Como configurar tarefas recorrentes com o Notion

Existem muitos aplicativos de produtividade e espaço de trabalho no mercado, mas poucos oferecem a versatilidade que o Notion oferece. Você pode transformar o Notion em qualquer coisa que desejar, desde um simples aplicativo de anotações até um complexo centro de comando de gerenciamento de tarefas.

A configuração de datas de vencimento é um recurso essencial se você estiver executando seus projetos e tarefas no Notion. Mas e se você quiser criar uma tarefa recorrente?

Infelizmente, a plataforma não possui um recurso integrado que permita marcar uma tarefa como recorrente. Felizmente, existe uma solução alternativa que você pode tentar e mostraremos como aplicá-la.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um PC

Configurar tarefas no Notion é provavelmente mais fácil de fazer se você estiver usando seu computador. Suas opções são mais acessíveis e você pode mover itens rapidamente na página com o cursor.

Quando se trata de tarefas recorrentes, você pode manter as coisas super simples criando uma lista de Tarefas recorrentes e marcando-as uma a uma à medida que são concluídas.

Este não é um processo automatizado, pois você teria que redefinir a lista manualmente assim que as tarefas fossem concluídas. O problema de configurar uma tarefa recorrente no Notion é que você precisa criar uma fórmula que funcione e, para isso, precisa saber escrever código.

Isso pode não ser possível para o usuário médio do Notion, ou talvez eles simplesmente não queiram investir seu tempo descobrindo e depois escrevendo a fórmula. A boa notícia é que outros usuários que tiveram o mesmo problema no passado criaram modelos de tarefas recorrentes que você pode usar.

Usando um modelo de tarefa recorrente

Você pode pesquisar na Internet o modelo de tarefa recorrente do Notion que atenda às suas necessidades. Existem muitas versões disponíveis. No entanto, vamos nos concentrar em uma opção específica e explicar como implementá-la. Veja como funciona:

1. Faça login na sua conta do Notion usando um navegador da web.

   

2. Em outra guia, vá para este modelo Notion .

   

3. Clique no botão “Duplicar” no topo da página.

   

4. Esta ação irá redirecioná-lo para o espaço de trabalho do Notion e abrir o modelo “Ultimate Tasks for Notion”.

   

Você verá um calendário e alguns projetos de pré-configuração criados pelo autor do modelo. Você pode excluir os projetos clicando nos três pontos horizontais e selecionando “Excluir” no menu suspenso.

Agora, para configurar uma tarefa recorrente usando este modelo, você pode clicar em qualquer data do seu calendário e seguir estas instruções:

1. Quando uma nova página aparecer, nomeie sua tarefa.

   

2. Você pode inserir informações adicionais, como data de início, data de vencimento ou até mesmo adicionar uma subtarefa.

   

3. Para torná-la uma tarefa recorrente, clique na propriedade “Intervalo recorrente (dias)” e digite o número.

   

4. Você pode adicionar comentários adicionais e pressionar “Enter” para adicionar a tarefa ao seu calendário.

   

A tarefa será criada instantaneamente e terá um ícone “recorrente” atribuído a ela. Você também poderá marcar a caixa quando a tarefa for concluída.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um iPhone

Alguns usuários do Notion preferem trabalhar em seus iPhones e executar suas tarefas em qualquer lugar. A Notion tem um excelente aplicativo móvel para iPhone, que oferece uma ótima experiência de usuário, mesmo com algumas limitações. O aplicativo móvel Notion tem o botão “Modelos” designado, mas você não pode usá-lo para integrar um modelo criado por terceiros. Em vez disso, você pode seguir estas etapas:

1. Usando o navegador móvel do iPhone, abra esta página do Notion para acessar o modelo de tarefa recorrente.

   

2. Selecione a opção “Duplicar” localizada na parte superior da tela.

   

3. Seu iPhone iniciará automaticamente o aplicativo Notion. Mas se ele lhe der a opção de escolher entre abrir o aplicativo ou continuar com o navegador, certifique-se de selecionar o aplicativo.

