Gmail x Outlook: qual é o melhor aplicativo de e-mail para Android?

O Google e a Microsoft dispensam apresentações e, quando se trata de e-mails, eles têm seus próprios produtos sólidos: Gmail e Outlook. Ambos os produtos estão disponíveis como aplicativos no Android, onde você pode se inscrever em seus serviços de e-mail ou simplesmente usá-los como clientes de e-mail para suas contas existentes.

Mas com o aplicativo Gmail instalado em praticamente todos os telefones Android, há um motivo para mudar? Vamos comparar o Gmail e o Outlook lado a lado e descobrir qual é o melhor aplicativo de e-mail para você.

1. Interface e facilidade de uso

O Gmail integra o design de material de marca registrada do Google com o qual você pode se relacionar como usuário do Android, oferecendo uma interface de usuário limpa e fácil navegação. Você pode alternar entre o aplicativo de videochamada do Google, Meet, e sua caixa de entrada do Gmail na parte inferior da tela.

O design é simples, mas elegante e moderno. No menu da barra lateral, você pode acessar facilmente diferentes pastas junto com as configurações.

Se você tiver várias contas de e-mail adicionadas ao Gmail, poderá alternar entre elas tocando ou deslizando a foto do seu perfil ao lado da barra de pesquisa. Além disso, as opções Todas as caixas de entrada no menu da barra lateral podem ser úteis para verificar e-mails em várias contas ao mesmo tempo.

Em contraste, o Outlook tem uma interface mais tradicional. Você pode visualizar seus e-mails importantes na página inicial com a visualização Focada e também pode aplicar filtros para ajustar ainda mais sua visualização.

As guias na parte inferior permitem alternar entre e-mail, pesquisa e calendário. O menu da barra lateral contém suas pastas e é aqui que você pode alternar entre as contas. A visualização padrão mostra e-mails de todas as suas contas.

O Gmail tem um pouco de vantagem aqui porque quase parece uma parte do sistema operacional Android, tornando-o muito fácil de usar. No entanto, se você gosta de mais opções em um aplicativo, o Outlook seria uma opção melhor.

2. Compatibilidade com provedores de e-mail

Tanto o Gmail quanto o Outlook funcionam muito bem com vários provedores de e-mail, como Yahoo, Exchange, iCloud e outros. Você pode adicionar várias contas de vários provedores de e-mail e definir configurações diferentes para cada conta.

O Gmail permite que você adicione várias contas por meio de uma configuração automática ou manual. A configuração manual permite adicionar contas POP3 ou IMAP. O Outlook também oferece esses dois tipos de configurações. Além disso, você também pode digitalizar um código QR para adicionar uma conta de e-mail.

Não há um vencedor claro aqui. No entanto, você poderia dizer que o Outlook oferece um pouco mais se formos direto ao ponto.

3. Recursos de redação de e-mail

Ao contrário dos anos 90, os e-mails agora têm finalidades mais diversas, como marketing, compartilhamento de informações e correspondência formal. É por isso que e-mails e clientes de e-mail adicionaram vários recursos interessantes de composição.

O Gmail tem um processo de navegação mais suave para escrever novos e-mails. É mais focado na facilidade de uso e acessibilidade de recursos. Você pode anexar um arquivo do seu dispositivo ou selecionar um do armazenamento do Google Drive. Você também pode agendar suas mensagens para entrega posterior.

Além disso, possui um Modo Confidencial que permite enviar mensagens expiradas que só podem ser abertas por meio de uma senha.

O Outlook permite que você adicione elementos de calendário, como sua disponibilidade para uma data, juntamente com os recursos de composição tradicionais. Você pode adicionar anexos do armazenamento local ou do Microsoft OneDrive. Seus recursos de edição e formatação de texto ajudam você a criar emails mais dinâmicos. Você pode até anotar ou desenhar em seu e-mail por meio de ferramentas de desenho.

Em termos de recursos, o Outlook é o vencedor óbvio aqui. No entanto, se você gosta de simplicidade, o Gmail também é bastante eficaz.

