6 maneiras de melhorar o ambiente de trabalho do seu escritório

• Melhorar o ambiente de trabalho do seu escritório inclui dar espaço e privacidade aos funcionários para fazerem seu trabalho, tornar o escritório mais confortável e melhorar a comunicação.
• Organizar eventos da empresa e expressar gratidão gera confiança e desperta entusiasmo.
• Para ajudar a manter a produtividade e o moral elevados, não pague mal aos funcionários nem peça que trabalhem durante os intervalos.
• Este artigo é para empresários e gerentes que desejam criar um ambiente de trabalho melhor para seus funcionários.

Seu ambiente de trabalho afeta seu humor, motivação, saúde mental e desempenho. Se os funcionários trabalharem em um ambiente de escritório sombrio com funcionários hostis, provavelmente não terão confiança ou satisfação no trabalho suficientes para falar. É por isso que criar um ambiente de trabalho positivo é fundamental para o sucesso da sua empresa. Exploraremos maneiras de cultivar um ambiente de trabalho melhor que mantenha os funcionários felizes e engajados.

Como você pode criar um local de trabalho melhor?

Criar um espaço de trabalho melhor geralmente envolve bom senso, tato e empatia. Ver seus funcionários como humanos em vez de ferramentas de negócios é fundamental.

Aqui estão seis maneiras de melhorar seu ambiente de trabalho e, por sua vez, o envolvimento dos funcionários.

1. Contrate ótimos membros para a equipe – e não tenha medo de dispensar os ineficazes.

As empresas bem-sucedidas sabem que um ambiente de trabalho positivo começa com a contratação de funcionários que se encaixam na sua cultura. Certifique-se de que seus funcionários sejam jogadores profissionais e de equipe. Isso também vale para as pessoas que já estão em sua equipe. Funcionários que trabalham com pessoas tóxicas têm maior probabilidade de se tornarem tóxicos, levando sua empresa a um ambiente de trabalho insalubre.

“É incrível ver uma atitude ruim afetar o desempenho diário de todos”, disse Claire Marshall Crowell, fundadora e CEO da Hattie Jane’s Creamery. “Não sei dizer quantas vezes me agradeceram depois de dispensar funcionários venenosos. Embora seja uma coisa difícil de fazer, acaba afetando o ambiente de trabalho, que pode ser sentido não apenas por nossos funcionários, mas também por nossos [clientes].”

Dica: ao demitir um funcionário que está prejudicando sua equipe, certifique-se de dar a eles amplo feedback e tempo para melhorar. Se a rescisão for inevitável, concentre-se nos fatos e certifique-se de ter a documentação adequada.

2. Melhore a iluminação do seu local de trabalho.

A iluminação desempenha um papel vital no desempenho e na atitude dos trabalhadores. Um relatório de 2021 de pesquisadores do Imperial College London reafirmou o conhecimento de longa data de que a exposição à luz natural pode melhorar o humor, a energia e a saúde mental.

Caso não seja possível incorporar a iluminação natural através das janelas, existem outras opções:

• Lâmpadas enriquecidas com azul. As lâmpadas enriquecidas com azul podem reduzir a fadiga e aumentar a felicidade e o desempenho no trabalho. Use este tipo de iluminação em salas de brainstorming.
• Lâmpadas de tom mais quente. Em salas de reuniões ou intervalos, use tons mais quentes para promover calma e relaxamento.
• Lâmpadas de tom médio. Em salas de conferência, use tons médios que dão as boas-vindas aos funcionários enquanto os mantêm alertas.

3. Torne o escritório confortável.

Um escritório limpo e atraente pode ter efeitos tremendos nas relações entre colegas de trabalho e gerentes, disse Mike Canarelli, cofundador da WTM Digital.

“Mesmo que o sol não possa brilhar em seu local de trabalho, faça um esforço para proporcionar uma atmosfera relaxante com móveis confortáveis, equipamentos de trabalho e algumas comodidades extras”, disse ele.

Por exemplo, dê a seus funcionários a flexibilidade de trabalhar onde se sentirem confortáveis. Você poderia encher o escritório com cadeiras confortáveis ​​e dar a eles a opção de sentar ou ficar de pé em suas mesas.

“Facilite para os [trabalhadores] a compra de coisas como bolas de exercícios e plantas com o dinheiro da empresa”, disse AJ Shankar, CEO e fundador da empresa de software de litígios Everlaw. “Também confiamos em nossos funcionários para administrar seu próprio tempo. Eles são livres para fazer pausas para jogar ou apenas recarregar conforme necessário.”

Quando os funcionários escolhem um espaço que os deixe confortáveis, dê a eles a liberdade de personalizar sua área, pois todos trabalham de maneira diferente, disse John Turner, fundador da QuietKit. Ele sugere se livrar do “mesmo problema de tudo” e dar a todos um orçamento para personalizar sua própria configuração.

