Como verificar quem participou de uma reunião do Zoom

Uma única reunião do Zoom pode envolver centenas de participantes. Mas e se você precisar verificar com precisão quem participou de uma aula ou reunião de trabalho? Felizmente, como usuário administrador de uma conta paga do Zoom, você terá acesso aos relatórios de participação das reuniões que organizou nos últimos 12 meses.

Neste artigo, explicaremos como obter relatórios de participação em reuniões, relatórios de registro e resultados de enquetes ao acessar sua conta do Zoom em seu navegador da Web e dispositivos pessoais.

Como ver quem participou de uma reunião de zoom em um PC

Dependendo do tamanho da reunião, o relatório geralmente é gerado aproximadamente 30 minutos após o término da reunião. Mas observe que pode levar até uma hora para reuniões maiores. Para acessar seu relatório de participação na reunião, siga estas etapas:

1. Entre no Zoom no seu navegador da web.

   

2. Clique em Relatórios no menu à esquerda.

   

3. Clique em Uso .

   

4. Digite o intervalo de datas da reunião para a qual deseja visualizar um relatório e, em seguida, Pesquisar .

   

5. Encontre a reunião e role para a direita para ver a coluna Participantes .

   

6. Clique no número azul de participantes.

   

7. Na janela pop-up Participantes da reunião , marque Exportar com dados da reunião para incluir informações da reunião.

   

8. Para consolidar a lista para usuários únicos, marque a opção Mostrar usuários únicos . Se um participante sair e voltar à reunião algumas vezes, o relatório mostrará apenas o tempo total de participação.

   

9. Para baixar o relatório, clique em Exportar .

   

Como visualizar quem participou de uma reunião de zoom no iPhone?

Da mesma forma que os PCs, você pode gerar um relatório detalhado dos participantes em um iPhone 30 minutos após a reunião. Mas para grandes reuniões, pode levar até uma hora. Acesse seu relatório de participação na reunião seguindo estas etapas:

1. Abra um navegador da Web e faça login na sua conta do Zoom .
2. Toque em Relatórios no menu à esquerda.
3. Toque em Uso .
4. Insira o intervalo de datas do relatório da reunião que deseja ver e, em seguida, Pesquisar .
5. Vá para a reunião e role para a direita até a coluna Participantes .
6. Clique no número azul de participantes.
7. Na janela Participantes da reunião , marque a caixa de seleção Exportar com dados da reunião para incluir informações da reunião.
8. Para consolidar a lista para usuários únicos (sem incluir participantes saindo e voltando, por exemplo), marque a caixa de seleção Mostrar usuários únicos .
9. Toque em Exportar .

Como ver quem participou de uma reunião de zoom em um dispositivo Android

Novamente, o relatório de participação na reunião geralmente é gerado 30 minutos após o término da reunião. No entanto, para reuniões maiores, pode levar até uma hora. Use as etapas abaixo para acessar seu relatório de participação na reunião:

1. Entre no Zoom no seu navegador da web.
2. Toque em Relatórios no menu à esquerda.
3. Toque em Uso .
4. Insira o intervalo de datas da reunião para a qual deseja visualizar um relatório e toque em Pesquisar .
5. Vá para a reunião e role para a direita até a coluna Participantes .
6. Toque no número azul de participantes.
7. Na janela Participantes da reunião , marque a caixa de seleção Exportar com dados da reunião para incluir as informações da reunião.
8. Para incluir o tempo total de participação na reunião dos participantes, marque a caixa de seleção Mostrar usuários únicos .
9. Para baixar o relatório, toque em Exportar .

Perguntas frequentes adicionais

Como visualizo um relatório de registro de reunião?

Agendar o registro da reunião é ótimo para capturar informações adicionais sobre seus participantes. Você pode verificar quem participou e ter detalhes de contato, caso queira contatá-los após a reunião. Para configurar isso, você deve primeiro ativá-lo no Zoom. Veja como é feito:

1. Faça login na sua conta do Zoom .

2. Clique em Reuniões no menu.

3. Selecione Agendar uma reunião ou edite uma reunião existente.

4. Na seção Registro , certifique-se de que a caixa de seleção Obrigatório esteja marcada.

5. Depois de agendar uma reunião, as guias Registro e Marca aparecerão.

Para ver quem se inscreveu para uma reunião:

1. Selecione Relatórios e Uso .

2. Clique em Reunião . Uma lista de reuniões futuras e passadas será exibida.

3. Ao lado de Tipo de Relatório , escolha Relatório de Cadastro .

4. Clique no menu suspenso abaixo de Tipo de relatório e pesquise por:

· Intervalo de tempo selecione Pesquisar por intervalo de tempo .

· ID da reunião selecione Pesquisar por ID da reunião .

5. Clique em Pesquisar .

6. Clique em Gerar na última coluna. Ou use as caixas de seleção para selecionar vários relatórios.

O Zoom abrirá uma nova janela do navegador e começará a baixar seu relatório de registro.

Como visualizo um relatório de pesquisa de reunião?

O relatório da enquete mostra um detalhamento básico dos resultados de cada pergunta. Você pode ver quem votou em cada opção baixando um relatório completo. Para ver os resultados da enquete da sua reunião, siga as etapas abaixo:

1. Faça login na sua conta do Zoom em um navegador da web.

2. Selecione Relatórios no menu à esquerda.

3. Clique em Uso .

4. Selecione Reunião , uma lista de reuniões anteriores e futuras será exibida.

5. Ao lado de Tipo de relatório, clique em Relatório de pesquisa .

6. Clique no menu suspenso abaixo de Tipo de relatório e pesquise por:

· Intervalo de tempo, escolha Pesquisar por intervalo de tempo .

· ID da reunião, escolha Pesquisar por ID da reunião .

7. Clique em Pesquisar .

8. Selecione o link Download azul para o relatório de pesquisa que você deseja ver.

O Zoom abrirá seu navegador padrão e começará a baixar o relatório completo da votação.

Verificando a Presença

Reuniões e webinars realizados por meio da plataforma de videoconferência da Zoom podem atender a centenas de conexões em uma reunião. É uma poderosa ferramenta de relatórios de reuniões que fornece informações precisas sobre frequência, registro e resultados de pesquisas de opinião.

Esses recursos são úteis caso você precise verificar a presença, confirmar o interesse antes da reunião ou manter um registro das pessoas que se inscreveram em um evento, mas não compareceram. Todos os relatórios são acessíveis para suas próprias reuniões quando você tem permissões de administrador para uma conta paga.

Como você acha que os recursos do Zoom contribuem para o bom andamento das reuniões? Eles poderiam melhorar sua experiência de videoconferência? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.