Como organizar e planejar seu conteúdo com Notion

Quantas vezes você criou um calendário de conteúdo apenas para esquecê-lo semanas depois? Ou pior, você está constantemente procurando em sua mesa aquele post-it que você usou para anotar sua última ideia – seu colega de trabalho nunca vai ver dessa forma também.

Há definitivamente uma solução para ajudá-lo a se organizar. Um pronto que está disponível sem nenhum custo. Além disso, o software pode já estar na sua área de trabalho. O Modelo Editorial de Blog da Notion é a solução ideal para planejar, organizar e redigir todo o seu conteúdo. Continue lendo para aprender como usá-lo e personalizá-lo.

Como usar o modelo de calendário editorial do blog da Notion

Se você já usou o modelo de calendário de conteúdo da Notion, seu modelo de calendário editorial de blog é mais robusto, mas mínimo, pois oferece tudo o que você precisa e nada mais.

Para começar com o modelo de calendário editorial do blog da Notion :

1. Vá para Modelos próximo ao final da lista na barra lateral.
2. Navegue até o cabeçalho Marketing à esquerda. Abaixo dele, você o encontrará na lista.
3. Selecione-o e clique em Obter modelo no canto inferior direito.

O Notion preencheu o modelo com informações de espaço reservado, para que você possa vê-lo em ação, e tem tudo o que você precisa já incluído. Aqui está uma rápida visão geral de suas propriedades, ou colunas, e como usá-las.

Nome

A coluna Nome vai além do título da sua peça. Cada item sob este título é clicável. Passe o mouse sobre ele, selecione Abrir e você estará dentro do rascunho do título correspondente. Aqui, você pode usar blocos de conteúdo para escrever sua peça, adicionar títulos, inserir mídia, criar listas ou ajudar o texto a se destacar com citações e textos explicativos.

Status

O status fornece uma visão geral rápida do seu progresso. As opções aqui são categorizadas por Tarefas , Em andamento e Concluídas . Se você quiser editá-los, clique em qualquer lugar na coluna para abrir o menu de opções e selecione Editar propriedade .

Uma barra lateral será aberta onde você pode trocar os nomes clicando neles ou adicionar opções extras clicando no símbolo de adição ao lado da categoria desejada. Você também pode alterar isso para uma lista de verificação simples selecionando Mostrar como e escolhendo Caixa de seleção .

Tipo de conteúdo

A coluna Tipo de conteúdo usa uma propriedade de seleção múltipla , permitindo que você atribua tags às suas páginas. Para editá-los, clique em qualquer lugar na coluna para exibir as opções. A partir daí, passe o mouse sobre aquele que deseja alterar, clique nos três pontos à esquerda e:

• Selecione Excluir para se livrar dele.
• Escolha uma cor para trocar seu tom.
• Use o campo de texto para renomeá-lo.

Clique em qualquer lugar da coluna e comece a digitar uma palavra para criar uma nova opção. Pressione enter no teclado ou clique em Criar para adicioná-lo.

Se você quiser usar esta página exclusivamente para blogs, você pode usar esta coluna para marcar seus tópicos.

Público

A coluna Audiência funciona da mesma forma que a coluna Tipo de conteúdo , exceto que as tags indicam para quem é o conteúdo. É excelente para grandes empresas e publicações distinguir entre conteúdo interno e externo. Mas, se você segmentar apenas um grupo, poderá excluí-lo clicando no título e selecionando a opção no menu.

Escritor e Revisor

As colunas Escritor e Revisor usam as propriedades Pessoa para mostrar quem está trabalhando em um projeto específico e sua função. Para atribuir alguém, clique na coluna e selecione quem você deseja adicionar na lista de opções. Se eles não estiverem na lista, você pode adicioná-los usando o menu Compartilhar no canto superior direito da tela. Fazendo isso, eles terão acesso à página para que possam ajudá-lo a planejar e redigir seu conteúdo.

Data de publicação, elementos visuais e URL

A coluna Data de publicação mostra a todos a data em que você deseja postar ou enviar sua peça. Dessa forma, todos sabem que devem enviar seus trabalhos antes disso. Você e seus colegas de trabalho também podem pedir ao Notion para lhe dar lembretes dos próximos horários diretamente na coluna.

A coluna Visuais é uma lista de verificação simples para mostrar se os gráficos, imagens e vídeos estão prontos ou não. E a coluna URL é o link para a postagem ao vivo.

Visualizações de modelo de calendário editorial do blog da Notion

As exibições na parte superior do banco de dados ajudam você a ver sua carga de trabalho em diferentes layouts.

• Todos os itens — esta é a visualização padrão onde você pode ver tudo e provavelmente fará a maior parte do seu trabalho aqui.
• Visualização de calendário — permite que você veja suas datas de publicação em um calendário.
• Por tipo de conteúdo — aqui, o Notion divide sua página pelas tags que você usa nesta coluna.
• Por status — nesta exibição, você pode ver uma visão geral rápida de onde você está com cada projeto.
• Por escritor – esta é uma visão geral da carga de trabalho de todos.

Como adicionar propriedades extras ao calendário editorial do seu blog

Para adicionar propriedades ou colunas extras à sua página:

1. Clique no símbolo de adição ao lado do título da coluna mais à direita. Uma barra lateral aparecerá com uma lista de opções.
2. Selecione aquele que você gostaria de usar.
3. Digite o título no menu de propriedades e, depois de clicar em sair, ele permanecerá.

Algumas sugestões para colunas adicionais são:

• Arquivos e mídia — se você costuma usar documentos de apoio em seu trabalho.
• Criado por — exibe quem adicionou a atribuição. É uma maneira fácil de mostrar a quem relatar ou a quem fazer perguntas.
• Texto — uma excelente maneira de comunicar anotações rápidas sem que seus colegas de equipe precisem clicar na página.
• Prioridade — use uma propriedade Select para comunicar a urgência de uma peça.
• Número — rastreie e exiba seus principais indicadores de desempenho usando uma propriedade Número .

Você pode ver as alterações anteriores nas postagens no Notion?

O benefício de usar o histórico da página é que você pode ver todas as alterações feitas por você ou seus colegas de equipe em uma página do Notion. Dessa forma, você pode identificar as alterações feitas por outras pessoas e reverter para uma versão anterior se ocorrer um erro de gravação.

Se você estiver usando o plano gratuito no Notion, poderá ver um histórico de página de 7 dias. E os outros são os seguintes:

• Plano Plus, 30 dias.
• Plano de Negócios, 90 dias.
• Plano Enterprise, ilimitado.

Você sempre pode deixar notas uns para os outros sobre as mudanças na seção de comentários também. Ou, se estiver preocupado em atrapalhar o trabalho de alguém, você pode duplicar a página e fazer edições nela.

Faça com que suas ideias fluam com o Notion

Com criação de conteúdo, organização e planejamento são metade da batalha. Não só é útil ter um lugar para anotar e elaborar suas ideias, mas manter tudo junto ajudará você a passar mais tempo criando e menos tempo procurando anotações.

O Notion oferece o melhor modelo para ajudá-lo a finalmente controlar seu calendário editorial e começar a escrever. Por que não tentar?