8 ferramentas úteis para obter notas de reunião geradas por IA

A menos que você seja excepcionalmente bom em multitarefa, pode achar difícil se concentrar na reunião enquanto faz anotações completas e precisas. Nesse caso, talvez seja melhor se concentrar na conversa e deixar que seu assistente de IA faça anotações.

Se isso parece uma boa ideia, continue lendo para encontrar cerca de oito ferramentas úteis que podem criar notas de reunião geradas por IA.

1. Lontra

Otter é uma ferramenta conhecida para transcrever reuniões e gerar anotações automáticas de reuniões. Otter faz um ótimo trabalho na identificação de palestrantes, mostrando a transcrição ao vivo e criando um esboço/resumo de IA para reuniões mais longas. Claro, você pode destacar itens manualmente, atribuir tarefas e adicionar tópicos.

O melhor dessa ferramenta é que você pode pedir ao Otter Assistant para ingressar em reuniões e fazer anotações por conta própria, mesmo quando você não puder ingressar na reunião. Tudo o que você precisa fazer é conectar o Otter com a reunião agendada em seu calendário com antecedência e deixá-lo fazer anotações.

Funciona bem com o Google Meet, Zoom e Teams e também possui um aplicativo móvel. Otter tem um plano gratuito que permite 300 minutos de transcrição mensal. Os outros dois planos pagos custam $ 16,99 e $ 30 mensais.

2. Supernormal

O Supernormal é um anotador automático que funciona perfeitamente com o Google Meet, Zoom e Teams. Melhor ainda, se você tiver uma gravação de alguma reunião anterior, poderá usar o Supernormal para gerar anotações, independentemente da plataforma da reunião. Os modelos pré-fabricados para diferentes tipos de reuniões tornam as anotações mais apresentáveis ​​e agilizam o processo.

Além de notas, ele pode gerar transcrições e gravar vídeos de reuniões, bem como áudio. Compartilhar suas gravações também é simples, pois você pode fazer isso por meio de um link. Supernormal suporta inglês, francês, espanhol e outros idiomas. O plano gratuito permite gravar dez reuniões por mês, enquanto o plano Pro começa em $ 15 por mês e aumenta dependendo do número de minutos.

3. MeetGeek

MeetGeek é outra ferramenta que você pode usar para gravar suas reuniões, gerar breves resumos e compartilhá-los com seus colegas. A ferramenta pode entrar e gravar suas reuniões Meet, Zoom ou Teams usando o link de convite da reunião. Você também pode conectar seu calendário ao MeetGeek e permitir que ele grave automaticamente suas reuniões.

Além de gravar a reunião e gerar uma transcrição, o MeetGeek cria pequenos destaques em vídeo/áudio para partes importantes da reunião. Ele também fornece resumos escritos, declarando fatos, itens de ação e preocupações. Você pode adicionar palavras-chave personalizadas que são importantes para o seu negócio, e o MeetGeek se certificará de adicionar essas partes aos resumos e destaques.

Outros recursos notáveis ​​incluem integração com ferramentas populares de gerenciamento de projetos, modelos de reunião e marca personalizada. Da mesma forma, os insights da reunião mostram estatísticas como taxa de silêncio, pontualidade, participação, sentimento etc. O plano básico é gratuito, enquanto o Pro e o Business custam US$ 15 e US$ 29 por mês por usuário, respectivamente.

4. Colibri

Se você precisa de uma ferramenta simples e organizada para gravar reuniões, mostrar transcrições em tempo real e gerar anotações, experimente o Colibri. O Colibri mantém uma biblioteca pesquisável de todas as suas reuniões, permitindo que você encontre informações relevantes facilmente.

O Colibri pode criar automaticamente notas com carimbo de data/hora, detectar tópicos e extrair perguntas dos clientes. Durante a reunião, você pode destacar trechos importantes da transcrição ao vivo para adicionar às notas. Você também pode criar agendas e modelos de reuniões com antecedência.