4. Gerenciamento e organização de e-mail

O Gmail permite mover um e-mail para uma categoria diferente, adiar notificações por um tempo específico e adicionar uma estrela a um e-mail que você deseja lembrar. Você também pode marcar um e-mail como importante. A IA usada pelo Gmail lembrará automaticamente suas preferências e gerenciará seus e-mails de maneira personalizada.

O Outlook também tenta gerenciar automaticamente seus e-mails, separando os importantes no modo de exibição Focado e o restante em Outros. Ele também fornece recursos como a capacidade de ignorar conversas de remetentes específicos. Você pode sinalizar um e-mail ou fixá-lo para mantê-lo no topo da sua caixa de entrada.

A maioria das opções são semelhantes em ambos os aplicativos, com algumas únicas aqui e ali. Você pode dizer que o Outlook oferece um pouco mais, mas o Gmail também não fica atrás.

5. Opções de personalização nas configurações

No Gmail, você pode personalizar o tema e alterar as ações de notificação padrão. Você também pode habilitar uma exibição de conversa para tornar seus e-mails encadeados.

Ele também permite que você altere as funções de deslizar para modificar o que acontece com um deslizar para a direita e para a esquerda. Além disso, as confirmações de ação permitem que o aplicativo solicite sua confirmação antes de executar ações importantes, como excluir e enviar e-mails.

Da mesma forma, o Outlook oferece algumas opções de personalização. Você pode ativar ou desativar a sincronização de contatos e calendário e bloquear imagens externas por motivos de segurança. Ele também possui um recurso de previsão de texto que permite escrever e-mails profissionais com eficiência por meio do preenchimento automático.

O Outlook tem mais opções. No entanto, o Gmail tem a vantagem de suas personalizações estarem mais alinhadas com o sistema operacional Android, e a maioria de nós está mais familiarizado com ele por anos de uso. Mas esses aplicativos funcionam de maneiras únicas, então a comparação das opções de personalização é um pouco como comparar maçãs e laranjas.

6. Recursos de valor agregado

O Gmail tem um recurso Smart Compose que fornece sugestões rápidas para uma resposta de e-mail. E seu recurso de resposta automática de férias permite notificar seus contatos de que você está fora do escritório. Outro recurso interessante é o rastreamento de pacotes, que encontra o número de rastreamento em e-mails e mostra o status das remessas.

O Outlook possui um calendário integrado que permite acompanhar eventos de entretenimento, como torneios esportivos, programas de TV e muito mais. Ele também possui um recurso Play My Emails que lê seus e-mails enquanto você está em trânsito.

O Outlook oferece mais recursos no aplicativo. O Gmail conta com o aplicativo Agenda e Contatos do Google para recursos adicionais.

7. Preços

Tanto o Gmail quanto o Outlook são gratuitos para download e uso. No entanto, ambos oferecem compras no aplicativo, que permitem comprar serviços de suas suítes.

Você pode expandir o Gmail comprando o armazenamento do Google Drive e o Outlook com armazenamento do OneDrive. Além disso, você pode conferir as ofertas do Google Workspace para Gmail e as ofertas do Office 365 para Outlook.

Essa decisão dependerá principalmente de qual dos dois aplicativos você prefere e está disposto a pagar e os pontos mencionados acima irão ajudá-lo nesse sentido. No entanto, para uso básico, você não precisa gastar um centavo em nenhum dos aplicativos.

Qual desses aplicativos de e-mail é melhor?

O Gmail e o Outlook são ótimos aplicativos de dois gigantes da tecnologia e oferecem recursos exclusivos. Se você observar os recursos fundamentais de envio e recebimento de e-mails, verá que ambos os aplicativos são igualmente úteis.

Para usuários que preferem simplicidade e facilidade de uso, o Gmail é o caminho a percorrer, especialmente devido à sua semelhança com o sistema operacional Android. Se você quer mais opções e algo menos parecido com o Google, você deve definitivamente ir para o Outlook. Além disso, é o mais versátil dos dois.