13 modelos de cartas comerciais para o Microsoft Word para economizar seu tempo

Você tem tarefas de negócios suficientes para cuidar e criar cartas do zero não precisa ser uma delas. Esses modelos de carta comercial para o Microsoft Word podem ajudar a mostrar o que escrever e como entregar sua mensagem de forma profissional.

Vamos dar uma olhada em alguns formatos de carta comercial comumente usados ​​e como você pode formatar uma carta comercial adequada às suas necessidades.

Quais são os tipos comuns de formatos de cartas comerciais?

Existem muitos tipos de cartas comerciais escritas para uma variedade de propósitos. Se você está escrevendo para um possível empregador solicitando informações sobre uma vaga de emprego ou não pode trabalhar devido a uma doença, o conteúdo dependerá muito do seu público e objetivo. Vamos dar uma olhada em alguns dos modelos de cartas comerciais profissionais abaixo:

1. Carta de Apresentação da Empresa/Comercial

Uma carta de apresentação da empresa pode ser a primeira comunicação que seu cliente em potencial, novo cliente ou contato comercial recebe de sua organização. Com isso em mente, sua impressão inicial é fundamental para o sucesso desse relacionamento.

O Template Lab fornece modelos que vêm com formatação profissional e explica o que deve ser incluído na carta. Ambos podem ajudá-lo a iniciar essa comunicação na direção certa.

Download: Laboratório de Modelos (Grátis)

2. Carta de Intenções

Você pode usar uma carta de intenção ou carta de interesse em várias situações comerciais, incluindo negociações, aquisições, contratos e compras. Esse tipo de comunicação pode ajudar a garantir que todas as partes estejam na mesma página com uma imagem clara da intenção da sua organização.

Da Vertex42, este modelo permite inserir informações de contato facilmente e também solicita que você inclua as informações necessárias para a carta.

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3. Carta de Desculpas

Seja um cliente, seu chefe ou até mesmo um amigo próximo, formular um pedido de desculpas pode ser uma tarefa difícil. Você pode precisar se desculpar com um cliente sobre um erro de pedido ou com seu chefe por comportamento não profissional.

Template.net oferece ótimos modelos para escrever notas de desculpas a um cliente, chefe ou amigo, e você pode, é claro, editar a carta para se adequar à sua situação. Essa combinação de modelo é útil para começar bem com seu Desculpa.

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Use um formato de carta profissional para redigir cartas de agradecimento

As cartas de agradecimento ajudam você a manter um relacionamento positivo com clientes e clientes e ajudam a construir sua reputação. Uma nota de agradecimento bem escrita pode aumentar a fidelidade do cliente, melhorar a percepção da marca e gerar mais vendas. Vamos olhar mais de perto.

4. Doação Obrigado

Se você está no ramo de arrecadação de fundos ou acabou de organizar um único evento, sabe que enviar sua gratidão aos doadores é um acéfalo. Se você recebeu uma doação na forma de dinheiro, itens ou tempo, uma breve e sincera nota de agradecimento é necessária.

O modelo da Vertex42 é curto e vem com um recibo de doação de bônus no final. Isso é perfeito para dar a seus doadores o que eles precisam para seus impostos enquanto você os agradece ao mesmo tempo.

Baixar : Vertex 42 (Grátis)

5. Carta de agradecimento da entrevista

Se você está procurando emprego, sabe como a concorrência pode ser difícil. Portanto, se você tiver a sorte de conseguir uma entrevista, certifique-se de acompanhá-la com uma carta de agradecimento.

Este template da Vertex 42 já tem o texto pronto, e você pode ajustar e personalizar conforme sua necessidade. Basta adicionar as informações de contato, alterá-las como quiser e enviá-las para ter uma chance melhor com seu empregador em potencial.

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Use estes formatos formais de carta para correspondência relacionada ao trabalho

As cartas relacionadas ao trabalho são escritas para informar, solicitar e fornecer informações. Essas cartas são usadas no mundo corporativo e podem ser exigidas por alguns empregadores, como departamentos de RH, supervisores ou funcionários. Vamos olhar mais de perto.

6. Carta de Renúncia

Quando é hora de se despedir de um empregador atual, quase sempre é adequado e muitas vezes necessário enviar uma carta formal de demissão. A carta deve incluir seu cargo e última data de serviço, no mínimo.