As ferramentas de conferência suportadas incluem Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. O Colibri tem planos gratuitos e dois pagos, custando $ 20 e $ 50 por mês. No entanto, o recurso AI notes está disponível apenas para contas pagas.

5. Notas de Dublador

O Dubber é um software de gravação de chamadas que permite às empresas gravar reuniões, recuperá-las e obter insights. Uma de suas ferramentas, chamada Notes by Dubber, ajuda você a se concentrar em sua reunião gerando resumos de reuniões automaticamente. Ele transcreve toda a conversa e usa IA para extrair itens de ação e criar resumos executivos.

Ele sincroniza com todos os softwares populares de videoconferência e grava automaticamente suas reuniões, transcrevendo-as em tempo real. Você pode compartilhar a gravação de áudio, bem como tarefas e resumos de ações geradas por IA com os participantes. Como permite importar gravações, você pode até criar notas para reuniões anteriores. O Notes by Dubber tem dois planos, custando $ 19 e $ 39 por usuário por mês.

6. Instaminutos

Instaminutos podem resumir suas longas reuniões em tópicos importantes quase que instantaneamente. Enquanto você está na reunião, ele exibe notas ao vivo ao lado. Após a reunião, você pode encontrar todas as anotações importantes juntas e revê-las rapidamente. Funciona com Meet, Zoom, Webex e Teams.

Para gravar e gerar notas, você pode baixar sua extensão do Chrome ou adicioná-la ao seu Google Agenda. Caso contrário, você pode simplesmente carregar arquivos de áudio e obter resumos automáticos. O que é ótimo no Instaminutes é que você pode treinar sua IA. Durante a reunião, selecione os pontos das anotações ao vivo que deseja incluir.

Isso ajuda o Instaminutos a aprender sobre seus requisitos e criar notas melhores no futuro. Se o seu uso for inferior a 300 minutos por mês, você pode escolher o plano gratuito. Caso contrário, você terá que atualizar para o plano Premium ou Small Teams por US$ 50 ou US$ 84 por mês, respectivamente.

7. Montagem

Sembly é uma ferramenta inteligente que pode gerar atas e resumos de reuniões, reconhecendo riscos, datas, eventos e itens de ação. O melhor é que você pode dar comandos de voz ao Sembly durante a reunião para adicionar certos itens às suas anotações, para que você nunca perca nenhuma informação importante.

O Sembly integra-se com ferramentas de gerenciamento e comunicação de projetos, permitindo que você organize suas anotações usando o Notion ou outras ferramentas. E se você estiver muito ocupado para participar de uma reunião, Sembly pode comparecer para você e compartilhar anotações depois. Ele está disponível como um aplicativo da web e um aplicativo móvel. O plano gratuito não permite gerar resumos e minutas, então você terá que atualizar para Professional ou superior, que começa em $ 10 por mês.

8. Avoma

Avoma significa A Very Organized Meeting Assistant. Fazendo jus ao seu nome, o Avoma oferece vários recursos que garantem que suas reuniões ocorram sem problemas. Um desses recursos são as notas automáticas de reunião e os itens de ação.

Ele organiza os pontos de resumo da reunião na forma de uma lista de marcadores, dividindo os itens em categorias apropriadas. Além da integração com as ferramentas de reunião e calendário, o Avoma sincroniza com o seu CRM e carrega as anotações da reunião automaticamente.

Embora possa gerar anotações automaticamente, também há uma opção para anotações manuais. Ele fornece transcrição ao vivo e pode identificar palestrantes, tópicos e palavras-chave personalizadas. Você terá que pagar $ 17 por mês ou mais se quiser acessar o recurso de notas AI.

Use o AI Assistant para melhorar suas reuniões

Fazer anotações durante a reunião pode ser um aborrecimento, mas fazer isso depois significa gastar mais tempo. Portanto, a melhor maneira é usar ferramentas de IA para gerar notas de reunião.

Embora essas ferramentas de anotações possam livrá-lo de algumas tarefas, existem várias outras tarefas repetitivas que você pode delegar aos seus assistentes de reunião de IA e ter reuniões melhores.