Como administrar um negócio na Califórnia
- Você precisará navegar por um conjunto complexo de regras e regulamentos exclusivos da Califórnia.
- Espere pagar mais impostos e ter um custo de vida mais alto do que em quase qualquer outro estado.
- Acesse os recursos certos para obter a ajuda de que precisa e certifique-se de estar dentro da lei.
A Califórnia abriga mais de 4 milhões de pequenas empresas , que empregam 7,1 milhões de pessoas em todo o estado. As pequenas empresas representam 99,8% de todas as empresas do estado e empregam 48,8% da força de trabalho do estado, tornando-as uma parte vital da economia do Estado Dourado. O produto interno bruto (PIB) da Califórnia cresceu a uma taxa de 3,5% até o terceiro trimestre de 2018, superando a taxa de crescimento nacional da economia dos EUA de 3,4%.
A taxa de desemprego do estado está em saudáveis 4,3%, ligeiramente superior à taxa de desemprego nacional de 3,6%. As cinco principais indústrias do estado são finanças, seguros, imóveis, aluguéis e leasing; serviços profissionais e empresariais; governo e empresa governamental; em formação; e serviços educacionais, saúde e assistência social.
Como esse cenário econômico se traduz nas fortunas das pequenas empresas em todo o estado? Que desafios únicos os proprietários de pequenas empresas da Califórnia enfrentam apesar desses fortes indicadores econômicos? O Business News Daily entrou em contato com alguns dos empresários do estado para descobrir.
Regulamentos complexos
A Califórnia é conhecida por experimentar novos regulamentos. A disposição do estado de confiar em novas medidas regulatórias torna a conformidade um alvo em movimento, o que pode ser um desafio para algumas empresas. A recente Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, por exemplo, é a resposta do estado ao Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) e exige que as empresas tomem medidas para proteger quaisquer dados do consumidor que coletam, analisam e utilizam.
“A Califórnia tem um cenário regulatório complexo e em constante mudança, e esse cenário em constante mudança pode ser uma das partes mais complicadas de possuir um negócio no estado”, disse Matt Sole, presidente da Anago da Bay Area . “Isso não quer dizer que o ambiente regulatório seja um aspecto negativo de se fazer negócios no estado; em vez disso, é mais um custo de fazer negócios neste grande estado.
“A Califórnia está normalmente na vanguarda das iniciativas políticas e trabalha para garantir que todos os californianos tenham a oportunidade de ganhar um salário digno, que as empresas e os funcionários operem em condições justas e equitativas e que tenhamos um futuro sustentável monitorando nossos recursos naturais. e impacto ambiental”, acrescentou Sole.
A maioria dos proprietários de empresas com quem conversamos vê a conformidade regulatória como um fato da vida, independentemente do estado em que operam. Embora a Califórnia frequentemente crie novos requisitos regulatórios ou revise os antigos, muitos empreendedores estão dispostos a aceitar os golpes.
Impostos altos
A Califórnia é geralmente conhecida como um estado com impostos relativamente altos, algo que os empresários reconhecem universalmente. Embora os impostos variem de acordo com a entidade (por exemplo, uma C-corp será tributada de maneira diferente de uma LLC), o consenso geral é que eles são mais altos na Califórnia do que nos estados próximos.
“A tributação é sempre uma questão controversa na Califórnia”, disse Rodney Yo, proprietário da Best Online Traffic School . “Considero um lugar caro para fazer negócios.”
De acordo com a Tax Foundation , a maior alíquota de imposto de renda corporativo do estado é de 8,84%, e seu clima geral de impostos sobre negócios ocupa o 49º lugar no país. Os impostos individuais, que afetam entidades de repasse como LLCs, também são altos. A alíquota máxima do imposto de renda individual é de 13,3%. O Dia da Liberdade Fiscal , que representa quanto tempo leva para os contribuintes cumprirem suas cargas tributárias, cai em 23 de abril para a Califórnia; isso é sete dias depois do Dia Nacional da Liberdade Fiscal, colocando-o em 38º lugar no país.
