Unidade externa, armazenamento em nuvem ou unidade de rede: qual você deve usar para backup de dados?

Muitos consideram os dados em seus computadores garantidos e têm uma atitude despreocupada em relação a seus arquivos. No entanto, este não deve ser o caso.

Seja você um estudante, um funcionário de escritório ou um empresário, os arquivos em seu computador são dados valiosos. E se você perdê-los, pode custar horas e até dinheiro para reconstruí-los ou recuperá-los.

Então, qual é a sua melhor opção se você deseja armazenar e fazer backup de seus arquivos?

Opções comuns de backup e armazenamento

A maioria das pessoas simplesmente armazena os arquivos onde os salvou em seus computadores. Depois de terminar um projeto, eles deixam os arquivos no PC e esquecem. E se eles precisarem no futuro, basta procurá-lo usando o Windows File Explorer ou algumas das melhores alternativas de pesquisa do Windows.

Mas se você se preocupa com sua vida digital, o backup de arquivos é obrigatório. Portanto, essas são as opções mais comuns se você deseja proteger seus arquivos.

Unidade externa: sua confiabilidade e suas opções

Conectar uma unidade externa em seu computador e copiar seus arquivos é a maneira mais fácil de começar a fazer backup e armazenamento de arquivos. No entanto, não é o mais conveniente para backups consistentes e você também corre o risco de perder ou danificar a unidade, especialmente se você a traz com frequência.

No entanto, é uma boa maneira de começar a fazer backups, pois você não precisa pagar uma assinatura para obtê-los. Se você precisar fazer backup de arquivos entre seus PCs domésticos e de trabalho, considere obter um disco rígido portátil durável ou SSD.

Outra opção é obter uma unidade externa de desktop para fazer backup do seu PC, especialmente se você deseja proteger o conteúdo do seu laptop. Mas se você estiver com um orçamento apertado, poderá comprar um gabinete para transformar seus discos rígidos ou SSD não utilizados em uma unidade externa.

Armazenamento em nuvem: é seguro e grande o suficiente para suas necessidades?

Outra opção de backup que ganhou atenção recentemente é o armazenamento em nuvem. Vários provedores de armazenamento em nuvem oferecem espaço de armazenamento gratuito entre 2 GB (Dropbox) e 15 GB (Google Drive). No entanto, você terá que pagar por uma assinatura se precisar de armazenamento maior.

Alguns provedores, como a Microsoft, agrupam seus serviços de armazenamento em nuvem com seus outros serviços de assinatura, tornando-os mais convenientes. Além disso, serviços de armazenamento em nuvem como OneDrive e iCloud+ integram-se perfeitamente com Windows e Mac, respectivamente, facilitando a configuração e manutenção de backups de arquivos em seu computador.

No entanto, esses serviços têm três desvantagens principais. Em primeiro lugar, você deve pagar por uma assinatura mensal ou anual para usar seus serviços. Embora possa parecer inicialmente acessível, é provável que seja mais caro do que comprar uma unidade externa.

Em segundo lugar, você está limitado pelas opções de armazenamento que eles oferecem. Por exemplo, o Dropbox limita você a 5 TB antes de adquirir um plano personalizado e você pode obter no máximo 1 TB por usuário para o OneDrive.

E por último, mas certamente uma das preocupações mais importantes, é a segurança online. Como o armazenamento em nuvem é facilmente acessível on-line, você fica mais vulnerável a ataques cibernéticos, mesmo sem culpa sua.

Armazenamento conectado à rede: a escolha mais complicada (mas a melhor)

Um Network Attached Storage (NAS) é certamente um dos sistemas de backup mais complicados de configurar. É como configurar seu servidor de arquivos pessoal em casa, então você precisa de um equipamento dedicado para conectar seu armazenamento à internet.

No entanto, apesar da configuração adicional, você descobrirá que esta é a opção mais flexível. Isso porque você pode escolher livremente as capacidades de armazenamento, a marca dos drives e até a configuração de RAID para redundância.

