Como configurar o encaminhamento automático no Outlook

O Outlook permite que você encaminhe automaticamente e-mails enviados para sua caixa de entrada para qualquer outro Outlook ou contas de e-mail, como Gmail, AOL, iCloud Mail, Yahoo!, etc. Dependendo do seu dispositivo, você pode configurar o encaminhamento automático usando a seção de encaminhamento das configurações do Outlook ou crie uma regra de encaminhamento automático usando o recurso de regras do Outlook. Este tutorial orienta você pelas etapas.

Configurar o encaminhamento automático no novo Outlook para Windows e Web

Você pode configurar o encaminhamento automático para contas pessoais e organizacionais do Outlook. Siga as etapas abaixo para fazer isso na versão Web e no novo aplicativo Outlook para Windows, que foi lançado em setembro de 2022 e está disponível para todos os Office Insiders.

• Entre na sua conta do Outlook.
• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir o menu de configurações.

• Clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.

• Vá para “Correio -> Encaminhamento” para alterar as configurações de encaminhamento automático da sua conta.

• Marque a caixa “Ativar encaminhamento”.

• Digite um endereço de e-mail de encaminhamento e escolha se deseja manter uma cópia dos e-mails encaminhados.

• Clique em “Salvar” na parte inferior para aplicar suas configurações de encaminhamento automático.

Configurar o encaminhamento automático usando regras no Outlook para Windows e Web

As versões antigas e novas do aplicativo Outlook para Windows permitem que você crie regras e configure o encaminhamento de e-mail. A opção também está disponível na versão Web do Outlook.

Novo aplicativo e Web do Outlook

Se você deseja criar uma regra de encaminhamento automático usando a nova versão do Outlook para Windows ou a versão da Web, siga estas instruções:

• Inicie o novo aplicativo Outlook para Windows.
• Clique no ícone de engrenagem para abrir o pop-up Configurações.

• Clique em “Exibir todas as configurações do Outlook” na parte inferior.

• Na janela Configurações, vá para “Mail -> Regras -> Adicionar nova regra” para criar uma nova regra.

• Digite um nome de regra relevante para facilitar o gerenciamento de regras. Como você está configurando o encaminhamento automático, use algo como “Encaminhamento automático”.

• Adicione uma condição. Por exemplo, se você deseja que todos os e-mails que vão para sua caixa de entrada sejam encaminhados, selecione “Aplicar a todas as mensagens”.

• Selecione uma ação em “Adicionar uma ação”. Para encaminhamento automático, selecione “Encaminhar para”.

• Digite um endereço de encaminhamento e clique em “Salvar”.

• A regra de encaminhamento que você criou deve estar na lista de “Regras” no aplicativo Outlook.

Versão herdada do Outlook para Windows

Você também pode criar uma regra de encaminhamento automático na interface clássica do Outlook seguindo estas etapas:

• Inicie a versão herdada do aplicativo Outlook para Windows.
• Clique em “Arquivo” na janela do aplicativo.

• Para criar uma regra, clique em “Regras e Alertas”.

• Clique em “Nova regra”.

• Selecione “Aplicar regra às mensagens recebidas” e clique em “Avançar”.

• Selecione uma condição. Se você deseja que as mensagens endereçadas apenas ao seu e-mail sejam encaminhadas, marque a caixa ao lado de “Enviadas apenas para mim”.

• Selecione uma ação. Por exemplo, marque a caixa ao lado de “Encaminhar para pessoas ou grupo público” e clique no valor sublinhado para adicionar endereços de encaminhamento.

• Adicione um endereço de e-mail de encaminhamento e clique em “OK”.

• Depois de voltar à janela anterior, verifique o endereço de encaminhamento que você adicionou e clique em “Avançar”.

• Selecione exceções. Esta etapa é opcional. Se você não precisar adicionar exceções, clique em “Avançar”.

• Revise a regra que você criou e clique em “Concluir”.

• Depois de criar a regra, você deverá vê-la na lista de regras. Se estiver lá, clique em “Aplicar”.

Configurar o encaminhamento automático usando regras no Outlook para Mac

Se estiver usando o aplicativo de desktop do Outlook para Mac, você pode configurar o encaminhamento automático no Outlook usando regras.

Observe que o recurso de regras não tem suporte na nova versão do Outlook para Mac. Para criar regras, você precisa mudar para a versão herdada do Outlook acessando a barra de menu e clicando em “Ajuda -> Reverter para Outlook herdado”. Para voltar para o novo Outlook, basta clicar no botão ao lado de “Novo Outlook” no canto superior direito da janela do aplicativo Outlook no seu Mac.

• Inicie o aplicativo Outlook para Mac.
• Na barra de menu, clique em “Outlook” e, em seguida, clique em “Configurações”. Você também pode pressionar Command+ ,.

• Na janela “Preferências do Outlook”, clique em “Regras”.

• Dentro da janela “Regras”, clique no ícone de adição na parte inferior para adicionar uma nova regra.

• Digite um nome de regra relevante para que você possa gerenciar facilmente as regras ao criar mais de uma. Nesse caso, você pode usar algo como “Encaminhamento automático”.

• Selecione uma condição em “Quando chegar uma nova mensagem que atenda a todas essas condições”. Isso filtrará as mensagens que você deseja encaminhar automaticamente. Você pode selecionar “Todas as mensagens” para encaminhar todos os seus e-mails ou selecionar um filtro.

• Selecione uma ação em “Faça o seguinte”. Como você está configurando o encaminhamento automático, selecione “Encaminhar para”.

• Digite um endereço de e-mail de encaminhamento e clique em “OK”.

• Você deve ver a nova regra na lista na janela “Regras”.

• Certifique-se de clicar em “Salvar” quando solicitado a aplicar as alterações feitas.

perguntas frequentes

Posso configurar o encaminhamento automático com mais de um endereço de encaminhamento?

Você pode adicionar mais de um endereço de e-mail de encaminhamento se configurar o encaminhamento automático por meio do recurso de regras do Outlook. Se você quiser usar o método sem regras, saiba que só pode adicionar um endereço de e-mail de encaminhamento.

Posso filtrar e-mails que serão encaminhados?

Você só pode filtrar e-mails que serão encaminhados se configurar o encaminhamento automático usando o recurso de regras do Outlook. Os filtros não estarão disponíveis se você habilitar o encaminhamento automático fora da seção de regras do Outlook. Para configurar filtros para os e-mails que serão encaminhados, você precisa acessar a seção “Regras” como mostramos acima.

Preciso de uma assinatura do Microsoft 365 para acessar os recursos de encaminhamento automático do Outlook?

Não. Além disso, recursos adicionais de encaminhamento automático não serão desbloqueados com uma assinatura do Microsoft 365. Se você quiser verificar os benefícios de ter uma assinatura do Microsoft 365 para sua conta do Outlook, acesse o site de suporte da Microsoft .

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela de Natalie dela Vega.