As empresas da Califórnia têm impostos sobre vendas e uso cobrados por estados, condados e municípios em transações. Se você contratar funcionários, precisará se registrar para os impostos do empregador da Califórnia, que incluem o imposto retido na fonte do funcionário, o imposto de treinamento profissional, o imposto de seguro-desemprego e o seguro de invalidez. Depois, há o imposto de franquia da Califórnia, devido anualmente. Consulte o California Tax Service Center para obter os formulários necessários. [Precisa de ajuda com seus impostos? Confira nossas análises e as melhores opções de software tributário on-line .]
“Não é segredo que a Califórnia é um estado com impostos mais altos e isso pode causar alguma pressão sobre os negócios porque, realmente, quem gosta de pagar impostos?” disse Sole.
No entanto, Sole disse que o dinheiro dos impostos que é direcionado para projetos públicos, como manutenção de infraestrutura e transporte público, também serve para beneficiar empresas que dependem de viagens regulares, como a dele.
Ainda assim, a alta carga tributária pode ser excessiva para algumas empresas, a ponto de expulsá-las do estado, disse Matthew Ross, coproprietário e COO da The Slumber Yard .
“Os impostos da Califórnia são uma grande desvantagem para os empresários”, disse ele. “Para ser honesto, os impostos são a principal razão pela qual decidimos mudar nossa empresa da Califórnia para Nevada. Por que pagar 13% a mais em impostos quando você pode viver a apenas uma hora de distância e economizar dezenas a centenas de milhares de dólares por ano? É um acéfalo, na minha opinião.”
Custo de vida
A Califórnia é um estado rico em geral, tornando o custo de bens, serviços e salários mais altos do que em muitos outros estados. As empresas que operam na Califórnia podem ganhar mais dinheiro, mas o custo de fazer negócios também é muito maior do que em outros lugares.
“Decidimos sair da Califórnia em 2018”, disse Ross. “Estava simplesmente se tornando muito caro, tanto do ponto de vista tributário quanto operacional. Claro, há a questão dos impostos, mas na Califórnia você também tem que lidar com salários mais altos, custo de vida mais alto, aluguéis de imóveis comerciais mais altos e muito mais.”
De acordo com o Bureau of Economic Analysis dos EUA, a renda pessoal per capita é significativamente maior na Califórnia do que no país em geral. Os californianos ganham $ 62.586 em média a cada ano, enquanto o americano médio ganha $ 53.712 anualmente. Embora isso signifique que o californiano médio tem mais para gastar, também contribui para aumentar o custo de vida.
Além disso, a renda da Califórnia não é distribuída uniformemente. Há uma disparidade de renda relativamente grande no estado, o que coloca os californianos de baixa renda em risco de serem excluídos de todos os mercados e dando-lhes menos dólares disponíveis para gastar em bens e serviços para pequenas empresas.
A partir de 1º de janeiro de 2019, os salários por hora mudaram no estado. Para empresas com 25 funcionários ou menos, o salário mínimo é de US$ 11 este ano. No próximo ano, será de US$ 12. Para empresas com 26 funcionários ou mais, o salário mínimo é de US$ 12 em 2019 e passará para US$ 13 no próximo ano. Mas esses números variam de acordo com a cidade. Por exemplo, em Oakland, o salário mínimo em 2019 é de $ 13,80, mas é de $ 15,65 em Mountain View.
O salário mínimo anual para funcionários isentos na Califórnia é o dobro do salário mínimo para 2.080 horas por ano. À medida que o salário mínimo aumenta, também aumentam os mínimos para funcionários isentos. São US$ 47.760 para pequenas empresas e US$ 49.920 para empresas maiores. [Precisa de ajuda para gerenciar sua folha de pagamento? Confira nossas análises e as melhores opções de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas .]
mercado de trabalho competitivo
A economia da Califórnia está indo bem e o desemprego é baixo (4,3% em março de 2019), tornando o mercado de trabalho altamente competitivo. Como muitos proprietários de pequenas empresas nos disseram, atualmente é um mercado de funcionários. Isso significa que, para atrair e reter os melhores talentos, as empresas precisam oferecer remuneração e benefícios atraentes. Embora o talento possa parecer livremente disponível, as empresas devem considerar fortemente o mercado de trabalho ao elaborar seus pacotes de remuneração e culturas de local de trabalho.
