Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Trabalhar com outras pessoas no Planilhas Google é excelente, até que um ou dois colegas de trabalho adicionem continuamente os dados errados. Corrigir os erros dos outros pode ser cansativo, mas há uma solução rápida e fácil para garantir que as coisas permaneçam consistentes.

Ao adicionar listas suspensas com respostas de múltipla escolha, você pode facilitar a entrada de dados para você e sua equipe. Então, como você adiciona essas opções úteis ao seu documento? Continue lendo para aprender mais.

Adicionando um menu suspenso no Planilhas Google

Aqui estão as etapas para adicionar um menu suspenso à sua planilha:

1. Destaque a célula, linha ou coluna onde deseja que o menu suspenso apareça.
2. Vá para Dados no menu superior.
3. Clique em Validação de dados e uma barra lateral será aberta.
4. Em Critérios , verifique se o menu suspenso está selecionado.
5. Preencha suas opções nos campos de texto abaixo, usando o botão Adicionar outro item para criar pontos adicionais.
6. Você pode atribuir uma cor a cada opção usando o menu suspenso à esquerda do campo de texto, se desejar.
7. Acerto Feito .

Depois de adicionar o menu suspenso, o Planilhas marca seu trabalho como uma regra. Dessa forma, você não precisa destacar tudo novamente para editá-lo. Tudo o que você precisa fazer é retornar ao menu de validação de dados e selecionar a regra que deseja editar.

Exemplos de quando usar um menu suspenso no Planilhas Google

Existem muitos usos para menus suspensos no Planilhas Google, como:

• Adicionar categorias de orçamento a um rastreador de gastos no Planilhas.
• Garantir que os nomes dos meses permaneçam consistentes ao trabalhar com metas e cronogramas.
• Listando tipos de mídia para um calendário editorial.
• Acompanhe o status, a propriedade e as prioridades do projeto em um quadro de colaboração do Planilhas Google.
• Adicionar tags de projeto relevantes a um quadro de tarefas.
• Acompanhamento do status do fluxo de trabalho em um calendário de conteúdo do Planilhas Google.
• Classificação de leads em um CRM do Planilhas Google.

Essencialmente, você pode usar menus suspensos em qualquer lugar em que uma lista de respostas repetidas se aplique. Apenas certifique-se de praticar uma abordagem menos é mais. Se você incluir muitas opções, poderá sentir que as coisas estão inconsistentes novamente.

Por exemplo, se você estiver criando um menu suspenso de status, opções como pendências , trabalhando nela e concluído são excelentes pontos de partida. Mas se você adicionar muitas opções semelhantes e desnecessárias, obter uma visão geral dos projetos não será tão rápido.

Mantenha seus dados consistentes com o Planilhas Google

O Planilhas Google é uma ferramenta colaborativa eficaz. Ao adicionar um menu suspenso ao seu documento, você garantirá que seus dados permaneçam consistentes e levará as coisas para o próximo nível para você e sua equipe.