Como Calcular a Receita Anual

• A receita anual é a quantia total de dinheiro que sua empresa ganha com as operações comerciais em um ano antes de quaisquer deduções por devoluções, o custo dos produtos vendidos e despesas.
• Se o seu negócio funciona em regime de caixa (a maioria das pequenas empresas), você conta a receita anual no ano em que a recebe. Se você estiver em regime de competência, contará a receita anual no ano em que a obteve, mesmo que ainda não tenha sido paga.
• Para calcular sua receita anual, multiplique a quantidade de cada produto vendido por seu preço de venda e adicione as vendas anuais de cada produto para determinar sua receita anual bruta.
• Este artigo é para proprietários de pequenas empresas que precisam calcular a receita anual de sua empresa

Muito vai determinar a saúde financeira de uma empresa. No entanto, saber quanto dinheiro você está ganhando com os produtos e serviços que vende é um excelente ponto de partida. Sem conhecer o faturamento anual, você não saberá se o seu negócio está crescendo ou estagnado, e não conseguirá calcular se ele tem margens de lucro saudáveis.

Aqui está uma olhada no que os empresários e proprietários de empresas devem saber sobre o cálculo de sua receita anual.

O que é receita anual?

A receita anual é a quantidade de dinheiro que uma empresa ganha durante um determinado período de 12 meses com a venda de produtos e serviços. A receita anual é o total de vendas antes de quaisquer deduções do custo do estoque que você vendeu ou despesas comerciais. A receita anual é muitas vezes referida como “vendas” nas declarações de renda (também chamadas de declarações de lucros e perdas) ou “receitas ou vendas brutas” em seu formulário de imposto comercial (Anexo C se você for um único proprietário).

A diferença entre receita e lucro líquido é crucial:

• A receita é quanto dinheiro sua empresa recebe.
• O lucro líquido é o valor que sobra após as despesas.

Conclusão importante: a receita anual é tudo o que sua empresa ganha com a atividade de vendas durante um determinado ano antes de subtrair custos e despesas comerciais.

Como calcular a receita anual

Seu melhor método para determinar a receita anual depende dos registros que você manteve para o ano e do tipo de receita que você recebe:

• Usando software de contabilidade: Se você usa software de contabilidade ou um serviço de contabilidade, pode encontrar sua receita anual em suas demonstrações financeiras ou declaração de imposto, geralmente na primeira linha. Geralmente é chamado de “recebimento ou vendas brutas” ou “vendas e receitas”.
• Usando registros de vendas: Se você possui um estabelecimento de varejo ou outro negócio que faz muitas pequenas vendas diariamente, você deve ter um registro de vendas que mostre recibos diários de dinheiro, cheque e cartão. Adicione suas vendas diárias para determinar sua receita para o ano.
• Usando faturas pagas: Se você tiver menos vendas grandes – por exemplo, se você criar sites ou instalar novas cozinhas – veja suas faturas pagas para cada cliente.
• Usando depósitos bancários: Outra maneira de calcular ou verificar novamente sua receita anual é observar seus depósitos bancários. Supondo que você deposite todas as receitas de vendas no banco, seus depósitos totais de operações comerciais durante o ano serão iguais à sua receita anual se você usar a contabilidade de caixa, que a maioria das pequenas empresas usa. Certifique-se de deduzir quaisquer depósitos de fontes que não sejam receitas, como receitas de empréstimos ou transferências de outras contas.

Você sabia?: A contabilidade de caixa e o regime de competência diferem. Se sua empresa opera em regime de caixa, você conta a receita anual no ano em que a recebe. Com base no regime de competência, você conta a receita anual no ano em que a obtém, mesmo que ainda não tenha sido paga.

Como a receita anual bruta difere da receita comercial líquida

Quando você quer saber o quão lucrativo é o seu negócio, sua receita anual é apenas metade da equação. Você deve saber quanto dinheiro sobra após as despesas.

Por exemplo, digamos que você venda software de gerenciamento de projetos e sua receita bruta anual seja de $ 275.000. Você examinará as despesas a seguir:

Conhecer a receita anual bruta e como ela muda de ano para ano informa como sua empresa está crescendo.

No entanto, para administrar um negócio lucrativo, você deve prestar tanta atenção às suas despesas quanto à receita líquida do negócio. Caso contrário, uma empresa pode ganhar mais e mais dinheiro, mas ter pouco ou nenhum lucro líquido sobrando. A receita líquida de negócios pode ser negativa se suas operações custarem mais do que os ganhos. Uma empresa com custos que consistentemente excedem a receita provavelmente falhará.

Receita operacional x receita não operacional

Além de sua receita anual bruta de seu negócio principal, conhecida como “receita operacional”, você deve conhecer sua receita anual de outras fontes, conhecida como “receita não operacional”.

A receita operacional

A receita operacional é o dinheiro que sua empresa ganha com sua atividade principal, como vendas. No exemplo do software de gerenciamento de projetos, todas as vendas de software se qualificam como receita operacional.

Receita não operacional

A receita não operacional é o dinheiro que sua empresa ganha com atividades não relacionadas a vendas. Esta categoria de receita pode incluir:

• Vendas de ativos e capital: se você vender uma máquina que não usa mais, o preço de venda fará parte de sua receita anual não operacional.
• Receita de dividendos: Se sua empresa investe em ações de outra empresa, os lucros desse investimento são receita de dividendos e não operacionais.
• Receita de juros: Se sua empresa oferece um empréstimo com pagamento de juros, mantém um saldo em uma conta de poupança remunerada ou investe no mercado de ações, qualquer receita de juros é receita não operacional.
• Receita de aluguel: se você alugar um imóvel ou alugar equipamentos para terceiros, qualquer receita será incluída na receita não operacional, a menos que você esteja no ramo de aluguel.

Acompanhe sua receita ao longo do ano

Para tomar decisões de negócios sólidas e cumprir suas obrigações fiscais estimadas, você deve verificar a saúde financeira de sua empresa mais de uma vez por ano. Se você administra uma empresa individual, estimar sua receita bruta e lucro líquido trimestralmente pode ser tudo o que você precisa para se manter no caminho certo.

Se você tem uma empresa maior com funcionários, deve administrar as finanças de sua empresa com mais atenção. Você deve saber quanto dinheiro sua empresa está gerando pelo menos mensalmente. Saber como sua receita está mudando ― e se sua empresa está obtendo lucro líquido ― é essencial para tomar as melhores decisões para sua empresa ao longo do ano.

Conhecer sua receita anual ajuda a colocar você no controle

O ambiente de negócios atual é complexo e você deve tomar decisões para se adaptar e crescer rapidamente para sobreviver. Conhecer os valores de sua receita bruta e lucro líquido ― e o que eles dizem sobre sua organização ― é um primeiro passo essencial para assumir o controle de sua empresa e alcançar seus objetivos comerciais e financeiros.

Max Freedman contribuiu com a reportagem e redação deste artigo.