Asana vs. Trello: você deve migrar de um para o outro?

Quando se trata de gerenciamento de projetos, tanto o Asana quanto o Trello são excelentes opções, mas qual é o melhor? Na batalha Trello x Asana, muitos usuários se perguntam se devem considerar migrar para o outro. Ambos têm seus prós e contras, mas escolher o certo se resume às suas necessidades.

Trello x Asana

Trello e Asana são ferramentas de gerenciamento de projetos, mas adotam abordagens diferentes para o processo. Ambos funcionam bem para colaboração e equipes. No entanto, cada um usa métodos diferentes para organizar projetos e tarefas. No geral, o Trello costuma ser visto como uma ferramenta mais básica e direta, enquanto o Asana costuma ser visto como a opção mais robusta.

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Facilidade de uso

Com o Trello, tudo fica organizado em cartões individuais. Os cartões fazem parte dos quadros, embora você possa alterar essa visualização para uma lista, linha do tempo, painel etc. O que torna o Trello fácil de usar são os modelos. Se você não tiver certeza dos tipos de cartões a serem criados, basta escolher um modelo e personalizar a partir dele.

É fácil adicionar novos membros, adicionar/remover cartões, adicionar etiquetas codificadas por cores e editar qualquer cartão ou lista de cartões a qualquer momento. Embora você possa criar quadros inteiros a partir de modelos, você pode fazer o mesmo com os cartões. Com cada cartão, você pode listar membros, tarefas, listas de verificação, datas e muito mais. Tudo é incrivelmente simples. A única desvantagem vem com muitas informações adicionadas a um cartão, pois fica mais difícil de gerenciar e encontrar o que você procura.

Com Asana, você também começa com modelos, e eles são baseados no tipo de projeto que você precisa gerenciar. Você pode até importar dados de planilhas, se desejar. Criar novas tarefas e projetos é bastante simples. Você pode personalizar cada tarefa e escolher entre uma variedade de visualizações, como lista, quadro, linha do tempo, etc.

Adicionar membros é simples e tudo está bem organizado. Ter recursos de comunicação na frente e no centro também facilita o uso e o contato com a equipe. Embora não seja tão colorido quanto o Trello, é tão fácil de usar. A única dificuldade de usar o Asana é garantir que todos sigam o mesmo processo de configuração de tarefas e subtarefas. Se não, ninguém saberá o que precisa fazer.

Curva de aprendizado

A razão pela qual você vê um debate tão grande entre Asana e Trello é que ambos são incrivelmente amigáveis ​​para iniciantes. Quer você seja um indivíduo que deseja apenas gerenciar seus próprios projetos ou uma grande empresa acompanhando dezenas de projetos de equipe ao mesmo tempo, ninguém terá dificuldade em aprender a usar essas ferramentas de gerenciamento de projetos.

Ambos oferecem um guia passo a passo para configurar pela primeira vez. Os modelos oferecem muitas orientações para configurar novos projetos e tarefas, sem ter que fazer tudo do zero. O Asana tem um layout mais limpo que pode parecer menos intimidador no início.

Ao testar o Asana e o Trello, você pode configurar um novo projeto, personalizar as tarefas, adicionar membros e começar a acompanhar o progresso em menos de 10 minutos. Se você está procurando a ferramenta certa que seja fácil para todos aprenderem, não há como errar com nenhuma delas.

Ambos também possuem tutoriais extensos para ajudá-lo a aprender como usar as plataformas. A Asana’s Academy é incrivelmente útil, enquanto você pode procurar respostas rapidamente na comunidade Trello.

Interface

À primeira vista, o Trello é simplesmente lindo. É colorido e os cartões de projeto se destacam. O Trello usa o estilo de gerenciamento de projetos Kanban para uma abordagem visual. Naturalmente, isso torna as tarefas fáceis de visualizar rapidamente. Opções extras, como filtros, automações e modelos, estão ao alcance rápido, assim como menus de nível superior acima dos cartões. Mesmo se você for completamente novo no gerenciamento de projetos, encontrará o caminho com facilidade. Claro, esta é apenas a janela do projeto.