“O mercado para encontrar mão de obra qualificada é competitivo”, disse Yo. “É definitivamente um mercado para funcionários no momento. No entanto, também ficou fácil encontrar talentos em todo o mundo para trabalhar virtualmente.”
Um mercado de trabalho competitivo significa que leva mais tempo e esforço para preencher posições abertas com candidatos qualificados. Alguns empresários veem o mercado de trabalho competitivo como uma oportunidade para melhorar seus processos internos e se posicionar de forma vantajosa para o futuro.
“Dado o crescimento contínuo da economia da Califórnia, combinado com uma baixa taxa de desemprego, tornou-se um mercado de trabalho onde as empresas precisam competir arduamente por talentos”, disse Sole. “Meu tempo para preencher uma posição aumentou nos últimos dois anos, mas ainda conseguimos encontrar os talentos qualificados de que precisamos, e isso me ajudou a avaliar nossos planos de remuneração e incentivo para garantir que estou oferecendo um ótimo lugar trabalhar.”
Sole acrescentou que competir com grandes empresas na área pode ser difícil, mas um fluxo constante de novas pessoas se mudando para o estado ajudou a aliviar o fardo de um mercado de trabalho competitivo.
Perguntas frequentes
Essas questões são comumente levantadas quando alguém inicia um negócio na Califórnia. As respostas abaixo irão ajudá-lo a arquivar os documentos necessários, pagar as taxas apropriadas e entender o básico para abrir um negócio na Califórnia.
Como abrir um negócio na Califórnia?
Iniciar um negócio na Califórnia exige que você selecione uma estrutura de negócios e arquive os documentos fiscais e de identificação do empregador apropriados.
- Perplexo em que tipo de negócio você deseja executar? Confira nossa lista de ideias de negócios inteligentes para 2019.
- Precisa de ajuda para escrever um plano de negócios? Esses modelos de plano de negócios devem ajudá-lo a começar.
- Não sabe qual é a melhor estrutura jurídica para o seu negócio? Dividimos os vários tipos, incluindo sociedade unipessoal, parceria, LLC e vários tipos de corporações. Observação: se você arquivar artigos de incorporação, terá 90 dias para arquivar a Declaração de Informações SI-200 , que exige uma taxa de registro de US$ 20 e uma taxa de divulgação de US$ 5, como uma questão de conformidade.
- Procurando financiamento para sua startup? Essas análises e as melhores opções de alternativas aos empréstimos para pequenas empresas podem ajudar.
- Certifique-se de que está a gerir o seu dinheiro de forma adequada com o software de contabilidade certo para o seu negócio.
Você precisa de uma licença comercial na Califórnia?
A maioria das empresas exige licenças ou autorizações para operar. A licença necessária dependerá da sua localização e do tipo de negócio que pretende operar. Existem licenças comerciais gerais , que variam de acordo com a cidade. Se você opera em vários locais , pode precisar de uma licença em cada cidade ou seção não incorporada onde opera.
Existem requisitos de licenciamento específicos para profissões e indústrias regulamentadas. O California Government Online to Desktops oferece a CalGold Business Permit Assistance , que é um banco de dados de setores regulamentados. Se você vender ou alugar mercadorias na Califórnia, precisará de uma licença de vendedor . Além disso, você precisará registrar sua entidade comercial – incluindo vários tipos de parcerias, LLCs e corporações – no escritório do secretário de estado da Califórnia .
Você também pode precisar de outras autorizações, dependendo do seu setor. Por exemplo, restaurantes precisarão de uma licença de saúde, uma licença de construção, licenças de sinalização e muito mais. Em alguns casos, você pode até ter que fazer algumas aulas curtas. Entre em contato com o secretário do condado para perguntar sobre licenças e autorizações locais. O site da CalGold também pode ajudar.
Como você obtém uma licença comercial na Califórnia?
Você pode obter uma licença comercial da Califórnia acessando CalGold para encontrar o escritório de licenciamento apropriado para sua localização e tipo de negócio. Depois de identificar seu escritório de licenciamento, preencha e envie um pedido de licença comercial.
