O que fazer com o Apple Notes não sincronizando via iCloud

O Apple Notes é uma solução gratuita de anotações com alguns recursos muito poderosos, mas às vezes você pode descobrir que as notas se recusam a sincronizar entre iPhone, iPad e Mac. O problema pode ser como você organizou suas anotações, ou pode ser um problema maior que está fazendo você coçar a cabeça.

Primeiro: verifique se o iCloud Notes está ativado

As notas devem ser sincronizadas via iCloud para ficarem visíveis em outros dispositivos. Para fazer isso, você precisa certificar-se de que as notas estejam habilitadas nas configurações do iCloud e certifique-se de colocar suas notas em uma conta do iCloud em vez de salvá-las localmente no seu iPhone, iPad ou Mac.

Para verificar se a sincronização do iCloud está ativada para o aplicativo Notas no iPhone, abra Configurações no iPhone ou iPad e toque no seu nome no topo da lista. Selecione iCloud e role para baixo até ver Notas. Verifique se a alternância ao lado do aplicativo está ativada.

Você pode fazer isso em um Mac em Preferências do Sistema (ou Preferências do Sistema) > Apple ID. Selecione “iCloud” na barra lateral e verifique se há uma marca de seleção ao lado do aplicativo Notas. Você precisará fazer isso em todos os dispositivos em que deseja que as notas apareçam.

Também vale a pena garantir que você tenha espaço de armazenamento suficiente no iCloud para sincronizar o Notes. Seu dispositivo provavelmente avisará que você está com pouco espaço, mas você pode verificá-lo manualmente observando a barra colorida de armazenamento do iCloud neste menu em qualquer dispositivo. Se você ficar sem armazenamento, precisará comprar mais.

Próximo: Certifique-se de adicionar notas ao iCloud

Com o Notes ativado no iCloud, inicie o aplicativo Notes e dê uma olhada na tela de pastas de nível superior (iPhone ou iPad) ou na barra lateral (em um Mac). Você deverá ver uma seção chamada “iCloud”, mas também poderá ver outra seção chamada “No meu iPhone” ou “No meu Mac”.

Se suas notas estiverem armazenadas em seu iPhone, iPad ou Mac, elas não serão sincronizadas entre os dispositivos. Para que isso funcione, você precisa movê-los para o iCloud. Para fazer isso em um iPhone ou iPad, clique na pasta e use o botão do menu de contexto com as reticências “…” no canto da tela para “Mover nota” para sua conta do iCloud. Em um Mac, você pode simplesmente arrastar a pasta para a seção iCloud.

Você também pode fazer isso para notas da mesma maneira, abrindo a nota e movendo-a usando o menu de contexto ou arrastando e soltando-as no Mac.

Para que novas notas sejam enviadas diretamente para o iCloud por padrão, certifique-se de que a Conta padrão esteja definida como iCloud nas preferências do Notes. Acesse isso em um iPhone ou iPad em Configurações> Notas ou em um Mac iniciando o aplicativo Notas e clicando em Notas> Preferências na barra de menus na parte superior da tela.

Você pode ter que esperar um pouco para que as notas sejam sincronizadas, especialmente se suas notas tiverem muitas imagens ou anexos grandes. Recomendamos aguardar algumas horas e verificar.

Atualize seus dispositivos para a versão mais recente

Agora que você tem certeza de que está fazendo tudo certo, pode eliminar o fator humano. Às vezes, os serviços do iCloud não funcionam corretamente e um dos motivos para isso pode ser um software desatualizado.

Para obter melhores resultados, verifique se seus dispositivos estão executando a versão mais recente do iOS, iPadOS e macOS antes de alterar qualquer coisa. Você pode fazer isso em um iPhone ou iPad em Ajustes > Geral > Atualização de Software ou em um Mac em Preferências do Sistema (ou Preferências do Sistema) > Atualização de Software.

Verifique sua conexão e desative todas as VPNs

Problemas de sincronização com o iCloud podem ser atribuídos a problemas de conexão. Se você estiver usando uma VPN, considere desativá-la para ver se isso corrige seus problemas de upload ou download. Você pode fazer isso com o aplicativo do seu provedor de VPN ou qualquer aplicativo de terceiros que você use (como Tunnelblick no macOS).

Depois de desligar a VPN, verifique novamente o problema carregando ou criando uma nova nota. Você também pode tentar reiniciar o hardware de rede, como roteadores ou modems, para ver se isso ajuda.

Mate aplicativos e reinicie dispositivos

Você pode fechar o aplicativo Notes no iPhone abrindo o alternador de aplicativos e clicando no aplicativo Notes para cima. Em um Mac, clique com o botão direito do mouse no ícone do Notes e escolha Sair ou mantenha pressionada a tecla Opção para forçar o fechamento do aplicativo se ele não estiver respondendo.

Neste ponto, também vale a pena considerar se o iOS, iPadOS ou macOS é o culpado. Uma simples reinicialização de cada dispositivo afetado elimina os problemas causados ​​pelo mau comportamento do processo do sistema e leva apenas alguns minutos, mesmo em dispositivos mais antigos.