   

4. O modelo de tarefa recorrente aparecerá em seu aplicativo Notion imediatamente.

A partir daí, você pode remover itens e editar o layout, além de visualizar e adicionar elementos que desejar. Mas para criar a tarefa recorrente, eis o que você precisa fazer:

1. Toque na data do calendário.

   

2. Insira o nome da tarefa e outras propriedades, como data de início e nível de prioridade, ou atribua a tarefa a outra pessoa.

   

3. Ao lado de “Intervalo recorrente (dias)”, insira a frequência com que a tarefa deve ocorrer.

   

4. Quando terminar, volte ao calendário e verifique se a tarefa apareceu no calendário.

Lembre-se de que você pode excluir as tarefas quando não houver mais necessidade de repeti-las.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um iPad

O aplicativo móvel Notion para iPad é o mesmo em termos de recursos e possibilidades que o aplicativo para iPhone. A única diferença notável é o layout devido à tela maior.

Para obter e implementar o modelo de tarefas recorrentes para iPad, você seguirá as mesmas etapas que os usuários do iPhone:

1. Acesse o modelo de tarefa recorrente do Notion via navegador do iPad.

   

2. Toque no botão “Duplicar” no canto superior direito da tela.

   

3. Seu iPad iniciará o aplicativo Notion automaticamente ou dará a você a opção de selecioná-lo.

Quando o Notion abrir o modelo de tarefa recorrente, selecione uma data no calendário disponível para criar uma nova tarefa. Você terá várias propriedades de noção diferentes para escolher, incluindo nomear a tarefa, atribuí-la a uma pessoa e muito mais. Você também terá a opção de definir essa tarefa como recorrente. Veja como:

1. Ao lado da propriedade “Intervalo recorrente (dias)”, insira a frequência da tarefa recorrente.

   

2. Volte ao calendário e verifique se a tarefa contém todas as propriedades que você selecionou.

   

3. Repita quantas vezes for necessário para diferentes tarefas.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um telefone Android

Os usuários do Android podem obter a versão mais recente do aplicativo móvel Notion e começar a usá-lo quando estiverem fora de casa. É tão eficiente quanto o aplicativo iOS, embora também não tenha um recurso de tarefa recorrente integrado.

Felizmente, você pode usar o mesmo modelo para garantir que nunca perca uma tarefa em sua agenda. Abra seu aplicativo de navegador preferido e execute as seguintes etapas:

1. Navegue até este modelo de noção .

   

2. Clique no botão “Duplicar” no canto superior direito da tela.

   

3. Se o seu dispositivo Android solicitar que você escolha entre o Chrome e o aplicativo Notion, escolha o último.

   

O modelo de tarefa recorrente aparecerá em seu aplicativo Notion. Cabe inteiramente a você escolher como reorganizar os elementos existentes e se manterá apenas o calendário.

Para configurar uma tarefa recorrente, você precisará selecionar uma data no calendário, de preferência a data de início. Em seguida, siga estas etapas:

1. Nomeie sua tarefa e adicione outras propriedades, como o nível de prioridade. Você também pode adicionar uma subtarefa, atribuir outro usuário a ela ou até mesmo adicionar mais propriedades para cada tarefa.

   

2. Toque na propriedade “Intervalo recorrente (dias)” e escolha com que frequência a tarefa deve se repetir.

   

3. Depois que a configuração estiver concluída, volte ao calendário e adicione mais tarefas.

   

Tornando-se o Mestre de Tarefas no Notion

É inegável que a Notion pensou na maioria das situações quando se trata de projetar um espaço de trabalho produtivo. A execução de tarefas no Notion pode se tornar complicada, especialmente se uma equipe contiver muitos membros; é fácil esquecer algumas coisas aqui e ali.

Em vez de inserir manualmente uma tarefa todos os dias, semanas ou até meses, é melhor criar uma tarefa recorrente. Pode parecer incomum que um aplicativo tão versátil quanto o Notion tenha perdido a oportunidade de adicionar esse recurso, mas esse é o caso por enquanto.

O modelo de terceiros que usamos neste artigo é apenas uma opção que deve funcionar bem para muitos usuários. Mas você pode encontrar muitas outras soluções online.

Que tipo de tarefas você deseja ver recorrentes em seu aplicativo Notion? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.