6 fundamentos a considerar antes de escolher seu próximo aplicativo de anotações

O mercado de aplicativos de anotações está se expandindo à medida que mais pessoas optam por digitalizar suas anotações. Vários aplicativos oferecem recursos avançados e impressionantes, tornando a escolha de um aplicativo de anotações mais complicada.

Aqui está uma lista de alguns dos fatores mais importantes a serem considerados antes de escolher seu próximo aplicativo de anotações.

1. Determine qual sistema de hierarquia é mais adequado para você

Um dos principais aspectos dos aplicativos de anotações é como eles organizam suas anotações. Existem basicamente dois sistemas organizacionais que os aplicativos de anotações usam: pastas e tags. As pastas são o que você provavelmente conhecerá no Explorador de Arquivos ou no Finder do Windows no Mac. As tags usam uma abordagem diferente. Primeiro, você atribui a cada página de nota um rótulo (ou tag) exclusivo. Em seguida, você pode encontrar notas em uma tag específica selecionando o nome da tag em sua área de trabalho.

O Evernote utiliza um bom sistema de marcação. No entanto, não é a melhor escolha para usar pastas, pois oferece apenas duas camadas de profundidade: Notebooks e Notebook Stacks . Se você deseja uma hierarquia mais profunda, o Notion é a melhor escolha que usa pastas aninhadas infinitamente, para que você possa criar uma estrutura totalmente desenvolvida para suas anotações.

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2. Considere editores baseados em blocos versus editores de rich text

Outro fator a ter em mente ao escolher um aplicativo de anotações é se o software usa um editor baseado em blocos ou um editor de rich text. Como visto no Notion, os editores baseados em blocos dependem da construção de páginas de notas criando blocos de conteúdo como texto simples, uma caixa de seleção, uma tabela ou um tamanho de título. A vantagem dessa abordagem é que você pode facilmente mover, editar e transformar diferentes blocos.

Os editores de rich text fornecem muitas opções de formatação e oferecem uma experiência de escrita mais simplista. Um exemplo comum é o WordPad, mas você pode encontrar algumas alternativas mais modernas online, incluindo Quill e Trix .

Se você é um especialista em produtividade, os editores baseados em blocos provavelmente são sua melhor escolha com seus recursos rápidos de personalização e edição. Se, no entanto, você procura um ambiente mínimo que simule a escrita na vida real, os editores de rich text lhe darão o espaço para criar documentos organizados e apresentáveis.

3. Avalie o número de espaços de trabalho disponíveis

Espaços de trabalho são ambientes que armazenam todas as suas anotações e pastas. Alguns aplicativos oferecem apenas um único espaço de trabalho. Outros apresentam vários espaços de trabalho, oferecendo espaços separados para armazenar notas de diferentes categorias.

Ter mais de um espaço de trabalho é ideal se suas anotações cobrirem uma ampla gama de tópicos. Por exemplo, você pode usar seu aplicativo de anotações para anotações relacionadas ao trabalho, seus projetos ou para um diário com marcadores. Nesse caso, você pode alocar cada tópico mais amplo para um espaço de trabalho separado para evitar se sentir sobrecarregado e ajudá-lo a se manter organizado. Obsidian e Notion são as duas principais opções que oferecem espaços de trabalho ilimitados (ou “Cofres”, como são chamados no Obsidian) para oferecer criatividade ilimitada.

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4. Considere os recursos externos oferecidos

Vale a pena considerar esse fator se você pretende usar um aplicativo para outras finalidades além de anotações. Um exemplo disso é o gerenciamento de projetos. O Notion oferece uma solução prática para gerenciar diferentes projetos com seu poderoso recurso de banco de dados. Asana funciona de maneira semelhante, permitindo que você adicione tags a diferentes cartões. Se você está lutando para escolher qual usar, pode achar útil seguir nosso guia Notion vs. Asana.

O gerenciamento de tarefas e a criação de listas de tarefas são dois outros componentes que vale a pena considerar. O Evernote tem uma página dedicada para visualizar e gerenciar tarefas. Você também pode adicionar tarefas em uma página de nota. O Microsoft OneNote também oferece uma abordagem exclusiva para gerenciar tarefas. Neste aplicativo, você pode adicionar símbolos como estrelas e pontos de interrogação ao lado das tarefas para ajudar a indicar sua urgência.

O recurso final que vale a pena considerar são os modelos. Se você planeja usar um aplicativo de anotações consistentemente, os modelos podem ser uma maneira rápida de gerar conteúdo semelhante sem precisar começar do zero. Em termos de versatilidade, o Notion é a melhor escolha para a aplicação de gabaritos. Você pode escolher entre uma impressionante variedade de modelos criados pela comunidade em sua Galeria de modelos . Você também pode descobrir muitos modelos de Notion personalizados gratuitos online.

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5. Avalie os planos de preços e se você deseja atualizar

É bom poder baixar um aplicativo de anotações e ter acesso a todos os seus recursos gratuitamente. Mas muitas vezes este não é o caso. Avaliar os planos de preços e recursos em cada plano é uma etapa importante a ser executada antes de escolher seu próximo aplicativo de anotações.

O plano de preços do Evernote é um modelo útil para ver a estrutura típica usada por aplicativos de anotações. No plano Gratuito, você terá espaço quase ilimitado para anotações escritas – só precisa ter cuidado com o upload de imagens e PDFs, com 60 MB de espaço para upload mensal e tamanho máximo de nota de 25 MB. Você também terá acesso à maioria dos recursos do aplicativo.

O plano Pessoal inclui um tamanho de upload mensal maior, além de alguns recursos mais sofisticados, como pesquisar texto em PDFs e adicionar lembretes às suas tarefas. Os dois planos restantes: Professional e Teams são os mais relevantes para lidar com grandes projetos em sua empresa.

Se você estiver usando um aplicativo de anotações para uso geral em seu PC doméstico, provavelmente terá todas as ferramentas necessárias nos planos Gratuito ou Pessoal oferecidos por diferentes aplicativos. Considerar se você está disposto a pagar – e, em caso afirmativo, quanto – é um fator que vale a pena considerar se você planeja escolher um aplicativo de anotações para uso a longo prazo.

6. Veja se você pode importar anotações de sua plataforma de anotações atual

Se você é um ávido anotador e já tem experiência trabalhando no Notion, Evernote ou em outros aplicativos de anotações mencionados até agora, é provável que queira transferir seu conteúdo antigo para o novo aplicativo.

A boa notícia é que a maioria dos principais aplicativos de anotações faz referência a outros aplicativos comumente usados ​​em suas configurações de importação. Por exemplo, o Notion permite importar notas do Evernote, Confluence, Asana e outros aplicativos como o Google Docs.

Isso é útil se você estiver no meio de um grande projeto. A única desvantagem dessa abordagem é que muitas vezes é necessário algum trabalho manual para reformatar as anotações para sua aparência original. No entanto, se for necessário acessar suas anotações salvas anteriormente, esta dica é para você.

Considere estas coisas antes de escolher seu próximo aplicativo de anotações

Escolher seu próximo aplicativo de anotações pode ser uma grande decisão. Você precisará de tempo para se familiarizar com o software e aprender seus recursos. Depois, há o compromisso de escolher um novo lar para todas as anotações digitais que você criará. Use estas dicas para escolher o melhor software de anotações para você.