Como criar um modelo de boletim informativo no Word

Criar newsletters pode ser demorado, mas não precisa ser. Com as ferramentas certas e um pouco de know-how, você pode facilmente criar newsletters personalizadas que chamam a atenção do seu público.

Além de oferecer uma variedade de modelos de newsletter gratuitos que você pode personalizar, o Microsoft Word permite que você crie seus próprios modelos de newsletter. Continue lendo para aprender como criar um modelo de boletim informativo no Word do início ao fim.

Por que você deve criar um modelo de boletim informativo

Graças a um modelo, você não precisa começar do zero toda vez que quiser escrever um boletim informativo no Word. O modelo vem com elementos predefinidos em torno de um design e estrutura básicos, eliminando a necessidade de trabalho manual. Isso economiza tempo e permite que você se concentre na elaboração do conteúdo do seu boletim informativo.

Embora você sempre possa usar os modelos de newsletter integrados gratuitos no Microsoft Word, criar seu modelo personalizado pode refletir melhor o estilo e a marca de sua empresa e ajudá-la a se destacar dos concorrentes. Ao criar seu próprio modelo, você pode garantir consistência na marca e adicionar toques exclusivos, como cores, imagens e fontes personalizadas.

Como criar um modelo de boletim informativo no Microsoft Word

Siga estas etapas para criar seu primeiro modelo de boletim informativo no Word.

1. Abra um documento em branco

Comece com um novo documento. Para fazer isso, abra o Microsoft Word e clique em Documento em branco .

2. Defina o layout da página

Antes de começar a criar sua newsletter, é essencial definir o layout da página. Primeiro, vá para a guia Layout da página e selecione Margens . Em seguida, escolha entre as margens predefinidas ou defina margens personalizadas.

Você também pode alterar a orientação da página ou usar as orientações paisagem e retrato no documento.

3. Crie um cabeçalho e rodapé

A próxima etapa é criar um cabeçalho e rodapé para o modelo de newsletter. O cabeçalho e o rodapé conterão informações importantes, como o nome da sua newsletter e a data.

Para usar um cabeçalho ou rodapé em seu documento, vá para a guia Inserir e selecione Cabeçalho ou Rodapé . Você pode adicionar texto ou imagens ao cabeçalho ou rodapé digitando ou colando as imagens.

4. Adicione colunas ao seu modelo

As colunas podem conter não apenas o texto, mas também direcionar o fluxo. Veja como.

1. Clique na guia do menu Layout e escolha Colunas nas opções suspensas.
2. Escolha uma das opções de coluna predefinidas: Um , Dois , Três , Esquerda ou Direita .
   
3. Clique em Mais Colunas para inserir quatro ou mais colunas ou personalizar a largura da coluna.
4. Desmarque a opção Igual largura da coluna e defina a largura da coluna desejada.
5. Marque a caixa Linha entre para adicionar uma linha divisória entre as colunas.
6. Clique em Aplicar a e selecione Este ponto adiante no menu suspenso. Isso inserirá as colunas abaixo do título.
   

5. Habilitar réguas

A régua de palavras é uma ajuda visual para ajustar a largura das colunas e margens. Dependendo das configurações do Microsoft Word, você já pode ver réguas na parte superior e à esquerda do documento. Se você não vir nenhuma régua, clique na guia Exibir e marque a caixa Régua . A régua superior indica a localização de suas colunas.

6. Adicione títulos

O uso de um título permite que as pessoas examinem rapidamente o documento e entendam seu conteúdo, mesmo que não tenham tempo suficiente para lê-lo completamente. Para formatar um título:

1. Destaque e clique com o botão direito do mouse no cabeçalho.
2. Selecione Título 1 no menu Estilos .

7. Adicione um índice

Uma tabela de conteúdo é uma característica crucial de qualquer newsletter. Ele permite que seus leitores naveguem facilmente pelas diferentes seções de seu boletim informativo. Para adicionar manualmente um sumário, vá para a guia Referências e selecione Sumário . Você também pode usar um dos modelos gratuitos de tabela de conteúdo do Microsoft Word disponíveis online.

8. Adicionar e formatar imagens

Agora que seu modelo de newsletter está configurado, você pode adicionar imagens. Veja como.

1. Clique em Inserir e escolha Imagens para inserir uma imagem de espaço reservado.
2. Selecione qualquer imagem e clique em Inserir .
   

Para formatar a imagem:

1. Clique e arraste os cantos da imagem para ajustá-la à coluna do modelo.
2. Clique no ícone Opções de layout no canto superior direito da imagem da veiculação.
3. Clique em Ver mais .
4. Escolha a guia Quebra de texto e ajuste a Distância do texto .
5. Use as setas para cima e para baixo para ajustar a altura do espaço entre o texto e a imagem.

9. Inserir e formatar caixas de texto

Embora você possa digitar texto em colunas, as caixas de texto permitem posicioná-lo com mais precisão. Para inserir uma caixa de texto em seu modelo:

1. Clique em Inserir e depois em Caixa de texto .
2. Arraste os cantos das caixas de texto para posicioná-las, assim como você fez com as imagens.
   

Você pode escolher entre as várias opções de caixa de texto disponíveis ou criar uma caixa de texto básica que pode formatar de acordo com sua preferência.

10. Edite seu modelo

Se você deseja incluir detalhes extras em seu modelo de boletim informativo, insira e posicione caixas de texto, cabeçalhos e imagens adicionais. Você pode fazer isso até ficar satisfeito com o modelo.

Você também pode personalizar os elementos do seu boletim informativo destacando o texto que deseja alterar, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo entre os estilos predefinidos ou ajustando o tamanho, a cor e a fonte de acordo com sua preferência.

11. Salve seu boletim informativo

Depois de terminar de criar seu modelo de boletim informativo, salve-o na área de trabalho. Você pode salvá-lo como um documento normal do Word ou como um modelo. Para salvá-lo como um modelo:

1. Vá para Arquivo e selecione Salvar como.
2. Escolha Modelo do Word no menu Salvar como tipo .
3. Clique em Salvar .
   

Para usar seu modelo de newsletter recém-criado, abra o Microsoft Word e clique em Novo. Você encontrará o modelo no menu Pessoal . Clique no modelo para usá-lo em seu boletim informativo.

Faça uma Newsletter Gratuita no Word

Criar um modelo de boletim informativo no Word é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas. Seguindo o guia passo a passo descrito acima, você pode criar um modelo sob medida para suas necessidades.

Se você pensou em um boletim informativo, um modelo personalizado no Microsoft Word pode ser uma maneira econômica de testar as águas e ver como seus leitores respondem ao conhecimento que você compartilha.