Como fazer um rastreador de trabalho simples no Planilhas Google

Encontrar um novo emprego é sempre um aborrecimento. Você pode acelerar o processo se candidatando a várias oportunidades de emprego, mas as coisas provavelmente ficarão caóticas mais cedo do que você gostaria. Felizmente, não precisa ser assim.

Com o Planilhas Google, você pode criar um rastreador de trabalho simples e eficaz para organizar seus aplicativos. Você também pode personalizá-lo para incluir o que considera importante. Você não precisa de conhecimento avançado para criar um rastreador de tarefas no Planilhas Google. No entanto, pode ajudá-lo a garantir rapidamente o seu próximo emprego.

O que é um rastreador de trabalho?

Primeiramente, vamos detalhar o que esperamos de um rastreador de tarefas. Este rastreador deve listar e organizar seus pedidos de emprego e progresso. Portanto, deve incluir informações vitais sobre o trabalho e as etapas pelas quais você precisa passar para adquiri-lo.

Aqui está o que um rastreador de trabalho geralmente deve incluir:

• Informações sobre a vaga : pode ser o nome da empresa, o cargo e um link para o anúncio da vaga.
• Inscrição : isso pode incluir se você se inscreveu, o que enviou junto com sua inscrição e a data em que se inscreveu.
• Entrevista : você pode adicionar a data da entrevista, se enviou um acompanhamento e uma nota de agradecimento e as datas de cada evento neste cabeçalho.
• Teste de proficiência : alguns empregadores exigem um teste de proficiência para verificar se você é qualificado o suficiente para o trabalho. Este título pode incluir se um teste é necessário, seu progresso nele e a data em que você o enviou.

Com esses títulos e subtítulos relevantes, seu rastreador de trabalho fornecerá todas as informações necessárias em um piscar de olhos. Se você não tem certeza de como deve ser o seu rastreador de tarefas, dê uma olhada no rastreador de tarefas do Planilhas Google da MUO para ter uma ideia.

Depois de descobrir os títulos, criar o rastreador de tarefas é apenas uma questão de criá-los, estilizá-los e adicionar algumas opções para facilitar o uso. Crie uma planilha em branco e vamos começar!

1. Forme a estrutura adicionando títulos

Para começar, digite os títulos principais e, em seguida, digite os subtítulos abaixo deles. Isso dará à sua planilha sua estrutura principal. Quando terminar, sua planilha deve ficar parecida com a abaixo:

Não se preocupe com a aparência. Cuidaremos disso na próxima etapa!

2. Adicione um pouco de cor e estilo

Agora é hora de dar um pouco de estilo às células. Adicionar cor e estilo à sua planilha não apenas melhorará a aparência, mas também melhorará a legibilidade ao distinguir cada seção.

eu. Colorir as Células

Selecione os cabeçalhos principais e dê a cada um uma cor diferente. Pinte os subtítulos em grupos para que sejam distinguíveis uns dos outros.

Se estiver usando cores escuras para as células, você pode alterar a cor do texto para um tom mais claro para tornar o texto visível.

ii. Alterar o tamanho e o estilo da fonte

Agora é hora de destacar os títulos e subtítulos alterando o estilo da fonte.

Selecione os cabeçalhos principais e aumente o tamanho da fonte para 24. O tamanho padrão da fonte é 10.

Em seguida, selecione todos os títulos e subtítulos principais e, em seguida, coloque o estilo da fonte em negrito.

Se algum dos subtítulos estiver transbordando, arraste a borda e aumente a largura da coluna. Você também pode centralizar os textos para que fiquem mais organizados.

iii. Mesclar os cabeçalhos principais

No momento, cada um dos títulos principais está dividido em várias células. A borda entre essas células pode ser um incômodo, já que o intervalo deve representar um único título.

Para corrigir isso, selecione as células e clique em Mesclar células para que fiquem agrupadas. Isso é tudo para o estilo básico em seu rastreador de tarefas do Planilhas Google. Você pode formatar ainda mais sua planilha e torná-la profissional.