O espaço de trabalho também é bem definido. Salte rapidamente para diferentes quadros ou crie novos. Você também pode acessar os modelos de placa aqui.

Depois do Trello, o Asana pode parecer um pouco simples, mas tem uma interface muito mais profissional para projetos. Se você preferir uma visão mais simples, a Asana pode ajudá-lo. Ao mesmo tempo, parte do que torna a interface do Asana tão útil é ter todas as diferentes visualizações – junto com um resumo do painel, mensagens e arquivos – logo acima da visualização atual, o que permite que você pule rapidamente para o que precisa.

No geral, a interface do Asana parece menos lotada do que o Trello, o que pode facilitar muito a localização de projetos, tarefas e comunicações. Ao mesmo tempo, sem a codificação de cores adequada, as coisas tendem a se misturar. Mas, se você não gosta de Kanban para gerenciamento de projetos, a interface do Asana oferece muito mais visualizações.

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Customizações e complementos

O Trello ajuda você a fazer mais por meio de personalizações e complementos. Integre-se facilmente com Slack, Microsoft, Google, GitLab e muito mais. Você também pode adicionar enquetes, controle de tempo, formulários, etc. Você tem integrações e power-ups, que são uma forma de integração.

Personalize totalmente a cor do seu espaço de trabalho, adicione campos personalizados, use adesivos e até configure automações. Se você não está acostumado a configurar regras de automação, o Mordomo do Trello sugere automações com base na atividade e também pode guiá-lo por todo o processo de criação de automações personalizadas.

Com Asana, a maioria dos seus recursos de personalização estão disponíveis apenas clicando no botão “Personalizar” à direita do seu espaço de trabalho. Ele inclui a capacidade de adicionar novos campos, criar automações de fluxo de trabalho, adicionar integrações de aplicativos, inserir formulários e usar modelos de tarefas.

O Asana tem uma variedade maior de integrações do que o Trello. Isso provavelmente se deve ao seu design para gerenciamento de equipes e projetos. Asana tem todas as integrações que você espera, incluindo Microsoft, Google e Slack. Ele também possui várias integrações com Adobe, além de Canva e até YouTube.

Características únicas

Simplicidade é onde o Trello brilha. Embora o Asana ofereça uma visualização de quadro Kanban, não é tão bem feito quanto o Trello. Como o Trello coloca o foco nessa metodologia, ela é mais refinada e faz do Trello um destaque entre as opções de gerenciamento de projetos.

Trello também tem Butler. Graças à análise de IA de tarefas comuns de sua equipe, Butler pode sugerir e criar automaticamente automações de fluxo de trabalho.

Por outro lado, o Asana oferece muito mais maneiras de visualizar e organizar projetos, incluindo gráficos e listas de Gantt. Asana também se destaca no gerenciamento de carga de trabalho; ele rastreia o quanto os funcionários individuais estão fazendo ou sendo designados para que não fiquem sobrecarregados.

A Asana está mais focada em gerenciar a equipe do que os projetos, o que é um ótimo bônus.

Preço

Uma coisa que essas duas ferramentas fazem certo é oferecer testes gratuitos de seus planos premium sem cartão de crédito. O Trello oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, enquanto o Asana oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

O Trello oferece quatro planos diferentes:

• Gratuito – cartões ilimitados, armazenamento, power-ups e registro de atividades. No entanto, você obtém apenas 10 placas por espaço de trabalho, 10 MB por arquivo e 250 comandos de espaço de trabalho por mês.
• Padrão – US$ 5/usuário/mês. Você aumenta para 250 MB/arquivo, campos personalizados, quadros ilimitados e 1.000 comandos de espaço de trabalho por mês.
• Premium – $ 10/usuário/mês. Obtenha mais tipos de visualização, visualizações adicionais do espaço de trabalho, comandos ilimitados do espaço de trabalho, recursos adicionais de segurança e administração e observadores gratuitos.
• Enterprise – o preço varia de acordo com o número de usuários. Mais controle administrativo e organizacional e gerenciamento mais fácil para organizações maiores.

