Melhores práticas de dispensa: você pode demitir e contratar ao mesmo tempo?

• O processo de demitir funcionários e fazer novas contratações simultaneamente precisa ser conduzido com cautela.
• Se você demitir um funcionário e recontratar para o mesmo cargo dentro de seis meses, estará abrindo sua empresa para possíveis ações judiciais.
• Comunicar o “o que”, “como” e “por que” das demissões, especialmente se contratações simultâneas também estiverem em andamento, é importante para a continuidade do seu negócio. Os funcionários nunca devem ter que adivinhar por que essas ações de emprego são tomadas, como são exercidas e qual cronograma está envolvido.
• Este artigo é para proprietários de pequenas empresas que podem precisar demitir e contratar funcionários ao mesmo tempo.

Demitir funcionários nunca é uma experiência agradável. Às vezes, as demissões são necessárias para que um negócio mantenha a continuidade em tempos difíceis. No entanto, pode haver casos em que você precise demitir funcionários e trazer novos trabalhadores ao mesmo tempo. Antes de enfrentar esse dilema de pessoal, é importante entender o que você pode e não pode fazer legalmente e qual a melhor forma de comunicar as mudanças na força de trabalho para sua equipe.

O que é uma dispensa?

Antes de avançar com demissões e possíveis novas contratações, é importante entender o que é uma dispensa e como ela difere de outras formas de desligamento de funcionários.

As demissões são geralmente uma redução na força. Pode ser apenas um funcionário ou muitos funcionários ao mesmo tempo. As demissões podem ser temporárias ou permanentes e podem ocorrer em vários departamentos de uma empresa ou apenas em um.

Questões de desempenho ou comportamento com funcionários não devem ser tratadas por meio de demissões. Esse processo não deve ser uma desculpa para se livrar de um funcionário problemático.

Dito isso, em demissões em massa, é prática comum eliminar primeiro os cargos de funcionários de baixo desempenho e aqueles com problemas comportamentais. Apenas entenda que você não pode se virar e ocupar a mesma posição imediatamente com outra pessoa.

É legal demitir e contratar funcionários simultaneamente?

A resposta curta é sim, mas há algumas ressalvas. Você não pode demitir um funcionário em uma posição específica e imediatamente preencher essa mesma posição com uma nova contratação. Se esse é o caminho que você deseja seguir, não pode se referir à rescisão desse funcionário como dispensa. Fazer isso pode abrir você para processos judiciais de rescisão injusta, o que pode ser difícil de defender.

Uma empresa pode demitir e contratar ao mesmo tempo quando essas ações de emprego não se sobrepõem no mesmo cargo ou cargo. Você pode demitir legalmente e contratar funcionários simultaneamente se estiver enfrentando uma redução nos negócios e não precisar mais de um gerente de operações, por exemplo, mas precisar contratar mais profissionais de vendas para atrair novos negócios.

Conclusão importante: você pode demitir e contratar funcionários legalmente ao mesmo tempo, mas não pode demitir um funcionário apenas para contratar rapidamente outra pessoa para preencher a mesma posição.

Em quanto tempo posso contratar um novo funcionário para substituir aquele que demiti?

O Departamento do Trabalho dos EUA não identifica um período de tempo para quando você pode recontratar para uma posição demitida. No entanto, você ainda deve ter cuidado se decidir contratar alguém novo para um cargo que um ex-funcionário ocupou recentemente.

Por exemplo, digamos que você esteja recontratando para um emprego dentro de seis meses após sua empresa reduzir, congelar ou eliminar essa posição e decidir não recontratar a pessoa que demitiu do trabalho. Digamos também que o ex-funcionário fica sabendo que o novo funcionário é mais jovem, pratica uma religião diferente ou tem outro gênero. O ex-funcionário pode questionar o motivo pelo qual foi demitido e se perguntar se sua empresa o discriminou.

Isso pode levar o ex-funcionário a procurar aconselhamento jurídico. Se o empregador não puder demonstrar por que a demissão foi necessária e dar uma razão clara para a decisão de não recontratar o ex-funcionário, a empresa poderá se ver em uma disputa judicial.

Para evitar possíveis problemas legais, é melhor esperar pelo menos seis meses antes de preencher qualquer cargo que você congelou ou eliminou – a menos que você decida recontratar a pessoa que originalmente demitiu na mesma função ou em uma função semelhante.

Qual é a diferença entre ser demitido e demitido?

Funcionários que perdem o emprego por questões de desempenho, assiduidade ou comportamento são demitidos. Sua posição não está sendo eliminada; seu emprego na empresa é.

Quando realidades externas levam a empresa a reduzir sua força de trabalho para economizar dinheiro ou reduzir despesas gerais, isso normalmente é uma demissão.

Qual é a diferença entre ser dispensado e demitido?

Há uma grande diferença entre receber licença e ser demitido. Normalmente, os trabalhadores afastados ainda são funcionários da empresa, mas são retirados da folha de pagamento porque suas horas de trabalho são temporariamente eliminadas (congeladas). Na maioria das vezes, os trabalhadores licenciados mantêm seus direitos trabalhistas, benefícios, antiguidade e status dentro de sua posição.

Os trabalhadores demitidos não são mais empregados e perdem seus benefícios de saúde e aposentadoria junto com o emprego.

Fonte: Workest by Zenefits

Quando demitir funcionários

Muitos fatores podem forçar empregadores de todos os tamanhos a demitir funcionários.

