Por que intervalos de nomes?
Primeiro, você pode editar facilmente os intervalos nomeados para incluir mais ou menos células. Portanto, em vez de ter que editar várias fórmulas ou listas suspensas para configurar referências de células, você pode apenas atualizar o intervalo nomeado e todo o resto corresponderá.
Segundo, ao usar intervalos nomeados em fórmulas ou no Google Apps Script, sua sintaxe é mais fácil de ler. Em vez de olhar para referências de células enigmáticas, você e seus colaboradores veem um intervalo nomeado para facilitar a leitura.
Como nomear um intervalo
Nomear um intervalo de células leva apenas um minuto. Selecione as células que você deseja nomear e vá para Dados > Intervalos Nomeados no menu.
Quando a barra lateral for aberta, confirme o intervalo de células e digite o nome que deseja usar na caixa acima. Clique em Concluído.
Você notará que o intervalo de células inclui o nome da planilha. Isso permite que o intervalo nomeado seja usado em toda a pasta de trabalho.
1. Adicione links a intervalos de células
Para navegar rapidamente para um intervalo de células, você pode criar um hiperlink. Então, com um clique, você pode pular diretamente para esse intervalo de células. Com intervalos nomeados, você pode simplesmente usar esse nome em vez de selecionar o intervalo de células, obter o link e colar o link, o que elimina algumas etapas.
Vá para a célula onde você deseja adicionar o link. Clique no botão Inserir link na barra de ferramentas ou escolha Inserir > Link no menu.
Quando a janela de inserção de link aparecer, opcionalmente, insira o texto que deseja vincular na parte superior. Em seguida, clique em “Planilhas e intervalos nomeados” na parte inferior.
Vá para a seção Intervalo Nomeado, selecione um nome e o texto da sua célula será automaticamente vinculado ao seu intervalo nomeado.
2. Usando nomes em fórmulas
Se você está familiarizado com o uso de funções e com a escrita de fórmulas no Planilhas Google, sabe que muitas delas podem conter intervalos de células. Com intervalos nomeados, você pode inserir um nome em uma fórmula em vez de um intervalo de células. Aqui estão alguns exemplos básicos.
Talvez você queira adicionar valores a um intervalo de células. Se for um nome, você pode usar esse nome em uma fórmula para a função SOMA como esta:
=SUM(AccessorySales)
Isso é equivalente a: =SUM(A1:F13)em nossa planilha.
Como outro exemplo, você pode ver quantas células em seu intervalo contêm números. Usando a função COUNT, você pode inserir esta fórmula com seu intervalo nomeado:
=COUNT(AccessorySales)
Isso é equivalente a: =COUNT(A1:F13)em nossa planilha.
3. Transição para intervalos
Outro benefício de usar intervalos nomeados é que ele oferece uma maneira rápida de navegar para essas células. Além disso, você tem duas maneiras fáceis de fazer isso em qualquer planilha de pasta de trabalho. Isso elimina a necessidade de inserir o nome da planilha e o intervalo de células.
Método 1: Escolha Dados > Intervalos Nomeados no menu. Quando a barra lateral for aberta, clique no intervalo nomeado. Você será direcionado diretamente para ele.
Método dois: Abra a função Ir para usando as teclas F5, Fn+F5 ou a caixa de pesquisa no menu Ajuda. Insira um intervalo nomeado na caixa Inserir intervalo e pressione Enter ou Enter. Você pulará direto para o intervalo nomeado.
4. Insira listas suspensas
As listas suspensas são ótimas ferramentas de entrada de dados porque permitem selecionar um item de maneira rápida e fácil. Você pode usar um intervalo nomeado para uma lista.
Vá para Dados > Validação de dados no menu.
Ao lado de Critérios, selecione “Lista do intervalo” no primeiro menu suspenso e insira um intervalo nomeado na caixa ao lado dele. Altere quaisquer outros detalhes necessários para sua lista e clique em Salvar.
Se você precisar adicionar ou remover itens de uma lista, poderá fazê-lo em um intervalo nomeado em vez de abrir a janela de validação de dados para editar as referências de células.
Além de listas suspensas independentes como essa, você usará intervalos nomeados ao criar listas suspensas dependentes.
5. Como usar o script do Google Apps
Se você estiver usando o Script do Google Apps no Planilhas Google, os intervalos nomeados também serão úteis. Você pode usar o seguinte para criar intervalos nomeados, lê-los, gravá-los e até registrá-los. Isso pode fornecer uma maneira mais suave de script e melhor legibilidade para você e outras pessoas.
Criar :createNamedRange()
Obtenha :getRangeByName()
Leia :readNamedRange()
Escreva :writeToANamedRange()
Diário :logNamedRanges()
Intervalos nomeados no Planilhas Google e até no Microsoft Excel certamente têm seus benefícios. Se você acha que eles vão funcionar para você, experimente!
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