6 recursos do Apple Mail para explorar no macOS Ventura

O macOS Ventura é a mais recente tentativa da Apple de aprimorar a experiência do usuário no Mac. E com seu lançamento, você pode experimentar novos recursos interessantes voltados para melhorar sua produtividade.

Se, no passado, você não estava satisfeito com o aplicativo Mail da Apple, é hora de dar outra chance. Isso ocorre porque o Ap [ple incluiu alguns novos recursos em seu aplicativo Mail que podem convencê-lo a torná-lo seu aplicativo de e-mail preferido. Então, vamos explorar esses recursos.

Recuperar um e-mail usando o recurso Desfazer envio

É hora de começar a usar o aplicativo Mail no seu Mac. Você já apertou enviar em um e-mail e, apenas alguns segundos depois, percebeu que não deveria? Talvez você tenha clicado em enviar muito cedo ou digitado o endereço de e-mail errado. Talvez você tenha deixado de fora alguns detalhes muito importantes ou teria preferido deixar de fora algumas informações redundantes.

Seja qual for o caso, com o aplicativo Mail aprimorado no macOS Ventura, você pode recuperar um e-mail usando o recurso Desfazer envio. No segundo em que clicar em Enviar, você notará no canto inferior esquerdo da janela do Mail um pequeno texto azul significando “Desfazer envio”. janela.

Esse recurso está disponível apenas por um curto período de tempo. O que acontece durante esse tempo é chamado de atraso. Seu servidor retém seu e-mail por um período limitado de tempo e, uma vez que o tempo de atraso termina, ele o carrega para a Internet e seu e-mail vai para a caixa de entrada do destinatário.

Por padrão, o tempo de atraso é definido como 10 segundos. Mas você pode aumentar o tempo de duração do atraso no aplicativo Mail para 30 segundos. Sinta-se à vontade para saber mais sobre como cancelar o envio de e-mails no seu Mac e alterar a duração do atraso, se estiver interessado.

Agendar um e-mail usando o recurso Enviar mais tarde

Você pode ter concluído uma correspondência muito antes do tempo necessário para enviá-la. Existem, é claro, algumas formas alternativas de agendar um e-mail no seu Mac. Mas, com o novo recurso Send Later no aplicativo Mail, você pode agendar essa mensagem e o aplicativo a envia ao destinatário no horário que você escolher.

Quando tentamos isso, percebemos que o aplicativo Mail precisava ser deixado em execução em segundo plano e o dispositivo conectado à Internet para que esse recurso funcionasse. Na hora marcada, o aplicativo Mail envia automaticamente o e-mail. Se você estiver offline no horário agendado, o aplicativo Mail manterá seu e-mail até que você volte a ficar online.

Para ativar esse recurso, basta clicar no ícone de divisa (v) ao lado do botão Enviar. Você terá várias opções para agendar o e-mail, incluindo Enviar depois. Clique em Enviar mais tarde para escolher a data e a hora que melhor lhe convier. E, em seguida, clique em Agendar . Imediatamente, uma nova categoria Send Later aparece, segurando aquele e-mail até a hora de entregá-lo.

Se você mudar de ideia sobre o horário e preferir enviá-lo mais cedo ou mais tarde, poderá sempre editá-lo. Para fazer isso, basta clicar no botão Editar no canto superior direito do e-mail agendado.

Lide com um e-mail mais tarde usando o recurso Lembre-me

Digamos que você tenha recebido um e-mail importante. Mas você não quer lidar com isso imediatamente porque está ocupado ou prefere lidar com isso mais tarde. Bem, com o recurso Lembre-me, você pode lidar com esse e-mail na hora que achar que estará pronto. Então, como isso funciona?

Ao selecionar o e-mail em sua caixa de entrada e deslizá-lo para a direita (deslize para a direita com dois dedos), você verá duas opções: Ler e Lembrar -me . Ao clicar no botão Lembre-me, você pode optar por ser lembrado em uma hora ou em um horário personalizado.

Agora, esse recurso não funciona com o aplicativo Lembretes. Portanto, você não receberá uma notificação de Lembretes. O que o aplicativo Mail faz é manter esse e-mail na categoria Lembre -me . Em seguida, ele coloca o e-mail no topo da fila da sua caixa de entrada no horário designado. Portanto, se você ainda estiver trabalhando no aplicativo Mail no horário definido, notará o e-mail com um pequeno ícone de tempo e um texto “Lembre-me” destacado.

No entanto, se você estiver trabalhando em um aplicativo diferente, o Apple Mail enviará uma notificação por push no horário designado. Mas ele não mantém o e-mail em uma pasta Lembre-me até que você cuide dele. E a desvantagem disso é que, se você ainda não lida com esse e-mail naquele momento, novos e-mails o empurram ainda mais para baixo na fila, fora da vista e possivelmente fora da mente. Nesse caso, considere organizar seus e-mails usando caixas de correio inteligentes.

Acompanhe um e-mail anterior com o recurso de acompanhamento

Ao contrário dos outros três recursos que discutimos, esse recurso de acompanhamento não pode ser usado à vontade. Funciona de forma bastante arbitrária, pois o Apple Mail parece analisar o idioma em seus e-mails.

Assim, quando detecta um e-mail enviado com uma solicitação que não obteve resposta. Pode enviar um alerta push, sugerindo que você envie um e-mail de acompanhamento. Você sempre pode desativá-lo se achar que isso não é útil. Basta ir à barra de menus e selecionar Mail > Configurações .

Na janela que aparece, selecione a guia General . Em seguida, desmarque a opção Ativar sugestões de acompanhamento de mensagens .

Nunca envie um e-mail com um anexo ou destinatário ausente

O aplicativo Mail agora também pode detectar quando há um anexo ausente, portanto, antes de enviar um e-mail sem anexo, ele envia um alerta para você. No entanto, esse recurso ainda não é tão inteligente quanto o do Gmail, que já existe há algum tempo. Tentamos enviar e-mails com anexos ausentes cinco vezes. O Apple Mail enviou um alerta apenas uma vez, enquanto o Gmail nos alertou quatro vezes.

Além disso, o aplicativo Mail supostamente também o notifica quando acha que você deixou de fora um destinatário mencionado em sua correspondência. Omitimos um endereço de e-mail, mas mencionamos um nome específico várias vezes, mas não houve alerta de destinatário ausente. Portanto, não temos certeza do que aciona o alerta de destinatário ausente, pois o aplicativo Mail não permite que você envie um e-mail sem um destinatário principal.

Adicione um pouco de detalhe aos links que você compartilha usando o recurso Rich Links

A Apple parece estar fazendo o macOS parecer mais com o iOS, e mais um recurso que foi transplantado com o lançamento do macOS Ventura é fazer com que os links apareçam no formato Rich Link quando você o inclui em um e-mail.

Portanto, em vez de aparecer como texto simples (uma opção que você ainda tem se preferir), parece apresentar uma imagem relevante do site, um título e um URL curto.

Apple Mail contra a concorrência

Embora a Apple tenha finalmente atualizado seu aplicativo Mail com esses recursos adicionais, ela pode realmente estabelecer o aplicativo Mail como o cliente de e-mail preferido entre seus concorrentes, como Gmail e Outlook?

Bem, essa decisão depende se ele atende às suas necessidades adequadamente. Adicionar esses recursos é certamente um passo na direção certa. No entanto, pode levar alguns recursos mais inovadores para realmente se destacar.