• Desaceleração econômica: quando toda a economia encolhe ou desacelera, as empresas de muitos setores precisam encontrar maneiras de economizar dinheiro. Os funcionários são caros e, se houver maneiras de uma empresa ficar sem determinados cargos, os funcionários desses cargos serão removidos do local de trabalho.
• Fusões e aquisições (F&A): Quando duas empresas se tornam uma, quase sempre sobram cargos supérfluos e, com isso, funcionários ficam para trás. Determinar quais manter e quais abrir mão é uma parte inevitável das fusões e aquisições.
• Realocação ou movimentação de operações: quando uma empresa se muda fisicamente para uma nova instalação em uma cidade distante ou em um estado diferente, os funcionários locais geralmente não mudam suas vidas e se mudam com a empresa. Quanto menor for o salário de um funcionário, menor a probabilidade de ele se mudar para a empresa.’
• Evolução, tecnologia e automação: À medida que a tecnologia continua a melhorar, é inevitável que certas funções que os funcionários desempenhavam não sejam mais necessárias. Para limitar a cobertura redundante, os empregadores reduzem o número de funcionários quando não são mais necessários.
• Crescimento internacional, terceirização ou offshoring: Por muitas razões, principalmente para economizar dinheiro, alguns empregadores transferem suas operações para o exterior (por exemplo, terceirização para um call center offshore), onde os custos de mão-de-obra são muito menores do que nos EUA Nessas situações, fábricas inteiras pode fechar, resultando em milhares de funcionários sendo demitidos de uma só vez.

As demissões devem ser permanentes ou temporárias?

As demissões, em si, devem ser comunicadas ao empregado como afastamento definitivo da empresa. Se as circunstâncias mudarem, você sempre pode contatá-los e explicar seus motivos para convidá-los a voltar. Nunca prometa emprego futuro a ninguém, pois você não pode prever o futuro. Mais importante ainda, uma promessa verbal de emprego pode ser considerada um contrato de trabalho nos círculos jurídicos.

Devo considerar a recontratação de funcionários demitidos?

Recontratar ou não funcionários demitidos é principalmente uma questão de julgamento do empregador. Se passaram menos de seis meses desde a demissão de um funcionário até a necessidade de alguém no cargo novamente, é uma boa prática recontratar o mesmo funcionário. Se o trabalhador demitido era um bom funcionário em geral e teve uma experiência positiva com sua empresa, não deve haver motivo para não recontratá-lo se você precisar dessa função em sua empresa novamente.

Você sabia?: Você pode contratar de volta funcionários demitidos se precisar deles novamente. No entanto, você nunca deve usar demissões como cobertura para demitir funcionários problemáticos.

Como comunicar motivos de demissões e/ou contratações simultâneas

Existem caminhos específicos que você deve seguir ao se comunicar com os funcionários que está demitindo, bem como ao informar o restante da empresa.

Comunicação para funcionários desligados

Ser demitido nunca é uma experiência agradável e todos os empregadores devem estar atentos, sensíveis e pacientes durante todo o processo. Qualquer pessoa em sua empresa que dará a notícia aos funcionários demitidos precisa saber o que incluir na reunião de notificação e como dizê-la de forma clara e compassiva.

Você, seu representante de recursos humanos ou o gerente do funcionário devem abordar estas cinco áreas na reunião de notificação com o funcionário:

• Explique a justificativa comercial para as demissões – e especificamente a deles.
• Forneça ao funcionário uma carta por escrito com todas as informações relevantes, incluindo a data efetiva e uma explicação do impacto em seus benefícios (por exemplo, como eles serão descontinuados).
• Explique os detalhes de seu pacote de indenização.
• Informe-os sobre quaisquer serviços de recolocação que sua empresa ou uma organização em sua área oferece.
• Descreva os próximos passos, como devolver o equipamento da empresa.

Comunicação para funcionários remanescentes

Você e sua equipe de liderança devem informar aos funcionários restantes que as demissões ocorreram e os motivos por trás delas. Se possível, apresente esta notícia pessoalmente, como em uma reunião com todos os funcionários. Para equipes grandes, remotas ou amplamente dispersas, uma videoconferência pode ser apropriada.

Acompanhe o anúncio inicial com um e-mail detalhado para todos os funcionários que reforce o que foi compartilhado na reunião. Líderes de equipe, gerentes e supervisores devem reunir suas equipes para verificar, perguntar se há alguma dúvida e lembrar a equipe de praticar o autocuidado. A culpa do sobrevivente após as demissões é um fenômeno real que você não deve ignorar. Os gerentes devem reconhecer isso e, se sua empresa oferecer, lembrar sua equipe dos serviços do seu programa de assistência ao funcionário (EAP).

Considere estas dicas sobre como os líderes devem se comunicar com os demais membros da equipe:

• Descreva os processos de demissão para que os funcionários saibam o que aqueles que estão sendo demitidos estarão enfrentando e qual será o impacto na equipe.
• Ouça as preocupações de sua equipe, deixe-os desabafar e reconheça seus medos com compaixão e autenticidade.
• Descreva uma visão de futuro para os funcionários, suas funções, a equipe e a empresa como um todo.

Comunicação para clientes

Você pode ficar envergonhado ou relutante em compartilhar as notícias com o público, mas sua redução na força de trabalho pode ser útil para os clientes saberem, principalmente se isso afetar o serviço ou o tempo de entrega. Forneça a seus gerentes, profissionais de vendas e qualquer equipe de atendimento ao cliente scripts sobre o que dizer para que estejam preparados para lidar com conversas difíceis.

Mantendo um equilíbrio saudável

Como empregador, você nunca espera demitir nenhum de seus funcionários. Mas, no melhor interesse de toda a sua empresa, pode haver momentos em que demissões são necessárias.

Abordar a situação com transparência e honestidade é uma das melhores maneiras de lidar com demissões. A comunicação eficaz com seus funcionários pode ajudá-lo a manter relacionamentos positivos com eles, o que pode ser benéfico se você tiver recursos para recontratar aqueles que demitiu.

Reportagem adicional de Shayna Walwer e Max Freedman.