Conduzindo uma análise SWOT pessoal para traçar seu futuro

• Em uma análise SWOT, “SWOT” significa “força, fraqueza, oportunidade e ameaça”.
• Uma análise SWOT visa avaliar o passado, presente e futuro da sua empresa ou objetivos de carreira individuais.
• Comece fazendo a si mesmo perguntas-chave e, em seguida, concentre-se em estabelecer um plano acionável.
• Este artigo é para profissionais e empresários interessados ​​em usar o método SWOT como uma estrutura de análise pessoal ou empresarial.

Uma análise de força, fraqueza, oportunidade e ameaça (SWOT) é uma ferramenta comum para avaliar a estratégia da sua empresa. Ele fornece aos líderes uma nova perspectiva sobre o que a organização faz bem, onde estão seus desafios e quais oportunidades buscar. Uma análise SWOT pessoal pode fazer o mesmo por um indivíduo, fornecendo insights com base nos pontos fortes e fracos de sua personalidade, nos desafios futuros e nas oportunidades que você pode encontrar agora e no futuro. Veja como conduzir uma análise SWOT.

Como realizar uma análise SWOT pessoal

A análise SWOT foi concebida pela primeira vez na década de 1960 pelos ícones de negócios Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews e William D. Guth. Em 1982, Heinz Weihrich levou o conceito um passo adiante, construindo uma matriz 2 x 2 para traçar as respostas para os quatro aspectos principais. Ele colocou os pontos fortes e fracos no topo da matriz e as oportunidades e ameaças na linha inferior. Essa continua sendo a maneira mais comum de conduzir a análise hoje.

Embora existam outros formatos para a análise SWOT, em sua forma mais simples, a matriz é uma tabela de quatro quadrantes com uma grade codificada por cores semelhante a esta:

Os criadores viram as forças e oportunidades como favoráveis ​​e sob seu controle, enquanto as fraquezas e ameaças são ditadas por forças externas. Com essas informações, identifique como aproveitar seus pontos fortes para aproveitar ao máximo suas oportunidades e descubra como mitigar as ameaças.

Ao conduzir uma análise SWOT pessoal, primeiro defina uma meta. Você quer um novo emprego ou uma nova responsabilidade em sua posição atual? Você está procurando crescimento pessoal ou seguir uma direção diferente? Com seu objetivo em mente, pergunte a si mesmo sobre cada uma das quatro áreas. É importante ser o mais honesto possível com suas respostas.

“Não se limite aos pontos fortes que você está exibindo atualmente em seu trabalho. Liste todos os seus pontos fortes, mesmo aqueles que estão adormecidos por um tempo”, disse Smith. “Preste atenção especial às coisas que você tem e que seus colegas não têm: como você é diferente, único e especial?”

Uma análise SWOT pessoal requer introspecção real. Reserve um tempo para pensar profundamente, depois durma e revise sua análise no dia seguinte. Você não vai pensar em tudo de uma só vez, e perguntas ou respostas que surgem em seu cérebro durante a noite podem ser o insight mais revelador de todo o exercício. Retorne à sua análise algumas vezes ao longo de uma ou duas semanas para realmente capturar respostas completas.

Você sabia?: Embora a análise SWOT tenha sido originalmente projetada para analisar empresas, agora ela é frequentemente usada por governos, organizações sem fins lucrativos, investidores e empreendedores.

O que perguntar a si mesmo em um SWOT pessoal

Para começar, encontre um modelo de análise SWOT online que faça sentido para você. Em seguida, prepare-se para avaliar seus pontos fortes, reconhecer seus pontos fracos e identificar o que o entusiasma com sua carreira.

Comece identificando seus pontos fortes – as características ou habilidades que o diferenciam dos outros. Faça a si mesmo estas perguntas:

• Em quais áreas eu me sobressaio naturalmente?
• Quais habilidades eu trabalhei para desenvolver?
• Quais são meus dons naturais?

O próximo passo é identificar os pontos fracos – as áreas que você precisa melhorar porque podem causar retrocessos na carreira. Estas são algumas questões a considerar:

• Quais são meus hábitos e características negativas de trabalho?
• Alguma parte da minha educação ou treinamento precisa ser melhorada?
• O que outras pessoas veriam como minhas fraquezas?

Vá para a seção de oportunidades, que são os fatores externos que você pode aproveitar para obter uma promoção, encontrar um novo emprego ou determinar uma nova direção de carreira. Aqui estão algumas perguntas para se fazer:

• Qual é o estado atual da economia?
• Minha indústria está crescendo?
• Existe uma nova tecnologia na minha indústria para aprender?

Por fim, observe todas as ameaças – os fatores externos que podem prejudicar suas chances de atingir seu objetivo. Considere estas questões:

• Minha indústria está contraindo ou mudando de direção?
• Existe uma forte concorrência para os tipos de trabalho para os quais sou mais adequado?
• Qual é o maior perigo externo para o meu objetivo?

FYI: Certos traços de personalidade são mais propensos a serem contratados, como ser um multitarefa e um jogador de equipe. Uma análise SWOT pode ajudá-lo a identificar quais qualidades você possui ou não.

Determinando os resultados do seu SWOT pessoal

Avalie seus resultados usando dois métodos populares: combinar ou transformar negativos em positivos. Combinar significa conectar duas das categorias para determinar um curso de ação. Quando você transforma pontos negativos em positivos, desenvolva um conjunto de habilidades por meio da educação ou encontre uma maneira criativa de transformar uma fraqueza em força.

Ação pós-SWOT

Depois que sua análise SWOT pessoal estiver concluída, é crucial acompanhar os resultados que você descobriu.

“A análise SWOT pode deixar de ser eficaz se for simplesmente tratada como uma lista de lavanderia, sem nenhuma ligação com a forma como os elementos identificados na análise podem ser colocados em jogo para o indivíduo que realiza a avaliação”, disse Marlo Zarka, um treinador profissional certificado. “Por exemplo, como os pontos fortes identificados podem mover a agulha no esforço para atingir um objetivo principal? Ou como alguém pode navegar por uma ameaça em potencial uma vez identificada… para garantir que nenhum terreno seja perdido?”

“O melhor resultado é agir e ter sucesso nas oportunidades que você identificou”, acrescentou Smith. “Isso pode beneficiá-lo em nível pessoal e profissional e diferenciá-lo de seus pares e colegas.”

Depois de criar um plano de ação, acompanhe seu progresso. Configure as medições e continue trabalhando em direção a elas. Passo a passo, você chegará onde deseja se permanecer comprometido. Para ajudar nesse processo, aproveite as ferramentas gratuitas de rastreamento de metas.

Você sabia?: A análise SWOT continua sendo um elemento básico dos programas de MBA e cursos de educação empresarial quase 60 anos após o desenvolvimento do conceito.

Análise SWOT para o seu negócio

Realize uma análise SWOT para o seu negócio fazendo muitas das mesmas perguntas. Considere os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa no mercado. Considere a realização de análises adicionais, como a análise PEST, a análise competitiva e a análise de Pareto. Estes podem ser adaptados para uso pessoal, tornando-os exercícios valiosos tanto para o crescimento pessoal quanto para o sucesso nos negócios.

Ross Mudrick e Chad Brooks contribuíram para a redação e reportagem deste artigo. Entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.