Você sabia?: Os escritórios de formato aberto visam melhorar a comunicação e a colaboração. No entanto, a etiqueta do escritório aberto, como respeitar a privacidade e priorizar a organização, é fundamental para o sucesso dessa configuração.

4. Melhore a comunicação com os funcionários.

Esteja ciente de como você interage com os funcionários. Os membros da equipe e a alta administração devem se concentrar em seus métodos de comunicação – incluindo iniciativas de comunicação inclusiva – e seus efeitos na criação de um ambiente de trabalho positivo.

“Os funcionários ficam motivados e se sentem valorizados quando recebem reforço positivo e mostram como seu trabalho contribui para o sucesso do negócio”, disse Dominique C. Jones, diretor de recursos humanos da BusPatrol. Isso significa desenvolver planos de desempenho dos funcionários e oferecer a eles feedback específico sobre como seu trabalho contribui para o alcance mais amplo da organização.

Mas os funcionários não devem ser os únicos a serem avaliados. Os gerentes também devem estar abertos ao feedback, disse Samantha Lambert, parceira de negócios de recursos humanos da Pactera EDGE.

“Quando você envolve sua equipe na tomada de decisões em um esforço para criar um ambiente de trabalho melhor, eles se sentem valorizados”, disse Lambert. “Não tenha medo de pedir a opinião dos funcionários sobre um novo benefício oferecido ou o que eles acham de um novo projeto de cliente.”

5. Organize eventos da empresa para promover o engajamento.

Organizar eventos em toda a empresa pode promover o envolvimento dos funcionários. Quanto mais os funcionários se socializam, mais eles constroem relacionamentos uns com os outros e com seus gerentes. Participar de eventos da empresa pode ajudar os funcionários a se sentirem parte de uma cultura de trabalho que valoriza mais do que concluir as tarefas no prazo. Isso pode dar a eles uma sensação de pertencimento, além de oportunidades para expressar suas personalidades.

O aumento de moral que geralmente segue esses eventos envolventes pode dar aos funcionários mais positividade para carregar com eles todos os dias no trabalho. Você pode planejar um almoço no local de trabalho, uma caça ao tesouro, um dia na feira ou uma hora em uma sala de fuga.

6. Expresse gratidão à sua equipe.

Enquanto estiver trabalhando na comunicação, não se esqueça de mostrar gratidão pelo trabalho árduo de sua equipe. De acordo com David Sturt, vice-presidente executivo de marketing e desenvolvimento de negócios da OC Tanner Company, o reconhecimento eficaz dos funcionários pode transformar e elevar uma organização.

“Isso desperta entusiasmo, aumenta a inovação, gera confiança e gera resultados financeiros”, disse ele. “Mesmo um simples ‘obrigado’ depois que um funcionário vai além em um projeto, ou coloca uma série de madrugadas, vai longe.”

Por que um ambiente de trabalho positivo é importante?

Criar um ambiente de trabalho positivo motiva e envolve seus funcionários, levando a uma maior satisfação no trabalho e retenção de funcionários em sua organização. Seus funcionários experimentarão menos estresse no local de trabalho e estarão mais inclinados a compartilhar ideias para o sucesso de sua empresa para ajudar sua organização a crescer e prosperar.

Um ambiente de escritório saudável pode aumentar a produtividade, minimizar o absenteísmo e, em setores específicos, reduzir a compensação dos trabalhadores e reclamações médicas.

Dica: Para ajudar a criar um ambiente de trabalho livre de estresse, considere a implementação de um plano de saúde e bem-estar dos funcionários para reduzir a fadiga, doenças e esgotamento.

Como é um ambiente de escritório tóxico?

Um ambiente de trabalho tóxico tem vários sinais reveladores:

• Falta de comunicação adequada entre os funcionários
• Gerentes que comunicam informações pouco claras ou incorretas
• Um equilíbrio adverso entre a vida pessoal e profissional entre os membros da equipe
• Funcionários que tiram muito pouco tempo de folga
• Funcionários e gerentes desrespeitosos

A cultura da empresa é talvez o indicador de ambiente de escritório tóxico mais óbvio. Quando uma empresa prioriza resultados de negócios em detrimento da retenção de funcionários, satisfação no trabalho e saúde mental, o ambiente de escritório será tóxico.

O que inclui um ambiente de trabalho positivo?

Um ambiente de trabalho positivo prioriza igualmente o sucesso dos negócios e a felicidade dos funcionários. Se você se concentra em criar um ambiente de trabalho positivo, certifique-se de que a cultura da sua empresa promova um equilíbrio positivo entre vida profissional e pessoal. Algumas maneiras de fazer isso incluem:

• Permita o trabalho remoto. Desenvolver uma política de teletrabalho que permita que sua equipe trabalhe em casa ocasionalmente ou em período integral pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e contribuir para um ambiente de trabalho positivo. Em 2022, o Pew Research Center entrevistou mais de 5.800 funcionários nos EUA para avaliar como a pandemia do COVID-19 afetou os acordos de trabalho. Entre os entrevistados que agora trabalham remotamente alguns dias da semana, 64% dizem que seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhorou.
• Implemente políticas de trabalho flexíveis. Políticas de trabalho flexíveis incluem horários de trabalho híbridos, compactados e variados que funcionam melhor para funcionários individuais. Horários flexíveis podem melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários e aumentar sua produtividade.
• Pratique a comunicação aberta. Para promover ainda mais um ambiente de trabalho positivo, incentive um fluxo desobstruído de ideias entre os funcionários e a gerência, sem medo de críticas severas.
• Adicione benefícios aos funcionários. Ambientes de trabalho positivos geralmente incluem pacotes generosos de benefícios para funcionários com políticas razoáveis ​​para férias e folga remunerada, bem como dias de saúde mental.

