao Outlook.com.

Google Agenda com edição cruzada? Não há
edição cruzada do calendário do Outlook? Sem
velocidade de sincronização: Outlook — N/A (usando o site diretamente), Google para Outlook — 24 a 36 horas (para Outlook.com)

A primeira coisa é ter seu Google Agenda pronto para a fusão. Abra o Google Agenda .
Passe o mouse sobre o calendário que deseja compartilhar e clique nas reticências verticais (ícone de três pontos).
Clique em Configurações e compartilhamento , role para baixo e selecione Integrar calendário .
Procure a seção “Endereço secreto no formato iCal”, clique no ícone de olho para expor o URL e copie o link privado do ICS. Observação: o URL público não funcionará nesta configuração.
Agora é hora de transferir os dados para o Outlook. Visite Outlook.com e selecione Calendário do Outlook .
Clique no ícone de hambúrguer na região superior esquerda.
Escolha Adicionar calendário .
Selecione Inscrever-se na web .
Cole o “URL ICS do Google Agenda” privado na linha de endereço da web .
Dê um nome ao calendário, como G Calendar-Primary .
Escolha qualquer personalização preferida, clique no menu suspenso Adicionar a e escolha o calendário onde deseja colocar o Google Agenda.
Clique em Importar para salvar sua configuração.
Feche o pop-up de configurações e revise o calendário escolhido anteriormente para garantir que a mesclagem foi bem-sucedida.

Como adicionar o Google Agenda usando o aplicativo Windows Outlook

Para aqueles que desejam apenas adicionar o Google Agenda ao Outlook para fins de visualização e não precisam editar dados lá, existe uma maneira rápida e fácil de adicioná-lo. Confira abaixo.

Google Agenda com edição cruzada? Não há
edição cruzada do calendário do Outlook? Sem
velocidade de sincronização: Outlook — N/A (usando o aplicativo Outlook diretamente), Google para Outlook — 30 min. ou antes, com base na taxa de atualização atual (para o aplicativo Outlook)

Abra o Google Agenda .
Clique nas reticências verticais (ícone de três pontos) ao lado do calendário correto.
Escolha Configurações e compartilhamento , role para baixo e clique em Integrar calendário .
Role para baixo até a seção “Endereço secreto no formato iCal” e clique no ícone de cópia para copiar o link privado do ICS. Observação: o URL público não funcionará nesta configuração.
Abra o aplicativo Outlook e clique duas vezes no ícone do calendário na seção inferior esquerda.
Escolha Abrir Calendário -> Da Internet na faixa superior.
Cole o endereço privado do Google ICS que você copiou e toque em OK .
Escolha Sim no pop-up para adicionar e assinar.
Se desejar, você pode deixar o Google Agenda separado ou clicar na seta à esquerda na guia do novo calendário para o modo de sobreposição no Calendário do Outlook.
Clique no ícone de seta à direita para separar os dois calendários novamente.

Agora você pode acessar todas as suas reuniões do Google Agenda no Outlook e ter tudo em um só lugar, sem sincronizar. É como sincronizar, só que coleta de duas fontes de forma independente. As únicas duas desvantagens desse método são que você não pode editar os calendários no outro aplicativo – eles NÃO são editáveis de forma cruzada e o Outlook Web (Outlook.com) leva pelo menos 24 horas enquanto o aplicativo Outlook é atualizado a cada 30 minutos, a menos que seja alterado.

Para encerrar, ter apenas um calendário que incorpore todas as suas reuniões, compromissos e ligações ajuda a mantê-lo organizado sem confusão. A sincronização do Google Agenda e do Outlook evita eventos perdidos em casa ou no trabalho e permite evitar reservas duplicadas se você administrar um negócio baseado no cliente. Além disso, como você pode ter várias contas, agora você pode conectar todas elas, independentemente de estar usando cada uma delas em um telefone ou computador. Depois de sincronizar os calendários, eles funcionarão em qualquer dispositivo.