O Google agora permitirá que os usuários assinem documentos diretamente do Google Docs ou Drive

Em breve, o Google permitirá que os usuários do G Suite assinem documentos diretamente no Google Docs ou no Google Drive. Isso ocorre apenas um mês depois que a empresa anunciou o recurso para testadores Alpha . O novo recurso é destinado a empresários e empresas que agora contam com assinaturas eletrônicas como forma de fechar contratos mais rapidamente.

O Google anunciou o recurso pela primeira vez em junho, como parte da postagem mensal do blog Workspace da empresa. Na postagem do anúncio , o Google observou que eles estão “integrando nativamente a assinatura eletrônica no Google Docs, para que você possa executar contratos rapidamente a partir da interface familiar do Docs sem precisar alternar entre guias ou aplicativos”.

Em termos de segurança, o Google garantiu que o recurso de assinatura eletrônica usará a “infraestrutura segura por design e as proteções integradas que o Google usa para ajudar a proteger suas informações e proteger sua privacidade”.

O Google destacou alguns dos recursos do eSign, que incluem uma trilha de auditoria para os usuários, a capacidade de fazer com que várias pessoas assinem um documento, bem como a capacidade de obter assinaturas em um documento PDF armazenado no Google Drive. O Google observou ainda que o recurso se estenderá a usuários que não são do Gmail, o que significa que sua contraparte não precisa ter uma conta do Gmail para assinar um documento.

O recurso está atualmente em versão beta e os administradores do Google Workspace podem preencher um formulário do Google para inscrever a conta da organização no programa beta. O Google o lançará gradualmente para os usuários a partir de 8 de agosto de 2023 e pode levar até 15 dias para que o recurso apareça para todos. Os níveis de assinatura a seguir são qualificados para o programa beta: “Clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits”.

Os usuários qualificados do Google Workspace podem conferir o documento de suporte fornecido pelo Google para obter informações adicionais sobre como enviar e receber assinatura eletrônica de outras pessoas.