13 funções de data e hora do Planilhas Google que você precisa conhecer

Quando você usa uma planilha para coisas em que o tempo é essencial, provavelmente inclui datas e horas. O Planilhas Google oferece um conjunto de funções para formatar, converter e calcular datas e horas para ajudá-lo a inserir dados.

Você pode especificar datas para pedidos de clientes ou orçamentos, bem como horas para horas trabalhadas ou tempo gasto em um projeto. Como datas e horas podem ser representadas de qualquer forma, pode ser necessário manipular esses elementos para que sejam exibidos corretamente na planilha.

Encontrar dia, mês ou ano por data

Você pode ter uma lista de datas de nascimento, datas de pedidos, etc. da qual deseja extrair apenas o dia, mês ou ano. Para fazer isso, você pode usar as funções de mesmo nome: DIA, MÊS e ANO.

A sintaxe para cada um é a mesma de DAY(date)y, MONTH(date)e YEAR(date)onde o argumento pode ser uma referência de célula, uma data ou um número.

Aqui temos uma data na célula D1 e usamos as seguintes fórmulas para retornar o dia, mês e ano:

=DAY(D1) =MONTH(D1) =YEAR(D1)

Como outro exemplo, temos nossa data formatada como um número na fórmula:

=DAY(29418) =MONTH(29418) =YEAR(29418)

Obtenha horas, minutos ou segundos do tempo

Semelhante a obter partes de um encontro, você pode obter partes de um tempo. Usando HORA, MINUTO e SEGUNDO você pode obter horas, minutos e segundos de uma entrada de tempo.

A sintaxe para cada uma dessas funções de tempo é a mesma HOUR(time)de MINUTE(time), e SECOND(time)onde o argumento pode ser uma referência de célula, uma hora ou um número.

Aqui temos o tempo na célula D1 e usamos essas fórmulas para obter horas, minutos e segundos:

=HOUR(D1) =MINUTE(D1) =SECOND(D1)

Você também pode inserir o tempo entre aspas na fórmula e obter os resultados assim:

=HOUR("10:41:25") =MINUTE("10:41:25") =SECOND("10:41:25")

Mesclar células para criar uma data ou hora

Talvez as datas e horas em sua planilha estejam em células separadas. Por exemplo, você pode ter o dia, mês e ano para uma data em três células diferentes, ou horas, minutos e segundos para uma hora em células separadas. Você pode combinar células para criar uma data ou hora completa.

A sintaxe da fórmula para cada função é a seguinte: para a fórmula de DATE(year, month, day)data TIME(hours, minutes, seconds), você deve primeiro especificar o ano, depois o mês e o dia.

Usando a seguinte fórmula, você pode combinar as células A2, B2 e C2 para formar uma data completa:

=DATE(A2,B2,C2)

Para montar a data no formato correto, você pode inserir o ano, mês e dia na fórmula assim:

=DATE(1996,11,4)

Com esta fórmula, você pode combinar as células A2, B2 e C2 para formar tempos totais:

=TIME(A2,B2,C2)

Para coletar a hora no formato correto, você pode inserir horas, minutos e segundos na fórmula assim:

=TIME(11,23,14)

Contar o número de dias, meses ou anos entre as datas

Uma maneira de trabalhar com datas em uma planilha é encontrar o número de dias, meses ou anos entre duas datas. Você pode usar a função DATEDIF para encontrar uma dessas três unidades.

A sintaxe da função é DATEDIF(start, end, unit)que você insira as datas de início e término entre aspas ou use referências de célula. Como unitargumento, você insere a letra correspondente à unidade que deseja localizar, como D para dias, M para meses ou Y para anos, cada um entre aspas.

Neste primeiro exemplo, obteremos o número de meses entre nossas datas nas células A2 e B2 usando esta fórmula:

=DATEDIF(A2,B2,"M")

Para usar as mesmas datas de início e término, mas incluí-las na fórmula, você usaria esta fórmula:

=DATEDIF("1/1/2021","12/31/2022","M")

Calcular o número de dias úteis entre as datas

Em vez de procurar qualquer tipo de dia, você pode querer apenas dias úteis. Você pode usar NETWORKDAYS para encontrar esse número e também contabilizar feriados.

Sintaxe: NETWORKDAYS(start, end, holidays)onde é holidaysum argumento opcional que se refere a um intervalo de células ou uma matriz de datas.

Para encontrar o número de dias úteis entre nossas datas nas células A2 e B2 sem feriados, você deve usar esta fórmula:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

Para usar as mesmas células contendo datas, mas adicionar feriados ao intervalo de células E2 a E5, você usaria esta fórmula:

=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E5)

Encontre uma data em alguns dias úteis

O cálculo de “dias úteis” ou dias úteis é algo que você pode precisar para estimar entrega, aviso ou prazo. Você pode usar a função WORKDAY para isso.

A sintaxe é WORKDAY(start, number_days, holidays)que você pode incluir opcionalmente o intervalo de datas das células, holidayscomo na função acima.

Para ver a data de término 10 dias úteis (B2) após nossa data na célula A2, você usaria esta fórmula:

=WORKDAY(A2,B2)

Para ver a data de término da mesma data 10 dias úteis depois, mas também considerar feriados nas células E2 a E5, use a seguinte fórmula:

=WORKDAY(A2,B2,E2:E5)

Exibir data e hora atuais

Os dois últimos recursos que você achará úteis no Google Sheet são HOJE e AGORA. A partir de HOJE você pode ver a data atual e de AGORA você pode ver a data e hora atuais. Essas células são atualizadas de acordo cada vez que você abre a planilha.

Nenhuma das funções aceita argumentos, mas você deve incluir parênteses para cada um.

Para exibir a data atual na célula A1, digite o seguinte:

=TODAY()

Para exibir a data e hora atuais na célula A1, insira esta fórmula:

=NOW()

Esses recursos facilitam o trabalho com datas e horas no Planilhas Google. Se você precisa capturar uma fração de tempo, encontrar o número de meses entre duas datas ou sempre exibir a data e hora atuais ao abrir uma planilha, você tem tudo a ver.