7 coisas que você não sabia que podia fazer no PowerPoint

Alguns recursos do Microsoft PowerPoint se destacam, como criar animações, adicionar transições de slides e inserir gráficos, formas e modelos 3D. Mas depois há aqueles recursos que estão um pouco ocultos.

Se você deseja melhorar seus slides à medida que os cria ou melhorar sua apresentação de slides, confira essas coisas que talvez você não saiba que pode fazer no PowerPoint.

1. Remova o fundo da imagem

Você tem muitas opções para editar imagens no PowerPoint. Você pode cortar a foto, desfocar a imagem e inverter a imagem. Mas um dos melhores recursos de edição de imagem no PowerPoint é a capacidade de remover o plano de fundo.

Selecione uma imagem e vá para a guia Formato de imagem que é aberta. Clique em “Remover plano de fundo” à esquerda na seção “Personalizar” da faixa de opções.

Você verá que o fundo da sua imagem desaparece, deixando o assunto em foco. Você pode personalizar a imagem marcando áreas adicionais a serem removidas ou outras a serem mantidas. Selecione uma dessas opções no lado esquerdo da faixa de opções.

Quando terminar, selecione “Salvar alterações” para salvar suas alterações. Se você mudar de ideia, escolha Reverter todas as alterações.

2. Combine cores com a ferramenta conta-gotas

As apresentações de slides são efeitos visuais. Portanto, se você deseja que sua apresentação tenha uma aparência consistente, profissional e atraente, use a correspondência exata de cores com a ferramenta Conta-gotas.

Selecione o elemento cuja cor você deseja alterar e combine-o com outro. Pode ser uma forma, um texto ou um objeto. Navegue até o seletor de cores para o tipo de elemento selecionado. Por exemplo, você pode usar a guia Início para usar a cor da fonte ou o preenchimento da forma.

Selecione Conta-gotas na lista suspensa.

Quando o cursor mudar para um conta-gotas, clique na cor que deseja usar. Você pode fazer isso no PowerPoint ou em outro aplicativo.

Você verá seu item mudar instantaneamente para essa cor.

3. Redimensione várias imagens ou objetos ao mesmo tempo

Ao adicionar imagens ou outros objetos a um slide, você pode querer que todos tenham o mesmo tamanho. Você não precisa redimensioná-los um por um para conseguir isso. Sim, você pode redimensionar várias imagens para o mesmo tamanho ao mesmo tempo no PowerPoint.

Selecione as imagens ou objetos que deseja redimensionar. Você pode fazer isso segurando Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica em cada um.

Clique na guia tipo de elemento. Por exemplo, se você estiver selecionando imagens, vá para a guia Formato de Imagem e, para uma forma, vá para a guia Formato de Forma.

No lado direito da faixa de opções, em Tamanho, digite uma altura ou largura e pressione Enter ou Enter.

Você verá que todos os elementos selecionados serão atualizados para o mesmo tamanho.

4. Corte o vídeo diretamente no PowerPoint

Você pode facilmente adicionar vídeos à sua apresentação de slides. Mas o que você pode não saber é que você pode editá-lo diretamente no PowerPoint. Você pode cortar seu vídeo para a duração desejada sem sair do PowerPoint.

Selecione o vídeo que deseja editar e vá para a guia Reprodução. Clique em Aparar vídeo na seção Edição da faixa de opções.

Você verá seu clipe aparecer na caixa Trim Video. Arraste o controle deslizante para a esquerda ou direita para cortar o início ou o fim. Você também pode usar os campos Hora de início e Hora de término para inserir o tempo de corte exato.

Clique em Reproduzir para visualizar a parte salva. Você pode fazer ajustes adicionais, se necessário, e clicar em OK para salvar suas alterações quando terminar.

5. Use legendas para traduções ao vivo

Se você estiver apresentando uma apresentação de slides para um público que fala um idioma diferente ou é deficiente auditivo, você pode usar legendas em sua apresentação.

Clique na guia Apresentação de slides e selecione a seta suspensa Configurações de legenda. Você pode selecionar o idioma da conversa e o idioma das legendas. Em seguida, mude o microfone e selecione a posição das legendas.

Para habilitar as legendas antes do início da apresentação, marque a caixa de seleção Sempre usar legendas acima da opção Configurações de legenda na guia Apresentação de slides.

Para ativar as legendas durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse no slide e selecione Iniciar legendas no menu de contexto. Se você estiver usando o modo de exibição do apresentador, basta clicar no ícone Alternar legendas.

6. Crie o slide Zoom final

Embora o slide de índice seja uma maneira conveniente de pular para outros slides, o slide de visão geral é uma alternativa atraente. Esse recurso coloca miniaturas relacionadas de seus slides em um slide e permite que você pule para um deles enquanto exibe o efeito de zoom.

Observação. Você pode criar um zoom final no Windows usando o Microsoft 365 ou o PowerPoint 2019 e posterior.

Clique na guia Inserir e escolha Zoom > Zoom Dinâmico na seção Links da faixa de opções.

Quando a janela Inserir Resumo for exibida, selecione os slides que deseja usar e clique em Inserir.

Você verá o slide Zoom de resumo como o primeiro slide da apresentação. Você pode então adicionar um título ou outro texto de sua escolha.

Ao apresentar sua apresentação de slides, basta clicar em uma das miniaturas para pular para esse slide.

7. Crie seus próprios shows

Você sabia que pode criar miniapresentações a partir da apresentação de slides principal? Com apresentações personalizadas, você pode configurar pequenas apresentações de slides apenas dos slides necessários. Isso permite que você crie apresentações diferentes para diferentes públicos a partir da mesma apresentação de slides.

Clique na guia Apresentação de slides, clique na seta suspensa Apresentação de slides personalizada e selecione Impressões personalizadas.

Na próxima janela, selecione Novo. Em seguida, nomeie o show e selecione os slides desejados na próxima janela.

Após selecionar os slides desejados à esquerda, clique em “Adicionar” para inseri-los na apresentação. Você pode usar os botões Para cima e Para baixo para alterar a ordem dos slides, se desejar. Quando terminar, clique em OK.

Você verá a nova apresentação personalizada listada. Você pode então criar outro ou usar “Show” para apresentar esse show individual. Retorne ao mesmo local para apresentar o espetáculo mais tarde.

Espero que você encontre uma boa surpresa nesta lista para ajudá-lo com sua próxima apresentação do PowerPoint! Se você também trabalha com planilhas, confira nosso guia de recursos do Excel que você pode estar perdendo.