Freelancing 101: O que todo freelancer deve saber

• Ser freelancer pode ser uma ótima maneira de ser seu próprio chefe, ganhar dinheiro extra e estabelecer as bases para iniciar seu próprio negócio.
• Ser um freelancer significa também gerenciar seus relacionamentos comerciais, além de fazer o trabalho.
• Os freelancers têm considerações de administração exclusivas que os funcionários em tempo integral não têm, como impostos trimestrais estimados e monitoramento de faturas pendentes.
• Este artigo é para freelancers ou profissionais que estão pensando em trabalhar como freelancers e que desejam estar preparados para tudo o que vem com isso.

O número de americanos que trabalham como freelancers para pelo menos parte de sua renda está aumentando. De acordo com Statista, existem 73,3 milhões de freelancers nos EUA em 2023, e esse número deve crescer para mais de 90,1 milhões até 2028. obrigações e encargos administrativos. Ainda assim, seja para complementar a renda de um emprego em período integral ou de todo o seu sustento, muitos americanos consideram o freelancer uma opção atraente para sobreviver. Para aproveitar ao máximo, lembre-se de algumas dicas importantes.

9 dicas para freelancers

Quando você é um freelancer, suas responsabilidades serão diferentes das dos funcionários em tempo integral. Ser freelancer lhe dá maior liberdade sobre quando e como você completa seu trabalho, mas também significa que você terá que administrar todos os seus assuntos sem o apoio de uma empresa maior. Não se preocupe; com um pouco de preparação, isso pode ser mais fácil do que parece à primeira vista.

1. Estabeleça relacionamentos contínuos com os clientes.

No passado, os freelancers eram frequentemente considerados funcionários de curto prazo ou temporários, projetados para concluir um projeto pontual ou preencher uma lacuna em uma empresa até que ela pudesse encontrar ajuda em meio período ou período integral. Esse não é mais o caso, pois mais empresas dependem de contratados independentes para dar suporte às suas operações em andamento.

“As empresas modernas estão optando por operar de maneira muito enxuta”, disse Nikolas Badminton, futurista-chefe da Futurist.com. “Às vezes, há solopreneurs que constroem tudo o que precisam usando freelancers e administram o negócio por conta própria. Mesmo grandes empresas estão usando freelancers como parte de sua força de trabalho contingente.”

Rich Pearson, ex-vice-presidente sênior de marketing e categorias da Upwork, disse que observou um padrão semelhante, observando que algumas posições freelance são para projetos que duram até seis meses. Os freelancers devem prestar atenção a essa tendência se estiverem procurando um trabalho estável.

2. Pense além dos negócios locais.

Graduados universitários e funcionários demitidos que têm dificuldade em conseguir empregos em tempo integral perto de suas casas frequentemente recorrem ao freelancer remoto para se sustentar.

“Do ponto de vista comercial, as empresas que contratam freelancers podem obter melhores talentos ao escapar da economia local”, disse Pearson. “Também ajuda freelancers em áreas onde não há muito trabalho local.”

Embora competir com um pool nacional de candidatos possa ser intimidador, você pode ser mais qualificado para um trabalho do que alguém geograficamente mais próximo da empresa. O freelancing garante que você não perderá um emprego por causa de sua localização.

3. Aceite a rejeição como parte do trabalho.

Gerar novos negócios significa constantemente fazer networking e lançar seus serviços, mas nem todos estarão prontos para trabalhar com você a qualquer momento. Não veja a rejeição como uma falha de sua parte; continue batendo na calçada. Eventualmente, algumas das pessoas que você conheceu podem voltar e trabalhar com você no futuro, quando seus orçamentos de negócios aumentarem ou suas necessidades mudarem. Mesmo que não o façam, continue tentando encontrar clientes que se encaixem bem no que você oferece.

“Fique confortável com a rejeição”, disse a redatora freelancer de conteúdo Minda Honey. “Não desanime, apenas continue trabalhando. Se você fizer um bom trabalho, as pessoas vão falar e mais pessoas vão querer trabalhar com você.”

4. Encontre uma comunidade de outros freelancers.

É importante ter uma comunidade de pequenos negócios a quem recorrer para suporte, responsabilidade e recursos. Existem capítulos locais do Freelancers Union nas principais cidades, mas se você não conseguir encontrar o grupo certo para ingressar, não tenha medo de começar o seu próprio.

“Construa uma comunidade de outros freelancers para se manter motivado e mantê-lo em movimento”, aconselhou Honey. “Recebo muita energia e motivação com o sucesso de meus amigos, e também aprendemos com os erros uns dos outros.”

5. Construa seu pipeline de vendas e busque novas oportunidades de negócios.

Honey enfatiza que a indústria freelancer costuma ser “um jogo de números” de enviar cartas persistentes de apresentações, propostas e ligações não solicitadas.

“Você sempre deve adicionar ao seu pipeline, mesmo quando os tempos são bons e sua agenda está cheia”, disse ela.

Quando você trabalha como freelancer, é importante conduzir constantemente o contato com clientes em potencial. Programe e planeje o trabalho para o futuro para que você nunca fique sem trabalho para fazer. Seus projetos freelancers são sua renda, por isso é importante preencher seu calendário com meses de antecedência, se possível.

Isso também significa comercializar consistentemente seus serviços nas mídias sociais e em seu site, bem como fazer networking com profissionais offline, não importa quanto trabalho você já tenha acumulado.

Conclusão importante: Construir uma rede profissional é uma das chaves mais importantes para o sucesso dos freelancers. A maioria das pessoas prefere trabalhar com quem conhece pessoalmente, portanto, se telefonemas e e-mails não estiverem gerando os negócios de que você precisa, considere ingressar em grupos de networking e associações comerciais para conhecer pessoas cara a cara.

