Como construir um ótimo pacote de benefícios para funcionários

• Os pacotes de benefícios para funcionários oferecem seguro saúde, folga remunerada e outros benefícios não salariais.
• Os planos de benefícios para funcionários são importantes para atrair e reter os melhores talentos.
• Os benefícios que você oferece dependerão do tamanho, orçamento e objetivos da sua empresa.
• Este artigo é para proprietários de pequenas empresas e profissionais de recursos humanos interessados ​​em iniciar ou expandir seus atuais pacotes de benefícios para funcionários.

Quando os empregadores falam sobre seus “pacotes de remuneração”, eles não se referem apenas ao salário. Além do pagamento dos funcionários, esses pacotes normalmente incluem uma série de outras vantagens, como seguro saúde, planos de aposentadoria e folga remunerada (PTO).

Um programa de benefícios verdadeiramente impactante para os funcionários vai muito além da cobertura médica, disse Alex Shubat, CEO da plataforma de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal Espresa; seu pacote de benefícios é uma ferramenta para atrair e reter funcionários.

“Acredito que os benefícios têm tudo a ver com recrutamento e retenção de funcionários, o que vem de pessoas se sentindo valorizadas”, disse Shubat. “Eles querem saber que seus empregadores se preocupam com seu bem-estar e respeitam seu tempo.”

O que é um pacote de benefícios para funcionários?

Um pacote de benefícios para funcionários é um conjunto de regalias e ofertas especiais oferecidas aos funcionários da empresa. Esses itens, muitas vezes chamados de “benefícios não salariais”, abrangem muitas ferramentas que os funcionários podem usar para cuidar de si mesmos e de suas famílias, estabelecer um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, economizar dinheiro e muito mais.

Alguns benefícios são obrigatórios por lei em determinados casos, como seguro saúde, enquanto outros, como PTO, são oferecidos para atrair funcionários de alto nível para trabalhar para uma determinada empresa.

Conclusão importante: um pacote de benefícios para funcionários abrange todas as vantagens e ofertas que você oferece a seus funcionários para uso dentro e fora do escritório. Saiba mais sobre como escolher um parceiro PEO se estiver interessado em terceirizar o gerenciamento de benefícios.

O que incluir no pacote de benefícios do funcionário

Aqui estão alguns benefícios para funcionários que PEOs e corretores de seguros podem ajudá-lo a oferecer, bem como algumas vantagens que muitos empregadores estão adicionando à medida que expandem seus pacotes de benefícios:

• Seguro de saúde, incluindo o seguinte :
  • Médico: Os benefícios de saúde estão entre as principais razões pelas quais um funcionário escolhe trabalhar em uma empresa. Ofereça planos ou opções que ajudem os funcionários e suas famílias a acessar os cuidados contínuos e preventivos de que precisam para levar uma vida saudável.
  • Odontológico: limpezas anuais, obturações de cavidades e atendimento odontológico de emergência podem estar entre os custos de saúde mais caros. Um bom plano ajuda os funcionários e suas famílias a terem acesso a cuidados preventivos e vitais a um preço acessível.
  • Visão: Para os milhões de pessoas que usam óculos, o seguro oftalmológico os ajuda a ter acesso a óculos corretivos gratuitos ou com desconto. Isso pode tirar um fardo financeiro significativo dos ombros de seus funcionários.
• Contas de gastos flexíveis (FSAs): Este benefício de seguro de saúde ajuda os funcionários a economizar dólares antes dos impostos para despesas médicas.
• Planos de poupança para faculdade (529): ajude seus funcionários a reservar fundos para a educação de seus filhos com uma opção de poupança 529.
• Planos de poupança para aposentadoria, como o 401(k): oferecem aos funcionários uma maneira fácil de economizar para a aposentadoria, depositando dinheiro automaticamente em uma conta de aposentadoria a cada período de pagamento. Sua empresa também pode optar por igualar as contribuições até um determinado valor ou após um determinado número de anos de serviço à empresa.
• Seguro adicional (por exemplo, vida e invalidez): O seguro de vida e invalidez pode ajudar seus funcionários e suas famílias se algo catastrófico ocorrer.
• Tempo livre para férias, dias de doença e dias pessoais: Oferecer amplo tempo livre para os funcionários cuidarem de si mesmos e de seus entes queridos é uma excelente maneira de demonstrar seu compromisso com o bem-estar e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Um programa de benefícios para passageiros antes dos impostos: Isso é especialmente útil se sua empresa estiver em uma cidade grande. Por exemplo, a cidade de Nova York exige que todos os empregadores com 20 ou mais funcionários não sindicalizados em período integral ofereçam esse tipo de programa. Mesmo que você não seja obrigado a oferecê-lo, os funcionários apreciarão saber que você se dedica a tornar a rotina diária um pouco mais fácil.
• Opções de trabalho flexível e/ou remoto: durante a pandemia do COVID-19, muitas empresas mudaram rapidamente para um modelo de trabalho em casa pela primeira vez. Oferecer essa opção também ajuda os funcionários a economizar nos custos de deslocamento e a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Opções de ações: Comuns em startups, as opções de ações são uma remuneração de capital dada aos funcionários em troca de seus anos de serviço ou por entrar em uma empresa no nível do solo. Esse benefício permite que os funcionários comprem ações a um preço preferencial por um período de tempo predefinido se a empresa abrir o capital.

