Como excluir automaticamente e-mails antigos no Gmail

O e-mail pode ser algo difícil de gerenciar. Em um ambiente de trabalho, é fundamental manter uma caixa de entrada organizada para manter a eficiência. Uma caixa de entrada desordenada pode ser um grande problema, especialmente quando você é forçado a percorrer montanhas de e-mails antigos dos quais talvez não precise mais. Ao mesmo tempo, esses e-mails mais antigos podem ter servido a um propósito, mas desde então se transformaram em obstáculos adicionais ao procurar um e-mail específico. Uma caixa de entrada cheia de spam pode realmente prejudicar sua capacidade de gerenciar sua biblioteca de e-mail e, embora existam muitas maneiras de evitar que seu e-mail entre em listas de spam adicionais – recomendamos enviar seu e-mail anonimamente – você ainda precisa limpar o mensagens de spam antigas que chegaram à sua caixa de entrada.

Para evitar muito consumo de tempo, não recomendo tentar excluir manualmente todos os seus e-mails antigos. Em vez disso, graças à ajuda de filtros, você poderá se livrar desses e-mails com muito mais rapidez. Ao criar um filtro, você pode excluir mensagens antigas com base em um período de tempo especificado. O único problema que vejo no uso de filtros é que eles se aplicam apenas a mensagens recém-recebidas. Você pode aplicar filtros no futuro para garantir que o acúmulo não ocorra pela segunda vez, mas e os e-mails que estão enchendo sua caixa de entrada agora?

Excluir automaticamente e-mails antigos no Gmail

Há algumas coisas em que você deve mergulhar quando se trata de se livrar daqueles e-mails antigos e desnecessários que assolam sua caixa de entrada do Gmail. Abordarei como configurar seus filtros, aplicá-los para uso futuro e se livrar de todos os e-mails antigos atuais usando o complemento do Gmail, Email Studio .

Configurando seus filtros

Primeiramente, vamos configurar seus Filters .

Começar:

1. Faça login em sua conta do Gmail com as credenciais necessárias.
2. Localize o ícone da engrenagem . Este é o menu Configurações do Gmail e pode ser encontrado no canto superior direito da janela. Clique neste ícone e selecione Configurações no menu suspenso.
3. Clique na guia Filtros e clique em Criar um novo filtro .
4. Na caixa de entrada Tem as palavras , digite o seguinte – mais velho_que:x onde “x” é o período das mensagens que você deseja excluir. Este será um número seguido de uma letra. As letras a seguir serão referentes ao período de tempo. Você terá que usar “d” para dias, “w” para semanas e “m” para meses. Um exemplo seria old_than:3d se você quisesse excluir e-mails com mais de três dias.
5. Em seguida, clique no botão Criar filtro com esta pesquisa .
6. Preencha as caixas rotuladas Excluir e Aplicar filtro também com uma marca de seleção clicando nelas.
7. Por fim, clique em Criar filtro para ver todos os seus e-mails mais antigos, com base na data que você acabou de definir, passando da caixa de entrada para a pasta de lixo.

Quando as mensagens são excluídas no Gmail, elas não desaparecem instantaneamente da existência. Em vez disso, você pode encontrá-los na pasta Lixeira. Isso significa que esses e-mails ainda serão contabilizados na sua capacidade geral de dados. Para eliminá-los completamente, você pode esperar que o Gmail os exclua automaticamente após 30 dias ou excluí-los todos agora mesmo. Para realizar este último, clique na pasta Lixeira e a seguir clique no link Esvaziar Lixeira Agora .

Filtro para exclusão futura (reaplicação)

O título deste artigo trata da exclusão automática. Infelizmente, os filtros não podem ser acionados automaticamente. Você precisará voltar e aplicar o filtro novamente à sua caixa de entrada atual.

Para reaplicar um filtro:

1. Volte para suas configurações clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail e selecionando Configurações no menu suspenso.
2. Clique na guia Filtros .
3. Como você já criou um filtro anteriormente, agora você pode clicar em Editar , localizado próximo a esse filtro. Se você já criou vários filtros, poderá encontrar facilmente aquele que deseja, pois os critérios de cada filtro serão exibidos.
4. Clique em Continuar na seção que aparece com seus critérios de pesquisa. Será uma tela semelhante àquela que apareceu quando você configurou o filtro original.
5. Mais uma vez, marque a caixa ao lado de Aplicar filtro também a .
6. Desta vez, para ativar o filtro, clique em Atualizar filtro . Todos os seus e-mails mais antigos, definidos no período de tempo especificado, serão agora levados para a pasta Lixeira .

Estúdio de e-mail

Email Studio vem com um recurso interessante que excluirá automaticamente todos os seus e-mails antigos de um remetente específico ou daqueles localizados em uma pasta específica. O recurso Auto-Purge integrado ajudará a manter sua caixa de correio do Gmail muito mais organizada, levando a um ambiente de trabalho mais eficiente.

Com o Email Studio, você pode arquivar e aplicar “Marcar como lido” a todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada que estejam lá há mais de três meses. Ele também permite que você remova permanentemente todos os e-mails das pastas Lixeira e Spam automaticamente após dois dias. Como um bônus extra, o Auto-Purge inclui um recurso de cancelamento de assinatura de e-mail que pode ajudá-lo a remover facilmente seu endereço de e-mail de qualquer uma dessas incômodas listas de e-mail de boletins informativos. O complemento também é capaz de muito mais, mas acho que os já mencionados destacam exatamente o que precisamos para este artigo.

O pacote básico é gratuito, mas para aproveitar ao máximo o produto, uma versão premium é oferecida a um preço anual de US$ 29. A atualização permitirá que você crie vários conjuntos de regras de eliminação e inclui um agendador de e-mail, encaminhador e resposta automática.

Configurar e ativar a limpeza automática no Gmail

Obviamente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar e instalar o complemento Email Studio . Depois que isso for feito, você poderá ver o ícone do Email Studio na barra lateral direita ao abrir qualquer uma de suas mensagens de e-mail do Gmail.

Para usá-lo:

1. Abra o complemento Email Studio e faça login usando sua conta do Gmail.
2. Você verá uma lista de opções. Nessas opções, escolha a ferramenta Email Cleanup .
3. Em seguida, clique em Adicionar nova regra para configurar uma regra (mais ou menos como você fez com os Filtros ).
4. A configuração de uma regra envolve duas partes: você precisará especificar uma condição e depois uma ação. Pense em “causa e efeito”. A ação será acionada assim que a condição especificada for atendida.
5. Para definir uma condição, você poderá usar parâmetros de pesquisa avançada no Gmail, como newer_than ou has:attachment ou large_than . Use-os para ajudá-lo a encontrar a correspondência exata com os e-mails do Gmail que você deseja arquivar , enviar para a Lixeira ou realocar para outra pasta.
6. Depois que uma regra for criada, clique no botão Salvar . O Email Studio agora operará em segundo plano, realizando uma verificação a cada hora, executando a ação especificada quando um email atender às condições associadas a ele. Você não precisará fazer nada manualmente.