Como determinar as faixas salariais dos funcionários

• Estabeleça salários de funcionários que estejam de acordo com as médias da indústria e as taxas da concorrência.
• Tenha em mente seu orçamento, opções de benefícios e expectativas dos funcionários.
• Dê aumentos baseados na inflação e no desempenho.
• Este artigo é para empresários que desejam saber quanto pagar aos funcionários.

Se você deseja atrair e reter os melhores funcionários, precisa garantir salários competitivos. Ao mesmo tempo, você não quer perder dinheiro estabelecendo salários excessivamente altos. Para encontrar um bom equilíbrio, você precisará pesar as expectativas de remuneração dos funcionários em relação ao seu orçamento e outros fatores.

Como determinar os salários dos funcionários

Para determinar o salário adequado para cada funcionário, defina uma faixa de quanto um indivíduo em uma determinada posição deve receber. Onde cada funcionário se enquadra nesse intervalo será baseado nas expectativas que você tem para esses funcionários e em sua experiência de trabalho anterior. Embora seja necessário mais esforço e tempo para determinar salários para cargos novos, depois de estabelecer uma faixa salarial uma vez, você poderá usá-la como ponto de partida ao contratar mais funcionários para funções iguais ou semelhantes.

Aqui estão quatro práticas recomendadas para determinar os salários dos funcionários.

1. Faça sua pesquisa.

Para atrair e reter os melhores talentos, a faixa salarial de seu funcionário para uma determinada função deve estar de acordo com o que outras empresas estão pagando por essa posição. Se você tem contatos no setor, pode começar consultando-os para obter informações sobre os valores de compensação. Em seguida, analise as listas de empregos e quadros de carreira, como Glassdoor, Indeed ou LinkedIn, para ver qual é a média nacional para essa posição em seu setor.

Também é útil restringir sua pesquisa por localização, pois isso terá um papel importante no custo de vida, o que pode afetar se um funcionário considera sua oferta salarial realista e aceitável para onde mora. Por exemplo, alguém que mora em uma cidade grande provavelmente desejará receber mais do que um funcionário com o mesmo cargo em uma cidade pequena e rural, porque o custo de vida é mais alto na cidade. Você também deve levar em consideração o nível de experiência com que os funcionários chegam à mesa, pois profissionais experientes exigirão salários mais altos do que os trabalhadores iniciantes.

2. Escolha uma faixa salarial realista e acessível.

Depois de identificar o salário médio para o cargo em questão, você precisa avaliar as finanças da sua empresa para determinar um valor realista que pode pagar a um funcionário nessa função. O salário que você escolher deve estar dentro da faixa salarial média da indústria e levar em consideração o custo de vida, mas não deve custar mais do que você pode pagar.

Para encontrar esse ponto ideal, considere quanto dinheiro o funcionário estará trazendo (ou economizando) para sua empresa em sua função. Isso pode compensar o quanto você está pagando em pagamento. Depois de identificar o salário máximo que você pode razoavelmente pagar, você pode entrar em negociações salariais com segurança com um número em mente sem o risco de estourar o orçamento.

3. Oferecer benefícios competitivos.

Fornecer um salário competitivo é importante, mas os funcionários esperam mais do que apenas um contracheque. As melhores empresas também oferecem aos seus funcionários planos de benefícios flexíveis, como seguro de saúde robusto, opções de poupança para aposentadoria, benefícios de saúde e bem-estar, flexibilidade de trabalho e oportunidades de desenvolvimento profissional. [Considere estes principais planos de aposentadoria para funcionários para reforçar seu pacote de remuneração.]

Para garantir os melhores funcionários, você deve complementar o salário deles com benefícios e regalias exclusivos e uma cultura empresarial desejável. Isso é especialmente crítico se você não tiver os meios financeiros para oferecer o salário mais alto, mas ainda deseja fornecer um ótimo pacote de remuneração total.

4. Descubra as expectativas salariais do candidato a emprego.

Depois de estabelecer o salário e o pacote de benefícios de uma posição, descubra se o candidato para a função tem expectativas salariais que se enquadram em seu orçamento. Você pode descobrir isso por meio de entrevistas eficazes durante o processo de recrutamento, evitando perguntas de entrevistas ilegais. Se todo candidato deseja um salário muito acima do seu alcance, pode ser hora de reavaliar suas próprias expectativas ou meios financeiros.

Se o requisito salarial de um candidato altamente desejável estiver apenas um pouco fora do seu orçamento, você pode destacar a remuneração adicional oferecida por meio de seu pacote de benefícios. Por exemplo, talvez você forneça folga remunerada ilimitada, opções de trabalho remoto ou uma correspondência 401 (k). Aos olhos do candidato, isso pode compensar o que falta em salário à sua oferta de emprego.