Claro, estes são apenas o básico. Para se destacar e tornar sua empresa mais atraente para os funcionários, você precisará ir além, dentro do orçamento de sua pequena empresa.

“Todas as empresas gostariam de poder gastar mais em benefícios, mas é um ato de equilíbrio”, disse Jeff Yaniga, ex-diretor de canais da Maestro Health. “Tem sido difícil para os empregadores menores oferecer opções. Os benefícios voluntários continuam a melhorar e evoluir. Os empregadores devem orçar os benefícios com o mesmo rigor com que orçam a folha de pagamento, a inovação e a criação de excelentes produtos e serviços.”

No entanto, os benefícios não precisam consumir todo o seu orçamento. Pequenos benefícios, como comida grátis ou serviços com desconto, podem ajudar bastante a manter os funcionários felizes.

“Algo tão simples como bebidas gratuitas na cozinha pode custar apenas algumas centenas de dólares por ano, mas é incrível o quanto as ‘pequenas coisas’ afetam o moral e o desempenho”, disse Shubat. Por exemplo, acrescentou, uma máquina de refrigerantes ou uma lavanderia a seco no local “não vai quebrar o orçamento, e o valor que eles geram em termos de retenção é inacreditável”.

Outras regalias de baixo custo incluem programas de reconhecimento de funcionários (com pequenas recompensas ou prêmios), programas baseados em pontos que permitem que os funcionários ganhem descontos ou dinheiro, cartões-presente e sorteios ou rifas.

Por que oferecer benefícios competitivos é bom para os empregadores

Você sabe que pacotes de benefícios atraentes ajudam os funcionários, mas também deve entender as vantagens para os empregadores. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve oferecer um pacote de benefícios competitivos:

• Atrai os melhores talentos. Os melhores funcionários da sua área sabem que são procurados e têm opções de onde trabalhar. Um pacote de benefícios atraente para funcionários pode ajudar a atrair e reter esses funcionários.
• Mantém os funcionários saudáveis . Sem seguro de saúde, flexibilidade para trabalhar em casa ou ampla folga, os funcionários podem sofrer esgotamento. Isso prejudica seus resultados a longo prazo, pois os funcionários são menos produtivos quando estão sobrecarregados do que quando estão bem descansados.
• É bom para as relações públicas : mais clientes querem fazer negócios com empresas que têm valores sólidos, incluindo o bom tratamento dos funcionários.

Dicas para criar um pacote de benefícios para funcionários

Nossas fontes ofereceram os seguintes conselhos para criar um pacote de benefícios para funcionários que funcione para sua empresa:

Ofereça escolhas.

Nem todo pacote de benefícios é uma solução única para todos. Por exemplo, os funcionários mais jovens podem querer ajudar a economizar dinheiro para comprar uma casa, enquanto os trabalhadores mais velhos podem estar mais focados em economizar dinheiro para a aposentadoria. Permitir que os funcionários personalizem seu pacote para atingir suas próprias metas é uma grande parte do aumento da satisfação com seu plano de benefícios.

Planos de saúde de alta franquia podem ser complementados com benefícios voluntários, como empréstimos de baixo custo, disse Yaniga.

“Capacitar os empregadores com as melhores opções de benefícios os colocará no caminho para taxas de retenção mais altas, maior envolvimento dos funcionários e um local de trabalho mais próspero”, disse ele.

Outros benefícios voluntários populares incluem planos de bem-estar, telemedicina, seguro para animais de estimação e ferramentas de consultoria financeira.

Use a tecnologia a seu favor.

Encontrar um portal on-line intuitivo que seja fácil para seus funcionários acessarem e navegarem é importante para ajudá-los a entender o que podem fazer com seu pacote de benefícios. Se você facilitar a inscrição e fazer alterações no futuro, os funcionários se sentirão no controle de seus benefícios.

“A maioria dos benefícios tradicionais, como planos médicos e de aposentadoria, pode ser visualizada e gerenciada por meio de portais online”, disse Shubat. “A próxima onda é disponibilizar todos os benefícios e serviços por meio de plataformas digitais. A maioria das empresas não possui essas ferramentas no momento, mas está se tornando cada vez mais comum a cada dia.”

A tecnologia também pode ajudar os empregadores. Ao usar as análises fornecidas por essas ferramentas, você pode entender melhor as necessidades de seus funcionários e o que está funcionando.

Pergunte aos funcionários o que eles querem.

Yaniga enfatizou a importância de conhecer seus funcionários e descobrir quais benefícios eles realmente desejam.

“Quanto mais entendermos sobre as prioridades de benefícios de nossos funcionários, mais poderemos atendê-los em suas prioridades”, disse Yaniga. “As melhores empresas constroem uma grande cultura aplicando tudo o que sabem sobre as prioridades de seus funcionários em suas estruturas de benefícios.”

Você sabia?: Os benefícios devem ser flexíveis, de fácil acesso e desejáveis ​​para seus funcionários.

Reportagem adicional de Nicole Fallon-Peek. Entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.