Dica: Incentivar os funcionários a buscar o desenvolvimento profissional pode criar funcionários engajados, interessados ​​em projetar e seguir uma carreira e retribuir aos negócios.

Quais fatores você deve considerar ao criar um ambiente de trabalho positivo?

Ao criar um ambiente de trabalho positivo, considere o espaço físico do seu escritório. Faça as seguintes perguntas:

• Seus funcionários têm espaço suficiente para concluir seu trabalho sem ocupar o espaço de outra pessoa?
• Você está dando privacidade adequada a seus funcionários, garantindo que eles permaneçam transparentes sobre como usam seu tempo no trabalho?
• Você está oferecendo espaços onde os funcionários podem fazer pausas ou discutir assuntos de trabalho com seus colegas de trabalho?

Você também deve pensar além do espaço do escritório e considerar outros elementos. Faça as seguintes perguntas:

• Que oportunidades você oferece para atividades divertidas de formação de equipes que podem aumentar o moral e ajudar a alcançar a missão de sua empresa?
• Seus funcionários são claros sobre a missão da sua empresa?
• Você permite o trabalho remoto quando os funcionários ficam doentes ou precisam cuidar de necessidades pessoais em casa?
• Quantos dias de férias, pessoais, doentes e pagos você permite?

Quais são alguns erros do ambiente de trabalho?

Evite os seguintes erros comuns ao criar um ambiente de trabalho positivo.

• Não peça aos funcionários que trabalhem durante os intervalos. Não importa o quão ocupado o trabalho possa ser, evite pedir aos funcionários que trabalhem durante o almoço ou outros intervalos. Funcionários com excesso de trabalho podem aumentar seu estresse. Sem pausas, os funcionários não conseguirão se desligar e clarear suas mentes. As pausas podem parecer improdutivas a curto prazo, mas a longo prazo podem aumentar a produtividade.
• Não negligencie as oportunidades de aprendizado. Em vez de simplesmente apontar o erro de um funcionário, explique como ele pode evitar repeti-lo. Gentilmente, ajude-os a entender maneiras de melhorar e esteja aberto para oferecer assistência sempre que necessário. Essa abordagem pode ajudar seus funcionários a se sentirem mais à vontade para pedir ajuda.
• Não ignore os interesses dos funcionários. Desconsiderar os interesses de seus funcionários pode fazer com que eles sintam que não há espaço para individualidade e expressão no local de trabalho. Em vez disso, encontre maneiras de incorporar as paixões de seus funcionários ao trabalho. Uma pesquisa de 2021 do Gartner descobriu que a pandemia do COVID-19 deixou 56% dos funcionários querendo contribuir mais para a sociedade. A fusão de trabalho e interesses pode dar aos funcionários um maior senso de valor, pois eles podem estar mais envolvidos em seu trabalho. Por exemplo, digamos que um funcionário expressou um talento especial para editar vídeos. Nesse caso, você pode encontrar uma maneira de ajudá-los com a próxima promoção de marketing ou transmissão de vídeo ao vivo da empresa.
• Não pague mal aos funcionários. Funcionários mal remunerados podem ter efeitos prejudiciais no ambiente de trabalho. Além do aumento da rotatividade de funcionários e de uma reputação negativa da marca, funcionários mal pagos podem levar rapidamente a uma cultura hostil no local de trabalho. Também pode levar a mais estresse e atitudes mais pobres entre os funcionários. Para ajudar seus funcionários a se sentirem valorizados, pague a eles o que eles valem. Sua moral, engajamento e motivação provavelmente refletirão o quanto eles gostam de ser apreciados.

Dica: Ao determinar as faixas salariais do funcionário, considere todas as formas de pagamento que seu funcionário receberá, incluindo bônus e ajudas de custo.

Construindo um ambiente saudável

Um ambiente de trabalho positivo pode manter os funcionários presentes, motivados e felizes com seus trabalhos. Ao trabalhar para melhorar seu ambiente de trabalho, mantenha-se consistente com as práticas que está implementando. Seus funcionários provavelmente perceberão a diferença e apreciarão as mudanças – e você também.

Shayna Waltower, Sammi Caramela, Shannon Gausepohl e Brittney Morgan contribuíram com a reportagem e redação deste artigo. Algumas entrevistas com fontes foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.