Tenha em mente, no entanto, que você deseja que os novos contratados fiquem satisfeitos com seus salários. Não tente rebaixar os candidatos e depois pressioná-los a aceitar o emprego, pois eles provavelmente ficarão infelizes no longo prazo. A satisfação dos funcionários geralmente está ligada a maior produtividade e menores taxas de rotatividade de funcionários, por isso é vital que os funcionários sintam que estão sendo adequadamente remunerados por seu trabalho.

O que está incluído no cálculo da remuneração dos funcionários

Para calcular a remuneração anual dos funcionários, considere todas as formas de pagamento que o membro da equipe recebe. Você fornece bônus, subsídios e seguro médico? Você precisa levar em consideração esses benefícios ao calcular o salário geral de um funcionário.

Por exemplo, digamos que você decidiu contratar uma pessoa de recursos humanos (RH) para liderar sua equipe de RH. Nesse caso, você deve pesquisar a faixa salarial média anual dos gerentes de RH. De acordo com o Indeed , essa faixa é de US$ 54.000 a US$ 110.000. Você pode ter orçamento para pagar a um gerente de RH $ 70.000 por ano e, embora isso seja bom, não é ótimo. Outras empresas provavelmente podem pagar mais a essa pessoa.

No entanto, se você se comprometer a pagar bônus trimestrais de 3% – 12% ao longo de um ano – isso representa um salário de US$ 78.400. Além disso, você pode estar fornecendo outros tipos de compensação, como subsídios para cobrir suas viagens para conferências de RH, essencialmente dando-lhes uma escapadela gratuita.

Se você também oferece benefícios substanciais de seguro saúde para funcionários – franquias baixas, uma ampla gama de práticas médicas participantes e muito mais – você está aumentando ainda mais o valor do pacote de remuneração. Por esses motivos, é vital não apenas calcular todos os aspectos de um salário, mas também deixar claro para o funcionário qual é a remuneração total. Observe que as taxas horárias para funcionários não assalariados são ligeiramente diferentes e, portanto, seu cálculo também será.

Você sabia?: O salário líquido do funcionário geralmente inclui o salário base mais quaisquer subsídios, bônus e seguro médico.

Outras considerações ao definir os salários dos funcionários

Aqui estão alguns outros pontos a ter em mente ao determinar o salário de um funcionário.

Cuide de suas finanças.

Você precisa definir um orçamento realista para cada novo cargo e manter todos os salários de novos contratados para esse cargo dentro de sua faixa predeterminada. Como parte desse processo, os empresários devem decidir se querem ser conhecidos como empregadores que pagam os melhores salários para os melhores talentos ou empregadores que pagam salários-base (abaixo do ponto médio) apenas para conseguir que alguém aceite o trabalho, disse Laura Handrick, proprietário da Laura H Consulting.

Além de analisar os salários dos funcionários individualmente, certifique-se de acompanhar as despesas gerais de remuneração de toda a equipe. Quanto do orçamento da sua organização você pode dedicar aos custos de pessoal? Acrescentar um benefício específico significa cortar em outra área do seu negócio? Embora os salários devam ser definidos de acordo com a função, não negligencie o impacto financeiro cumulativo em sua empresa.

Aumente os salários dos funcionários quando puder.

À medida que os funcionários continuarem trabalhando para sua empresa, eles esperarão bônus e/ou aumentos. Certifique-se de definir salários iniciais que você possa aumentar realisticamente ao longo do tempo com base na inflação e no desempenho. Você pode até querer aumentar o salário de um novo funcionário após o término de um período experimental de três meses ou oferecer aumentos para toda a empresa uma vez por ano para compensar a inflação.

Também é hora de dar aos funcionários um aumento de salário quando eles tiverem um desempenho de nível superior por um período prolongado ou quando você tiver que pagar mais aos novos contratados para incorporá-los a uma função preexistente, disse Handrick.

“Você não quer que os funcionários existentes ganhem menos do que os novos contratados no mesmo trabalho, pois é provável que você acabe com funcionários insatisfeitos, no mínimo, e pode acabar no lado errado de um processo de discriminação se o funcionário existente está em uma classe protegida (mulher, minoria, acima de 40 anos, deficiente) e o novo contratado não”, disse Handrick.

Conclusão importante: dê aumentos aos funcionários com base na inflação e no bom desempenho, mas certifique-se de que isso não coloque sua empresa em risco financeiro.

Um ótimo salário pode impulsionar grandes contribuições dos funcionários

Quando você caminha com sucesso na corda bamba entre cumprir seu orçamento e pagar aos funcionários o que eles valem, grandes resultados são quase inevitáveis. Para começar, fornecer salários ideais significa que sua empresa será um local atraente para os membros da equipe que desejam que seus esforços sejam refletidos em seus salários. Além disso, ao fazer um orçamento adequado para remuneração, você terá o dinheiro necessário para continuar impulsionando sua organização em direção ao crescimento e à sustentabilidade de longo prazo. Quanto melhor sua empresa ficar, melhor você poderá recompensar os funcionários também.

Max Freedman contribuiu para escrever e relatar este artigo. Entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.