A única desvantagem dessa configuração é que ela está localizada em um único local. Portanto, caso ocorra um acidente que danifique o NAS real, você corre o risco de perder seus dados.

Quais dados precisam ser armazenados?

Alguns argumentarão que um NAS é a melhor maneira de fazer backup de seus arquivos; não é necessariamente verdade o tempo todo. Isso porque a melhor solução de backup e armazenamento sempre dependerá do seu orçamento e finalidade.

Portanto, essas são as coisas que você considera ao escolher um sistema de backup.

Arquivando sua vida

Se o seu computador atual estiver cheio de arquivos antigos e você simplesmente deseja descarregar para outro dispositivo de armazenamento para arquivamento e mais espaço, você deve considerar obter uma unidade externa. Esta é provavelmente a opção mais barata e fácil para armazenamento simples.

No entanto, ao fazer isso, você perde uma cópia do arquivo em seu computador. Portanto, se você deseja abrir um arquivo arquivado neste assunto, certifique-se de rotular a unidade para poder ver seu conteúdo antes de conectá-la ao PC. Isso é crucial, especialmente se você tiver várias unidades de backup.

Você também deve verificar ocasionalmente a integridade de suas unidades. Isso porque, embora os SSDs e HDDs tenham vida útil longa, eles não duram para sempre. É por isso que você deve verificar quanto tempo sua mídia de armazenamento vai durar antes de se comprometer com qualquer tipo de arquivamento de unidade externa.

Fazendo Backup dos Arquivos Atuais

Mas se você quiser fazer backup dos arquivos que usa com frequência, é melhor usar um serviço de armazenamento em nuvem. A maioria das ofertas de armazenamento em nuvem varia de 5 GB gratuitos a 2 TB, o que deve ser mais do que suficiente para acomodar a maioria dos seus arquivos comuns. Também deve ser suficiente para caber nos arquivos brutos da maioria dos vídeos curtos, mesmo se você estiver filmando em 4K.

E como os serviços em nuvem normalmente fazem backup de seus arquivos à medida que você os altera, especialmente se estiver online, você sempre terá a versão mais recente disponível. Assim, mesmo que você perca seu computador ou unidades de backup, você terá uma cópia atualizada salva nos servidores do seu provedor.

Você tem um banco de dados enorme?

Embora 2 TB seja provavelmente suficiente para a maioria das pessoas, você desejará um NAS se estiver trabalhando com muitos arquivos grandes. Isso é adequado principalmente para fotógrafos profissionais, videomakers e editores de vídeo, colecionadores de videogames, cientistas de dados, desenvolvedores de jogos independentes e muito mais.

Criar um NAS pode custar um pouco mais em termos de hardware, e você pode ter que descobrir algumas coisas sozinho no começo, mas fica tranquilo sabendo que tem controle total de seus dados.

Além disso, você pode escalar facilmente seu NAS em termos de armazenamento e usuários — você não precisa pagar uma taxa mensal por cada terabyte e acesso de usuário de que precisa. E se você estiver preocupado com a segurança física de sua unidade NAS, poderá instalar vários dispositivos NAS em vários locais, permitindo que você tenha segurança redundante.

Nossa lista dos melhores NAS é um bom lugar para começar.

Proteja sua vida digital: faça backup de seus arquivos

Hoje em dia, você deve proteger seus arquivos. Embora você possa pensar que configurar um backup não é importante e incômodo, você pensará o contrário quando perder a maioria, senão todos, de seus arquivos.

Mas se você tiver um backup de seus dados, não se sentirá tão prejudicado caso perca seu computador ou sua unidade falhe. Tudo o que você precisa é conectar-se ao seu dispositivo ou serviço de backup e copiar ou baixar os arquivos necessários de volta ao seu PC.

E se você estiver trabalhando em arquivos cruciais, especialmente quando sua profissão depende deles, você deve implementar a estratégia de backup 3-2-1 para proteção de dados quase perfeita.