O Template Lab tem exemplos que incluem linguagem sobre a assinatura de um contrato com seu novo empregador, se necessário. Ou você pode simplesmente remover este parágrafo e completar o restante para uma renúncia profissional e oficial.

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7. Carta de (Oferta) Aceitação

Depois de receber uma oferta de emprego, muitas vezes é necessária uma carta de aceitação. Isso fornece uma aceitação oficial da posição e reitera seus detalhes para um entendimento completo entre as partes.

O Vertex42 possui um modelo que explica exatamente o que você deve incluir e você pode expressar sua comunicação com suas próprias palavras.

Baixar : Vertex 42 (Grátis)

8. Carta de (Oferta) Rejeição

Se você recebeu uma oferta de emprego que não deseja aceitar, precisará de uma carta de rejeição. Não é apenas uma forma formal de rejeitar a oferta, mas permite que você permaneça profissional para uma conexão futura com o entrevistador e a empresa.

Também do Template Lab, este modelo permite que você expresse com suas próprias palavras por que está rejeitando a oferta, mas fornece orientação ao mesmo tempo. Você pode verificar esses modelos para responder a e-mails de rejeição de empregos.

Download : Laboratório de Modelos (Grátis)

9. Carta de Rescisão

Se você está atualmente em uma posição em que demitir funcionários faz parte do seu trabalho, ter um modelo de carta de rescisão é uma boa ideia. Para a maioria, esse tipo de tarefa é bastante desagradável, portanto, um modelo facilitará o trabalho.

Outro modelo útil relacionado ao trabalho da Vertex42, a carta de rescisão, orienta você pelos itens necessários. Com uma data oficial e específica de rescisão, motivos, avisos prévios e detalhes sobre itens da empresa e remuneração, este modelo é ideal.

Baixar : Vertex 42 (Grátis)

10. Carta de Recomendação

Um modelo adicional para ter em mãos se você estiver em uma posição de autoridade é uma carta de referência. Goste ou não, as empresas perdem bons funcionários o tempo todo. E, se alguém lhe pedir para fornecer uma carta de referência, um modelo certamente pode ajudá-lo a dizer as palavras certas.

Do Microsoft Office, este modelo tem um pouco mais de apelo do que os outros modelos de carta, mas não exagera. A linguagem é profissional e direta.

Baixar : Microsoft 365 (Grátis)

Modelos de Carta Comercial do Microsoft Word

Se você é um usuário do Microsoft Word, talvez já tenha se aprofundado nos muitos modelos disponíveis.

Simplesmente vá para Arquivo e selecione Novo para abrir a seção de modelo. Você pode selecionar Negócios abaixo da caixa de pesquisa e depois Cartas à direita. Ou simplesmente digite as palavras Cartas Comerciais na caixa de pesquisa para que os resultados apareçam.

11. Carta de Aceitação de Proposta

Na maioria das vezes, uma aceitação oficial da oferta é exigida por escrito. Manter um modelo de carta para esta situação à mão significa que você pode apressar a comunicação e fazer a bola rolar.

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12. Carta de Autorização

Quando chegar a hora de começar o trabalho, você pode usar uma carta de autorização para o início oficial. Isso pode reiterar os termos e as especificidades do trabalho em questão. Você pode ajustá-lo facilmente para situações profissionais.

Baixar : Modelos do Word Excel (Grátis)

13. Modelo de Proposta Comercial para Freelancer

A carta de proposta comercial é usada por um freelancer para promover seu trabalho e lançar a ideia para clientes em potencial. A carta deve incluir informações sobre por que o cliente se beneficiaria com a contratação do freelancer e exemplos de trabalhos anteriores.

Baixar : Template.Net (Grátis)

Modelos de cartas comerciais podem acelerar seu fluxo de trabalho

As cartas comerciais são uma boa maneira de manter um relacionamento formal e comunicação administrativa com clientes e funcionários atuais e futuros. Há coisas importantes a serem lembradas ao escrever correspondência comercial. Cada tipo de carta tem seu próprio estilo e formato que ajuda o leitor a entender sua mensagem.

Se você escreve cartas comerciais regularmente ou ocasionalmente, ter um modelo certamente pode economizar tempo e apontar a direção certa sobre o que escrever.