Problemas ao migrar para o Apple Notes

Se você estiver mudando para o Apple Notes de outro aplicativo de anotações, como Evernote ou One Note, poderá ter problemas de sincronização inicial. Mudar do Evernote envolve exportar notebooks um por um para arquivos ENEX e depois importá-los para o Apple Notes como pastas.

Infelizmente, o Notes no macOS não parece gostar muito de downloads tão grandes. Às vezes, o download é apenas parcialmente concluído e, quando você verifica sua coleção no iPhone ou online no iCloud.com , nem tudo foi baixado com êxito.

A primeira coisa que você deve fazer é ter paciência. Vimos por experiência que uma pasta contendo cerca de 150 notas leva várias horas para ser exibida corretamente em todos os dispositivos. Quando as notas finalmente aparecerem, compare a coleção em seu iPhone com a coleção em seu Mac para garantir que anexos como imagens sejam incluídos.

Pode levar muito tempo para consertar a bagunça deixada por uma exportação incompleta, mas não há necessidade de perder dados. Se as pastas que você baixou para o seu Mac se recusarem a aparecer, você pode movê-las offline arrastando-as para a seção No meu Mac (certifique-se de que isso esteja ativado em Notas > Preferências na barra de menus na parte superior da janela) . tela).

Assim que todas as suas notas estiverem armazenadas com segurança no seu Mac, desative as Notas no iCloud no seu Mac em Preferências do Sistema (ou Preferências do Sistema) > ID Apple desmarcando a caixa ao lado de Notas na guia iCloud. Você pode então ativar o recurso novamente e esperar que o seu Mac baixe todas as notas deixadas na sua conta do iCloud de outros dispositivos.

Nesta fase, seja paciente. Esta etapa basicamente sincroniza seu Mac com todo o resto, então você precisará esperar até que todos os seus dispositivos tenham a mesma biblioteca de notas antes de prosseguir. Depois de concluído, você pode começar a mover as pastas de volta para o iCloud arrastando e soltando-as.

Como o aplicativo para Mac não gosta muito de grandes transferências, você pode mover-se lentamente e baixar as pastas uma a uma. À medida que avança, certifique-se de que as suas alterações aparecem nos seus outros dispositivos e em iCloud.com. Se você tiver problemas, poderá sempre arrastar suas pastas de volta para a conta No Meu Mac para manter seus dados seguros.

Seja paciente com o aplicativo para Mac

Com base em experiências pessoais e anedotas postadas online, o aplicativo Apple Notes para macOS parece demorar para enviar alterações ao servidor. Não há botão “Sincronizar agora” para fazer upload e download de alterações, e o pequeno cata-vento que aparece ao lado do rótulo da conta “iCloud” aparece aleatoriamente.

Isso inclui novas notas criadas em tempo real e grandes downloads iniciados quando as notas são movidas para o ecossistema de nuvem da Apple. Não há muito que você possa fazer a não ser ser paciente antes de ficar muito frustrado com as coisas não aparecendo onde deveriam.

Felizmente, você pode usar o iCloud.com para visualizar suas anotações e obter uma visão geral imediata do que está acontecendo. Isso elimina a possibilidade de que o aplicativo para iPhone não esteja funcionando corretamente ao obter a versão mais recente de suas notas e exibi-las na interface da web.

Vimos evidências de três versões da biblioteca do Apple Notes durante a conclusão do grande download. A biblioteca “completa” conforme foi baixada do Mac, a biblioteca incompleta que não foi totalmente baixada no iPhone e a imagem “verdadeira” do status atual do download no iCloud.com.

Desative as notas no iCloud (mas tenha cuidado)

Você sempre pode limpar seu tablet excluindo suas notas do iCloud de um dispositivo e permitindo que elas sejam baixadas novamente. No entanto, isso é arriscado, pois todas as notas que não forem carregadas no iCloud ou armazenadas localmente em seu dispositivo serão perdidas. Você deve ter cuidado ao fazer isso para não perder dados.

Em um Mac, você pode usar uma ferramenta como o Exporter  para obter uma cópia remarcada de suas notas antes de fazer algo muito drástico (infelizmente, você não pode restaurar a biblioteca de notas dessa maneira, mas pelo menos você obtém uma cópia de suas notas e anexos) . Não há muito que você possa fazer em um iPhone.

O Apple Notes é ótimo (quando funciona)

Infelizmente, o Notes não é tão à prova de balas quanto alguns de seus concorrentes quando se trata de recursos de nuvem, o que é uma pena, pois o aplicativo é uma alternativa atraente ao Evernote com uma tonelada de recursos poderosos pelos quais muitos aplicativos de anotações cobram dinheiro.

Você pode usá-lo para esboçar ou fazer anotações manuscritas, digitalizar documentos, colaborar com outras pessoas e até organizar com tags e pastas inteligentes.