6. Destaque suas habilidades e promova-se.

Pearson disse que a maioria das empresas que contratam freelancers os usa para preencher lacunas de habilidades específicas em sua equipe. Se uma descrição do trabalho listar uma combinação altamente especializada de habilidades e você as tiver, certifique-se de focar nisso ao entrar em contato com o empregador.

“Certifique-se de destacar seu conjunto de habilidades único, algumas histórias de sucesso e por que você é o melhor freelancer para o trabalho do empregador”, acrescentou Badminton.

Considere lançar um site que exiba seu portfólio e inclua depoimentos de seus clientes satisfeitos. Mostre suas habilidades tratando seu próprio site como um cliente. Por exemplo, se você é um profissional de marketing de conteúdo, seu site deve refletir isso, incorporando um ótimo blog e princípios sólidos de desenvolvimento da Web que seriam eficazes para qualquer um dos projetos de seus clientes.

7. Documente tudo, desde projetos até finanças.

Quando você trabalha por conta própria, não está apenas prestando serviços aos clientes, mas também é totalmente responsável pela contabilidade. Manter-se organizado ajudará você a evitar erros e contratempos ao longo do caminho, especialmente quando chegar a temporada de impostos.

“Eu apenas uso uma planilha do Excel para acompanhar as peças depois de serem aceitas e codificá-las com cores para saber em que ponto do processo estou com elas – se precisam ser escritas, se foram publicadas, se Já fui pago por eles”, disse Sulagna Misra, escritora e editora freelancer.

Você sabia?: Os freelancers não pagam impostos da mesma forma que os funcionários. Em vez disso, no final do ano, seus clientes enviam a eles um Formulário 1099, que inclui a renda desse cliente. O 1099 é então arquivado no IRS e o freelancer deve pagar impostos sobre esse valor. É melhor economizar dinheiro de cada fatura paga para impostos e pagar impostos trimestrais estimados se você ganhar o suficiente como freelancer a cada ano.

8. Comunique-se proativamente com clientes e parceiros.

Embora freelancer signifique que você trabalha para si mesmo, é fundamental que seus clientes estejam satisfeitos. Parte disso significa comunicar-se proativamente e definir expectativas realistas em relação aos prazos. Se algo der errado ou houver um atraso, antecipe-se ao problema informando o cliente. Se alguém não estiver respondendo sobre um projeto específico e você precisar de uma resposta para seguir em frente, faça o acompanhamento e informe-o de que é importante. Não espere que alguém entre em contato com você primeiro.

“Use mensagens instantâneas, bate-papo por vídeo e e-mail para conversar com potenciais empregadores, fazer perguntas e se conectar em um nível mais profundo”, disse Badminton.

9. Aceite comentários e críticas construtivas.

Depois de enviar um projeto, esteja aberto a comentários e disposto a fazer alterações se o empregador quiser algo diferente. Receber feedback crítico pode ser difícil, mas é uma parte importante para aprender sobre a perspectiva e as expectativas de um cliente. À medida que continua a trabalhar com um cliente, você pode fazer ajustes para atender às necessidades dele e garantir que ele esteja satisfeito.

Lembre-se de que os clientes estão contratando você por sua experiência, portanto, se o feedback deles não concordar com o que você sabe ser eficaz, ofereça gentilmente sua visão. Explique que você entende o feedback deles e está disposto a implementá-lo, mas que, em sua experiência, uma alternativa pode ser a melhor opção. Dessa forma, você deu a eles a escolha e explicou sua lógica. Se eles ainda preferem fazer as coisas do jeito deles, essa é uma prerrogativa deles e você deve seguir suas orientações — afinal, são eles que pagam suas contas.

Outros recursos para freelancers

• Impostos: como freelancer, é importante entender como pagar impostos. Nosso guia irá guiá-lo através do básico. A maioria dos freelancers também paga seus impostos a mais, por isso é aconselhável acompanhar de perto o que você deve para evitar isso.
• Cobrança de pagamentos atrasados: a maioria dos freelancers, em algum momento, trabalhará para um cliente que paga ou não paga. O fluxo de caixa é fundamental, por isso criamos este guia sobre como freelancers podem cobrar saldos não pagos. Você também pode usar alguns dos melhores softwares de contabilidade para controlar o que lhe é devido e quando é pago.
• Benefícios: Existem benefícios para trabalhadores autônomos, como assistência médica e benefícios de aposentadoria, muito parecidos com os oferecidos aos funcionários em tempo integral. Se você trabalha como freelancer em tempo integral, considere escolher alguns desses benefícios.
• Funcionários x freelancers: Mudanças recentes nas regras de classificação de funcionários mudaram quem é considerado funcionário e quem é contratado independente. Certifique-se de entender como você é classificado pela lei.

O freelancer pode ser lucrativo e recompensador quando bem feito

Ser freelancer traz desafios únicos, mas também grandes oportunidades. Embora você tenha que fazer um pouco de trabalho extra quando se trata de gerar leads, satisfazer clientes, coletar pagamentos e gerenciar seus impostos, o freelancer permite a independência que um emprego em tempo integral não oferece. Os melhores freelancers podem construir negócios de sucesso com seus serviços, às vezes até expandindo para agências e contratando outros profissionais para fazer mais. Se você estiver interessado em trabalhar como freelancer, considere as dicas acima ao começar – você pode ter certeza de que valerão a pena.

Tejas Vemparala também contribuiu para este artigo. Algumas entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.