Quanto custa uma licença comercial na Califórnia?
As licenças comerciais são administradas por cidades da Califórnia, então os preços variam de um lugar para outro. Normalmente, as licenças comerciais custam entre US$ 50 e US$ 100.
Como você registra um nome comercial na Califórnia?
Se você pretende usar um nome “doing business as” (DBA) diferente do nome oficial da sua LLC, você deve registrá-lo no prazo de 40 dias após o lançamento do negócio. Localize o escritório apropriado perto de você e registre um requerimento para seu DBA.
Quanto custa um DBA na Califórnia?
As taxas de arquivamento para aplicativos de DBA são cobradas pelos condados da Califórnia e variam de acordo com a cidade. Normalmente, a taxa é de cerca de US $ 40.
O que é um número corporativo da Califórnia?
As corporações da Califórnia recebem um número corporativo de sete dígitos que começa com um C, enquanto as LLCs recebem um número corporativo de 12 dígitos que começa com os quatro dígitos do ano de incorporação. Esses números são distintos dos números de identificação fiscal e são atribuídos a cada nova entidade incorporada no estado pelo secretário de estado ou pelo Franchise Tax Board .
Qual é o seu número de identificação de empregador do estado da Califórnia?
Seu número de identificação do empregador do estado da Califórnia, também conhecido como EIN, é usado para fins fiscais e em outros documentos estaduais e federais para identificar sua empresa. Para descobrir o EIN do seu estado, você pode entrar em contato com o Departamento de Desenvolvimento de Emprego ou com a Receita Federal .
Quanto custa a taxa de LLC na Califórnia?
Na Califórnia, uma LLC deve arquivar os Artigos de Organização LLC-1 por correio ou online. A taxa para arquivar os Artigos da Organização LLC-1 é de $ 70, mais $ 5 para uma cópia autenticada. As LLCs também devem pagar um imposto anual mínimo de $ 800 ao California Franchise Tax Board para cada ano em que estiverem no negócio.
A taxa de LLC é dedutível na Califórnia?
De acordo com o California Tax Service Center, a taxa anual da LLC é considerada uma despesa comercial ordinária e necessária dedutível e, como tal, pode ser deduzida de sua conta de imposto.
Recursos para pequenas empresas na Califórnia
Se você é proprietário de uma pequena empresa na Califórnia em busca de recursos para ajudá-lo a seguir em frente, aqui estão algumas organizações sobre as quais você pode querer saber mais.
PONTUAÇÃO da Califórnia
“As pessoas que querem crescer normalmente sabem o que querem, mas não sabem como chegar lá ou como financiar seu crescimento. Nós nos envolvemos nessas conversas.” – Harper Thorpe, presidente do Sacramento SCORE
A SCORE oferece profissionais de negócios voluntários e mentores especializados para aconselhar e orientar empreendedores que desejam iniciar ou expandir seus negócios. Os serviços são totalmente gratuitos e conduzidos por voluntários. Aqui estão alguns dos capítulos na Califórnia:
PONTUAÇÃO do Condado de Tuolumne
Escritórios distritais da Administração de Pequenas Empresas (SBA) dos EUA
A SBA oferece financiamento e subsídios, bem como consultas e serviços de aconselhamento. Também há oportunidades de se candidatar a contratos do governo federal por meio do SBA e meios de obtenção de assistência após desastres naturais.
Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Empresarial do Governador
Estabelecido pelo atual governador Edmund G. Brown, o escritório GO-Biz, como é chamado, destina-se a orientar as pequenas empresas através dos vários processos regulatórios e ajudar os empreendedores a começar. Além disso, o escritório auxilia no comércio internacional e serve como um eixo entre pequenas empresas e saídas de recursos adicionais.
GO-Biz
Centros de desenvolvimento de pequenas empresas da Califórnia
A Califórnia abriga dezenas de centros de desenvolvimento de pequenas empresas. Cada um se dedica a apoiar o desenvolvimento e a retenção de pequenas empresas, desde a elaboração de planos de negócios até a navegação no código tributário do estado. Você pode encontrar o centro de desenvolvimento de pequenas empresas da sua região no link abaixo.
Deixe um comentário