3. Crie listas suspensas

Você pode usar listas suspensas no Planilhas Google para indicar rapidamente o status de cada tarefa. A lista pode incluir opções como Sim, Não ou outras strings curtas.

Selecione as células às quais deseja adicionar uma lista suspensa e vá para a guia Dados . Em seguida, selecione Validação de dados . Isso exibirá a validação de dados à direita. Altere os Critérios para Lista suspensa e insira os itens desejados.

Se você quiser que uma das listas tenha itens diferentes, clique em Concluído e, em seguida, clique em Adicionar regra para criar uma nova lista suspensa . Não se esqueça de dar cores aos itens. Código de cores é a chave! Quando suas listas suspensas estiverem prontas, pegue a alça de preenchimento e solte-a nas células abaixo para duplicá-las.

4. Torne seu rastreador de tarefas navegável

Até agora, seu rastreador de tarefas do Google Sheets tem todas as funções que deveria. No entanto, você pode tornar a navegação mais suave congelando o cabeçalho de informações do trabalho. Você também pode bloquear os títulos para não movê-los ou editá-los acidentalmente.

eu. Congelar o primeiro cabeçalho

Congelar as células no Planilhas Google as fixará na tela e elas sempre estarão visíveis, não importa onde você role. Congelar as células de informações do trabalho evitará que você volte ao início da planilha.

Selecione a última célula no título que deseja congelar. Em seguida, vá para a guia Exibir , selecione Congelar e, a partir daí, selecione Até a coluna C .

A coluna C foi o caso em nosso exemplo. Se você selecionou uma célula diferente, a coluna da célula selecionada aparecerá em seu lugar.

ii. Proteger os títulos e subtítulos

Proteger as células estruturais em sua planilha evitará alterações acidentais. Você pode configurar o Sheets & range protection no Google Sheets para que ele avise sempre que você fizer uma alteração nas células protegidas.

Selecione os títulos e subtítulos e clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado. No menu do botão direito do mouse, clique em Exibir mais ações de célula e selecione Proteger intervalo . Isso exibirá planilhas e intervalos protegidos à direita.

Em Folhas e intervalos protegidos , clique em Definir permissões e marque Mostrar um aviso ao editar este intervalo . Clique em Concluído .

Agora, se você acidentalmente editar os títulos, o Planilhas Google exibirá um aviso. Você ainda pode editar o intervalo se clicar em OK no prompt de aviso, mas agora seus rumos são à prova de acidentes.

5. Use seu rastreador de trabalho

Parabéns! Seu rastreador de tarefas do Planilhas Google agora está pronto para uso! Liste as oportunidades de trabalho na primeira seção e, em seguida, preencha as células à medida que avança com seus aplicativos.

Você pode adicionar carimbos de data selecionando a célula e pressionando Ctrl + ; em seu teclado. Se você quiser adicionar um carimbo de data/hora, pressione Ctrl + Shift + ; em seu teclado. Esses carimbos são estáticos e não serão alterados quando você abrir a planilha no futuro.

O Planilhas Google é baseado na web, então você pode usar seu rastreador de trabalho em qualquer um dos seus dispositivos. Você também pode exportar sua planilha para manter uma cópia impressa dela e editá-la com outros aplicativos de planilhas como o Excel.

A caça ao trabalho começa

Um rastreador de empregos pode evitar o caos inevitável de se candidatar a vários empregos ao mesmo tempo e tornar sua busca por emprego eficiente. Você não precisa baixar um aplicativo rastreador de empregos para acompanhar seus aplicativos. O Planilhas Google permite que você crie seu próprio rastreador de trabalho personalizado, adaptado para atender às suas necessidades.

Seu rastreador de trabalho agora tem diferentes seções codificadas por cores, listas suspensas e uma seção de informações fixa. Você sabe que não vai estragar tudo por acidente porque protegeu os cabeçalhos. Bem, então, o que você está esperando? Que comece a caça ao emprego!