Como gravar automaticamente todas as reuniões do Google Meet

Gravações de vídeo de reuniões podem ser importantes para uma empresa. Um vídeo de reunião gravado é útil de várias maneiras: você pode revisar o que aconteceu e dar seguimento às ideias, usar as gravações como materiais de treinamento para novos funcionários, usá-las como referência ou mostrá-las a alguém que não pôde comparecer à reunião .

Neste artigo, explicaremos o que é necessário para gravar uma reunião no Google Meet, quem pode gravá-la e como fazer isso automaticamente.

Ativar e desativar gravações

Primeiramente, para gravar algo no Google Meet você precisa ser usuário cadastrado de um dos planos do Google Workplace, que não são gratuitos. Existem edições específicas do Workplace que permitem a gravação: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Workspace Individual Subscriber.

O administrador do Google Workspace de uma organização tem permissão para gravar reuniões no Google Meet. Como administrador, eles podem permitir que os participantes gravem a reunião e depois a compartilhem com outras pessoas, por exemplo, alguém que não pôde comparecer. Os professores podem gravar uma aula enquanto estiverem na conta do Google Workspace. Como organizador, eles também podem permitir que os alunos gravem a aula. Por outro lado, o administrador também pode desligar a gravação para outros participantes.

A coisa mais importante a saber é que a gravação não é automática, o que significa que alguém precisa iniciar a gravação para cada reunião separada.

Duas etapas precisam ser concluídas antes que você possa ajustar as configurações de gravação. Primeiro, você precisa verificar se a opção de gravar está disponível, o que significa que você precisa ter a edição do Workspace compatível com a gravação. A outra etapa é garantir que o Drive e o Docs estejam ativados, ou seja, permitir que os usuários acessem as gravações no Google Drive.

O terceiro passo é ativar a função de gravação no Google Meet. É assim que se faz:

1. Faça login no Google Admin Console com sua conta administrativa.

   

2. Encontre a opção “Aplicativos”.

   

3. Acesse “Google Workspace”.

   

4. Em seguida, vá para o “Google Meet”.

   

5. Toque em “Configurações de vídeo do Meet” para aplicar as configurações para todos.

   

6. Clique em “Gravação”.

   

7. Se você quiser que outras pessoas também gravem, marque a caixa “Permitir que as pessoas gravem suas reuniões”.

   

8. Clique na opção “Salvar”.

   

Agora, além do administrador, outras pessoas também podem gravar uma reunião. Observe que o administrador deve permitir gravações para outra conta, ou seja, ativá-lo. As contas que também podem gravar nessas condições são o organizador da reunião, um coorganizador de uma organização diferente do organizador, o organizador da organização, mas somente quando a opção “Gerenciamento do organizador” está desativada e o professor ou professor auxiliar no Google Sala de aula.

Como gravar no Google Meet

Você pode gravar uma reunião do Google Meet usando aplicativos móveis e da web. Veja como gravar uma reunião no aplicativo da web:

1. Abra o aplicativo da web.

   

2. Toque nos três pontos.

   

3. Clique em “Iniciar gravação”.

   

No aplicativo móvel, faça o seguinte:

1. Abra o aplicativo móvel.

   

2. Clique no menu localizado no canto inferior direito da tela.

   

3. Selecione a opção “Iniciar gravação”.

   

Um círculo laranja aparecerá ao lado do seu nome de usuário, informando aos participantes da reunião que eles estão sendo gravados por você. Se você precisar sair inesperadamente no meio da reunião, a gravação continuará até que a reunião termine e todos os outros participantes tenham saído.

Como gravar automaticamente

Como mencionado anteriormente, as gravações não podem ser automáticas, pois um administrador ou outra pessoa precisa pressionar esse botão e iniciar a gravação, a cada reunião. Portanto, se você não tiver uma assinatura do Google Workspace, um software de terceiros poderá ajudá-lo a gravar suas reuniões do Google Meet.

Usar o Meet Pro

Você pode gravar automaticamente enquanto usa o Google Meet, mas também precisa do Meet Pro e seus recursos. O Meet Pro requer o Google Workspace e possui um recurso de gravação automática.

Esse recurso pode ser configurado para iniciar a gravação a partir do momento em que o usuário ingressa no Google Meet. Além disso, se você não quiser que ele comece a gravar automaticamente a reunião imediatamente, pode configurá-lo para solicitar que você ative a gravação manualmente. Esse recurso não é gratuito, mas é muito útil se você sempre se esquece de iniciar a gravação.

Usar Notta AI

Outra forma de gravar sua reunião no Google Meet é usando o Notta, que é gratuito. Notta é um serviço de transcrição de voz para texto baseado em IA que pode suportar 104 idiomas. Quando sincronizado com outros dispositivos, pode ter acesso a gravações que também pode transcrever. Essa IA também pode ajudá-lo a gravar todas as suas reuniões. Tudo o que você precisa fazer é vincular o Google Agenda e o Notta. O bot do aplicativo pode começar a gravar suas reuniões do Google Meet automaticamente. É assim que você vincula seu calendário à IA:

1. Faça login na sua conta na ferramenta Notta.

   

2. Clique na opção “Próximas videochamadas” na barra lateral da tela.

   

3. Clique em “Conectar seu Google Agenda”.

   

4. Permitir acesso a Notta.

   

5. Marque as caixas de acesso e vá em “Continuar”.

   

Depois de concluir essas etapas, Notta pode sincronizar com seu calendário e anotar todas as videochamadas agendadas que existem lá. Você pode escolher quais deseja que o Notta grave automaticamente. Suas reuniões do Google Meet sempre podem ser encontradas no painel do Notta, na opção “Próximas videochamadas”.

Você pode começar a gravar quando tocar na opção “Iniciar gravação”. O bot Notta entrará na reunião do Google Meet e começará a transcrever e gravar em tempo real assim que começar.

Vmaker para gravações de tela de vídeo

Embora o Notta AI seja uma excelente escolha para gravações de áudio de alta qualidade, o Vmaker pode ser o software ideal para gravações de tela de vídeo. A qualidade HD excepcional e a capacidade de gravar reuniões ilimitadas são os principais motivos pelos quais você deve usar o Vmaker para gravar suas sessões do Google Meet. É assim que você grava com o Vmaker:

1. Baixe o aplicativo Vmaker para Windows.

   

2. Escolha a opção “Modo de tela” para gravar a tela.

   

3. Escolha qual microfone você deseja usar.

   

4. Toque em “Preferências” localizado nas opções.

   

5. Escolha a qualidade de gravação.
   
6. Clique em “Iniciar gravação”.

   

Depois que a gravação terminar, você pode encontrá-la na conta da nuvem do Vmaker e editá-la de acordo com suas preferências.

Gravar suas reuniões é benéfico

Se você não tem uma conta, permissão ou privilégio de administrador do Google Workspace para gravar reuniões no Google Meet, ainda há maneiras de gravar suas chamadas de vídeo ou áudio e salvar a gravação para mais tarde. Isso é muito útil caso você precise revisar a gravação ou compartilhá-la com alguém que não pôde comparecer à reunião.

Por que você grava suas reuniões do Google Meet? Você já tentou algum dos softwares mencionados no artigo? Conte-nos na seção de comentários abaixo.