Planilhas Google: como destacar duplicatas?

Não importa o quão cuidadosamente você insira ou importe dados, duplicatas podem ocorrer. Embora você possa encontrar e remover duplicatas, pode revisá-las em vez de excluí-las necessariamente. Mostraremos como destacar duplicatas no Planilhas Google.

Você pode ter uma lista de endereços de e-mail e números de telefone de clientes, IDs de produtos e números de pedidos ou dados semelhantes que não devem conter duplicatas. Ao localizar e destacar duplicatas em sua planilha, você pode revisar e corrigir dados incorretos.

Embora o Microsoft Excel ofereça uma maneira fácil de encontrar duplicatas com formatação condicional, o Planilhas Google atualmente não oferece uma opção tão conveniente. Mas com uma fórmula personalizada, além da formatação condicional, o destaque de duplicatas em uma planilha pode ser feito em poucos cliques.

Encontre duplicatas no Planilhas Google destacando-as

Faça login no Planilhas Google e abra a planilha na qual deseja trabalhar. Selecione as células onde você deseja encontrar duplicatas. Pode ser uma coluna, linha ou intervalo de células.

Clique em Formatar > Formatação Condicional no menu. A barra lateral Formatação Condicional será aberta, onde você configurará uma regra para destacar dados duplicados.

Na parte superior da barra lateral, selecione a guia Cor única e valide as células em Aplicar ao intervalo.

Na seção Regras de formato, abra a lista suspensa Formatar células se e selecione Fórmula personalizada na parte inferior da lista.

Insira a seguinte fórmula na caixa Valor ou Fórmula que aparece abaixo da lista suspensa. Substitua as letras e a referência de célula na fórmula por aquelas que se referem ao intervalo de células selecionado.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Aqui COUNTIF– função, B:B– intervalo (coluna), B1– critérios, e >1há mais de um deles.

Além disso, você pode usar a fórmula a seguir para referências de células exatas como um intervalo.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Aqui COUNTIFestá uma função, $B$1:$B$10é um intervalo, B1é um critério, e >1há mais de um deles.

Na seção Estilo de formatação, selecione o tipo de realce que deseja usar. Você pode usar o ícone Preencher Cor para selecionar uma cor da paleta. Além disso, você pode formatar a fonte nas células com negrito, itálico ou colorido, se desejar.

Clique em “Concluído” quando terminar para aplicar a regra de formatação condicional. Você deverá ver células contendo dados duplicados formatados de acordo com o estilo selecionado.

Ao fazer correções nos dados duplicados, você verá a formatação condicional desaparecer, deixando você com as duplicatas restantes.

Editar, adicionar ou remover uma regra de formatação condicional

Você pode editar facilmente uma regra, adicionar uma nova regra ou excluir uma regra no Planilhas Google. Abra a barra lateral com Formatar > Formatação Condicional. Você verá as regras que definiu.

• Para editar uma regra, selecione-a, faça suas alterações e clique em Concluir.
• Para configurar uma regra adicional, selecione “Adicionar outra regra”.
• Para excluir uma regra, passe o mouse sobre ela e clique no ícone da lixeira.

Ao encontrar e destacar duplicatas no Planilhas Google, você pode trabalhar na correção de dados incorretos. E se você estiver interessado em outras maneiras de usar a formatação condicional no Planilhas Google, confira como aplicar uma escala de cores baseada em valor ou como destacar células vazias ou com erros ortográficos.