8 truques de noção poderosos para acelerar seu fluxo de trabalho

O Notion é uma ferramenta poderosa para gerar conteúdo, e muitas pessoas confiam nela. Se você é um usuário ávido do Notion e deseja levar suas habilidades de edição para o próximo nível, há uma série de truques que podem maximizar sua produtividade e reduzir o tempo gasto em pequenos detalhes desnecessários.

Aqui está uma lista de alguns dos melhores hacks de edição e formatação no Notion para aumentar a velocidade do seu fluxo de trabalho.

1. Crie blocos instantaneamente

O editor baseado em blocos do Notion utiliza comandos para gerar conteúdo. Eles podem ser acessados ​​na lista de comandos, mas há uma abordagem mais rápida para criar conteúdo.

O atalho de teclado Ctrl + Shift + [0-9] pode ser usado para gerar qualquer tipo de bloco. Por exemplo, você pode usar Ctrl + Shift + 4 para criar uma lista de verificação ou Ctrl + Shift + 5 para gerar uma lista de marcadores. Isso evita que você digite comandos manualmente, fornecendo um método instantâneo de geração de conteúdo.

Você também pode alterar o formato dos blocos usando esses atalhos numerados – apenas verifique se o cursor está selecionado no bloco a ser alterado.

2. Mova blocos com facilidade

Outra vantagem de um editor baseado em blocos é a capacidade de mover o conteúdo facilmente. O Notion oferece uma maneira simples de mover o conteúdo, eliminando a confusão de arrastar e soltar. Com o cursor em qualquer bloco, você pode usar Ctrl + Shift + Seta para cima/para baixo para mudar sua posição. Isso irá trocá-lo automaticamente por outros blocos conforme você o move.

Existe uma extensão que permite mover vários blocos colocados um ao lado do outro ao mesmo tempo. Para fazer isso, você precisará pressionar Esc para selecionar um bloco e estender sua seleção usando Shift + Seta para cima/para baixo . Agora você pode usar o atalho original para mover vários blocos por vez.

3. Use alternâncias de forma inteligente

As alternâncias são uma das melhores ferramentas do Notion. Você pode usá-los para gerar muitos tipos de listas no Notion, e eles podem ajudar massivamente a estruturar seu documento. O atalho de teclado para criar um bloco de alternância possui uma apresentação visual inteligente – basta digitar > em uma nova linha seguido de um espaço.

Ctrl + Enter é o atalho de teclado para ocultar e exibir o conteúdo de uma alternância. Embora isso seja conveniente, as coisas podem ficar confusas quando você tem um acúmulo de alternâncias abertas e não abertas em seu documento. Felizmente, existe um atalho de teclado para organizar instantaneamente seu documento – basta usar Ctrl + Alt + T para recolher todas as alternâncias em sua página de anotações.

4. Navegue facilmente pelo seu espaço de trabalho

Se você deseja usar seu aplicativo de anotações com eficiência, aprender os atalhos de navegação corretos será um grande benefício. Felizmente, o Notion fornece muitas ferramentas inteligentes, para que você possa navegar pelo seu espaço de trabalho com facilidade.

Você pode pular para uma página anterior usando o atalho de teclado Ctrl + [ (colchete esquerdo). Da mesma forma, Ctrl + ] irá navegar para frente. Às vezes, mover-se para frente e para trás não é suficiente, então existe outro método de navegação.

O atalho de teclado Ctrl + Shift + U permite que você suba um nível na hierarquia do seu espaço de trabalho. Isso é particularmente útil se você tiver vários níveis de pastas e um espaço de trabalho bem estruturado.

5. Altere a localização de páginas e blocos

Alterar a localização de uma página no Notion é convenientemente o mesmo que alterar a localização de um bloco. Há apenas um atalho que você precisa saber para isso e, ao usá-lo, você se tornará um especialista em edição.

Com o cursor no título de uma nota, use Ctrl + Shift + P para mover a página para outro local. Também existe uma maneira de mover um link de página dentro de um documento: basta usar Esc para selecioná-lo, seguido do atalho anterior.

Conforme mencionado anteriormente, o mesmo método pode ser usado para mover um bloco de conteúdo para outra página ou pasta. Certifique-se de que o bloco esteja selecionado, pressione Ctrl + Shift + P e digite a pasta de destino. Isso evita o incômodo de se afastar do documento de trabalho e depender de ferramentas de copiar e colar.

6. Abra páginas em novas guias e janelas

Se você deseja se tornar um especialista em multitarefa, guias e janelas são seus melhores amigos. O Notion oferece uma abordagem universal para abrir conteúdo em novas guias para evitar que você se lembre de uma dúzia de atalhos. Você pode usar Ctrl + clique esquerdo em qualquer página para abri-la em uma nova guia. O mesmo pode ser aplicado à ferramenta de pesquisa, que pode ser aberta usando Ctrl + P .

Alternar entre guias também é simples. O Notion fornece atalhos semelhantes aos atalhos comuns do navegador, como Ctrl + Tab para avançar nas guias e Ctrl + Shift + Tab para retroceder. Você também pode abrir uma nova janela usando Ctrl + Shift + N se o seu espaço de trabalho atual estiver ficando confuso.

7. Use atalhos de marcação

Markdown é um formato de escrita popular entre os programadores, mas também pode ser prático em aplicativos de anotações gerais como o Notion. Para gerar rapidamente títulos diferentes, # pode ser usado para o tamanho do Título 1, ## para o Título 2 e ### para o tamanho do Título 3. Grande parte da linguagem Markdown é visualmente representativa, como digitar [] para criar uma caixa de seleção e usar “ para gerar uma citação.

Markdown é uma habilidade útil para aprender que você verá útil em outros contextos. E, se você é programador, não precisa pensar duas vezes antes de usar essa dica.

8. Gerencie o ambiente do seu espaço de trabalho

Esteja você procurando uma maneira rápida de acessar links ou um espaço simplificado para se concentrar em seu trabalho, o Notion oferece uma maneira simples de alternar a exibição da barra lateral. O atalho Ctrl + \ ocultará ou exibirá a barra lateral.

Se você é um ávido anotador com uma grande quantidade de anotações espalhadas por vários espaços de trabalho, pode achar útil alternar rapidamente entre os espaços de trabalho. Para mover para outro espaço de trabalho, segure as teclas Alt e Shift e toque no número atribuído a esse espaço de trabalho. (Se você tiver três áreas de trabalho, elas serão numeradas cronologicamente de 1 a 3.)

Uma dica útil para especialistas em produtividade: você pode ter várias guias na mesma janela que pertencem a diferentes áreas de trabalho – o Notion mudará automaticamente a barra lateral conforme você alterna entre as guias.

Aumente sua velocidade de trabalho com esses atalhos rápidos

Muitas vezes pode ser um desafio ao usar software para encontrar a maneira mais eficiente de fazer as coisas. Usando algumas dessas dicas, você poderá criar, editar e navegar pelo conteúdo sem esforço, economizando um tempo precioso ao trabalhar no Notion.