Com Asana, existem apenas três planos:

• Básico (grátis) – tarefas, projetos, mensagens, logs de atividades e armazenamento de arquivos ilimitados (até 100 MB/arquivo). Obtenha acesso a exibições de lista, quadro e calendário. Atribua datas e obtenha visões gerais do projeto. As integrações estão incluídas.
• Premium – $ 10,99/usuário/mês – Você ganha painéis ilimitados, visualização de linha do tempo, pesquisa avançada, convidados gratuitos ilimitados e um construtor de fluxo de trabalho.
• Negócios – US$ 24,99/usuário/mês. Obtenha acesso a cargas de trabalho, metas, portfólios, controle de tempo e integrações avançadas.

Mude para o Trello se

Se você estiver usando o Asana, talvez queira mudar para o Trello se quiser uma abordagem mais simples para o gerenciamento de projetos. Se você é um indivíduo ou uma equipe menor, é a opção mais intuitiva e fácil de configurar.

Também é melhor se você preferir uma abordagem mais visual ou uma ferramenta estilo Kanban . Você pode mover tarefas rapidamente para cima e para baixo em um quadro à medida que seu fluxo de trabalho muda. Embora poderoso, em geral é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais fácil de usar.

Mude para o Asana se

Se você estiver usando o Trello, talvez queira mudar para o Asana se precisar de uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais complexa. Você pode criar automações e fluxos de trabalho mais complexos, ter acesso a ainda mais integrações e gerenciar melhor as comunicações da equipe.

Embora você possa usar o Asana individualmente, ele foi projetado principalmente para equipes de todos os tamanhos, incluindo grandes organizações. Ele também oferece um plano gratuito mais atraente.

Asana x segunda-feira x Trello

Naturalmente, Asana e Trello não são os únicos nomes no jogo. Frequentemente, você também verá Asana x Monday x Trello. Como a segunda-feira se compara às outras duas?

O Monday é mais comparável ao Asana em termos de recursos e aparência do que o Trello. A plataforma oferece painéis resumidos, Kanban, Gantt, formulários, automações e inúmeras integrações. Você também pode começar rapidamente com modelos.

No geral, a segunda-feira não é tão fácil de usar para iniciantes. Embora seja fácil de usar, encontrar opções e aprender a navegar na plataforma é um pouco mais difícil. Por outro lado, é incrivelmente simples alterar as visualizações e personalizar o layout do seu projeto.

O plano gratuito de segunda-feira é bastante limitado, mas oferece quatro planos premium com preços comparáveis ​​ao Trello e ao Asana. Você também pode testar o Monday Premium gratuitamente sem cartão de crédito.

A segunda-feira é menos confusa do que o Asana, pois você adiciona mais projetos. No geral, é apenas um pouco mais avançado do que o Asana e vale a pena conferir se há algo que você precisa que não esteja no Asana.

Obviamente, essas não são suas únicas três opções. Veja como Asana, Trello e Monday se comparam a outras quatro ferramentas de gerenciamento de projetos .

perguntas frequentes

Posso importar dados de uma ferramenta para outra?

É mais fácil importar seus quadros do Trello para a Asana do que o contrário. Asana fornece instruções passo a passo para fazer isso.

O Trello recomenda copiar/colar para importar dados ou usar uma integração inicial para concluir a importação.

Qual ferramenta é melhor para indivíduos?

Trello é melhor para indivíduos. No entanto, se você preferir visualizações adicionais, a versão gratuita do Asana oferece mais.

Crédito da imagem: Unsplash . Capturas de tela de Crystal Crowder.